知識產權管理軟件分析與設計

鄧智靈 周淑怡 葉秀蘭 黃玉玉

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，知識產權需要更多的信息化和規范的管理。該文根據信息化的知識產權管理在政府層面及專利申請人或代理機構兩方面的需求，分析介紹了知識產權管理軟件根據不同用戶的功能設計情況。

關鍵詞：軟件;知識產權管理;功能設計

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）15-0094-02

1引言

近幾年我國知識產權總數排在世界前列，國家對知識產權重視和支持力度大。我國各類科技類專利申請人或代理機構占有主要比例、是最具活力的企業群體，是社會主義市場經濟的重要組成部分。

為了規范知識產權管理活動，提高知識產權的創新性、創造陛、有效陛、價值性、保護性、運用性等信息管理水平，我們設計知識產權管理軟件，根據《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國著作權法》等法律、行政法規以及部門規章的規定，以計算機應用系統為支撐，通過區域內已公開的專利數據進行專利挖掘、分析、對繳費狀況、權利轉移等活動進行監控管理，為軟件用戶提供開放申報、及時統計、有效核查、數據資料完整保存功能，為知識產權主管部門實時掌握本地區專利狀況，進行科學分析提供決策依據。

2知識產權管理軟件需求

知識產權管理軟件建設的必要性主要來自政府知識產權管理部門、專利申請人或代理機構兩方面的需求。

2.1政府管理部門的需求

2.1.1政府推動知識產權發展的需要

政府推動知識產權工作發展，需要掌握專利申請人或代理機構的技術人員、知識產權數量、質量、分布、類型、收人、資產總額等真實情況，需要持續不斷對專利申請人或代理機構的創新經營情況進行了解、引導和管理。隨著國家對專利申請人或代理機構的支持力度的加大，并且專利申請人或代理機構總數逐年上升，要求專利申請人或代理機構登記的信息越來越多，一方面專利申請人或代理機構工作量較大，專利申請人或代理機構信息的及時性很難獲得保障。另一方面由于缺乏成體系的信息系統支撐，科技管理部門不能對專利申請人或代理機構的發展狀況準確掌握，也就不能做出系統的對比分析，及時發現問題，提出解決措施。

2.1.2知識產權管理的需要

知識產權管理是管理部門工作的一項主要工作，要求科技管理部門在行政審核時必須高效、公正、公開。在管理部門對專利申請人或代理機構進行知識產權登記信息、數量、質量、補貼費用、最新數據庫檢索等管理工作過程中，積累了大量信息資源。這些資源是在知識產權管理過程中形成的重要資料，為今后科技管理部門的知識產權管理工作提供決策依據。利用信息技術對這些資源的管理和充分利用，也是知識產權管理工作的一項重要內容。

2.2專利申請人或代理機構的需求

2.2.1提升專利申請人或代理機構管理水平的需要

專業的知識產權管理軟件，能夠服務于專利申請人或代理機構對知識產權辦理效率的提高、歷史登記記錄的查詢。減少紙質存檔、零散電子存檔和來回送材料的工作量，使知識產權管理部門對專利申請人或代理機構的知識產權情況做到全盤掌控。

2.2.2數據處理和信息質量保障的需要

專利申請人或代理機構及知識產權管理涉及的數據多，如果采用手工數據統計，很難擴大信息的統計范圍和深度，專利申請人或代理機構自身管理都需要及時、準確的經營信息，缺少信息系統支撐，很難把握信息的及時性和準確性。

3知識產權管理軟件功能

根據需求，知識產權管理軟件基于互聯網云計算技術和SaaS模式開發，設計為針對市級知識產權管理而搭建的“一站式”服務系統。系統以覆蓋知識產權全領域為理念，設立政策宣傳、數據管理、轉移管理、專利檢索、專利信息分析、專利預警、咨詢服務、統計分析、信息貫通等功能。

3.1軟件設計原則

參考當前的知識產權管理現狀，知識產權管理軟件設計需要注意全面、便捷、易用、靈活、安全等幾個方面“，覆蓋知識產權管理全過程，涵蓋專利、商標、版權、技術秘密，實現業務流程、企事業、費用全面信息化。

3.2軟件架構及功能

在架構上，根據知識產權管理軟件的市場需求，軟件設計具體包含管理端和專利申請人或代理機構端兩大功能模塊。

3.2.1管理端功能

管理端相關功能包括：

1）下發知識產權相關的通知、政策文件，補貼費用公示等。

2）為管理部門提供快捷的數據信息查詢（按歷史、年度、類別、行業、區域、申請數、有效性、萬人擁有量等模糊查詢）、分析（按類別、行業等）、決策支持服務。

3）提醒功能，通過對知識產權管理數據的時間設定，可提前提醒用戶知識產權失效期到期屆滿通知，期限屆滿前終止提醒，年費繳納提醒。

4）統計分析，結合歷史的數據和質量對比分析，從而實現對知識產權（類別、行業等）發展趨勢、創新情況的預測;提供對（類別、行業等）總數的統計和排序。

5）對專利申請人或代理機構登記的專利信息進行審核，結合征信數據、無效期等，并計劃和下撥資助和獎勵費用。

6）可實現實時查看和檢索最新的知識產權信息。

7）對知識產權進行分類管理。

8）專利指標：主要是對（發明）專利的申請、授權、有效和萬人擁有數等進行設置。

9）資助獎勵管理：標準設置，主要根據歷年的政策進行資助標準設置管理。對申請資助獎勵材料進行審核、公示、撥款等。

3.2.2專利申請人或代理機構端功能

軟件為專利申請人或代理機構提供知識產權登記等管理所需的功能，如專利登記、專利受理、專利有效數據匯總、專利權變更、統計分析、資助獎勵管理、提醒管理、最新知識產權實時數據庫檢索、政策了解等功能;可自動匯總知識產權相關資料、形成相關報表、圖形。

軟件的專利申請人或代理機構運用端功能包括：

1）實現自身知識產權管理信息化，如建立知識產權檔案管理、知識產權發展規劃或目標設定、單位知識產權管理制度的建設;

2）按管理部門要求及時登記知識產權數據，提供自查功能、有效期提醒、資助管理、費用提醒、實時查看和檢索最新的知識產權信息、費用管理功能;

3）查看管理部門發布的相關政策法規、通知公告，提供聯系方式和操作說明等;

4）投融資管理：本單位的知識產權買賣管理，記錄貸款和投融資情況。

4小結

知識產權管理軟件完成并使用后，可實現所有知識產權數據網上管理，形成政府知識產權數據庫，使知識產權管理部門及時掌握專利申請人或代理機構的知識產權數據情況，有效提高知識產權管理工作的時效性和針對性，提升科技管理部門工作的規范化、標準化和及時化水平。同時，針對專利申請人或代理機構，提供了專業規范的管理工具，可進一步提升自身的管理水平，促進進一步的知識產權相關工作。