周晶
關鍵詞:管理型會計核算 上市公司 全過程 一體化
對于上市公司來說,會計信息質量既是其經營、決策的基礎,同時也是保障其信譽的前提條件之一,因此確保上市公司會計信息的及時性、準確性和有效性十分重要。在實務中,傳統的會計核算模式開始逐漸與上市公司的管理需求出現不適應性,需要向管理型會計核算模式發展,主要是因為管理型會計核算模式能夠對上市公司產生三方面的積極意義:一是能夠把公司的生產經營管理與會計核算有效銜接起來,從而實現了業務與財務的互融互通,改善財務對業務活動的指導作用,合理降低財務風險;二是能夠實現對上市公司生產成本的全過程控制,有效識別和提出成本費用支出中的無效部分,從而提升成本費用控制的效率和精準度;三是能夠充分利用信息共享以及大數據技術等提升上市公司會計核算的智能化程度,從而改善上市公司的會計信息質量,防范因此而產生的各類風險。
(一)管理型會計核算模式發展的新方向及其建立總體思路設計
從實質上看,管理型會計核算模式是把企業的生產經營管理制度、管理理念等相關內容融入到會計核算當中,以會計核算數據為基礎,通過必要的數據分析、預測等來發揮監督職能和為管理層決策提供支持。由于生產經營管理是一個較為完整的過程和流程,因此要想充分發揮管理型會計核算模式對會計信息質量以及管理的提升作用,建議在上市公司內部建立全過程一體化的管理型會計核算模式和體系。
(二)構建全過程一體化的管理型會計核算模式總體思路如下
考慮所要構建的全過程一體化的管理型會計核算模式涉及到上市公司生產經營管理的全流程和過程,因此建議上市公司以當前的信息共享技術和物聯網技術為依托,按照生產計劃對材料、設備、產品、人力以及客戶建立一一對應的關系,然后把相應環節、流程的數據集中到一個統一的數據平臺并共享給會計核算部門和系統,從而形成一個以生產經營管理全過程為核心的一體化管理型會計核算體系,在形成這樣的模式和體系的過程中需要結合組織結構變革、全面預算管理和業務流程再造。
(三)構建全過程一體化的管理型會計核算模式的具體路徑
1、從組織結構變革角度來實現構建全過程一體化的管理型會計核算模式
之所以要在構建全過程一體化的管理型會計核算模式過程中進行組織結構變革,主要是原有的以會計核算為核心的財務組織結構體系會與新的核算因為大幅增加了財務部門的工作量和財務人員對業務不夠熟悉和了解而產生較多的不適應性。因此建議上市公司在內部建立一個能夠承擔新模式職能的“管理型會計核算小組”,將原來財務部門的職能劃分為兩大部分,其中一部分主要承擔會計集中核算和資金集中支付職能,而另一部分則需要運用專業思維融入業務,參與預算的預測和編制、主導經營分析以及參與一體化管理系統的項目管理等。與此同時公司還應當配套制定財務骨干與業務骨干的定期交流機制,這樣可以提升財務人員對業務的全面深入了解和熟悉,更有利于實現財務對業務的管理作用,同時可以使得業務人員更了解財務核算內容和流程,更利于利用會計核算來參與管理。
2、根據生產經營管理的全過程,圍繞全面預算管理來實現構建全過程一體化管理型會計核算模式
全面預算管理作為管理會計工具的重要內容,它是有效銜接生產經營管理全過程與財務會計核算的紐帶,同時也因為把生產經營預測結果以定量數據的形式表現出來,更容易把這些定量數據融入的管理型會計核算模式的信息化系統中,因此把全面預算管理作為構建全過程一體化管理型會計核算模式的核心內容之一。在實踐中,要圍繞全面預算管理來實現構建全過程一體化管理型會計核算模式,還應當從以下兩個方面實現會計核算參與管理的程度:
(1)在生產經營管理過程中,要以預算指標為標準,在會計核算過程中對具體業務的預算執行情況通過質詢等方式來進行監督和干預,這樣可以利用會計核算來對業務預算進行調整,發揮管控職能。
(2)在全面預算執行過程中,要通過生產經營管理對預算執行的信息中期反饋機制的形式來體現會計核算的管理職能,即受生產經營管理工作在開展過程中具有較高的靈活性,因此在進行預算時,很難將所有的影響因素全部考慮進去,只有通過中期核算反饋才能及時發現潛在的不利因素,從而實現了“會計核算—預算執行—具體生產業務”的執行反饋機制,發揮了會計核算對業務的管理作用。
3、通過業務流程再造來實現全過程一體化管理型會計核算模式的構建
在構建全過程一體化管理型會計核算模式的過程中,組織變革和全面預算管理主要從實施環境方面為其提供了途徑,而業務流程再造則是實現該模式的關鍵。經過再造的業務流程主要突顯出會計核算對上市公司各項業務的管理和業務對會計核算的指引作用。
(1)通過業務流程再造來突顯出會計核算對業務的管理,需要結合組織結構變革中的“管理型會計核算小組”來實現。把產品報價、客戶詢價以及營銷計劃等置于業務部門左側,將客戶、銷售訂單和銷售合同置于業務和財務共同負責的位置,同時將合同評審、對賬以及貨款催收交由管理型會計核算小組負責,這樣具有兩方面的優勢:一是管理型會計核算小組更能保障合同的財務和業務績效,充分掌握業務相關數據;二是管理型會計核算小組直接面對客戶,更能掌握客戶的信用資質等,在資金支付方面可以更安全,風險更低。
(2)通過流程再造突出業務對財務的指引。經過業務流程再造之后,同樣可以使得業務部門能夠更清楚明白財務數據背后的業務意義,以管理型會計核算小組作為財務信息和業務信息匯總分析的部門和平臺,業務部門能夠更清楚的了解市場,特別是產品價格等方面的訴求,這對于財務部門后期進行財務分析以及管理層進行產品定價決策都是非常有價值的。
本文結合研究上市公司管理型會計核算模式發展的積極意義,重點從全過程一體化的視角分析了其實施管理型會計核算模式的新方向,并基于此提出了上市公司構建全過程一體化管理型會計核算模式和體系的具體途徑,希望能夠對其會計核算水平和會計信息質量的提升提供一些創新思路。
參考文獻
[1]肖莉.會計職能由核算型向管理型轉變的模式與注意事項[J].企業改革與管理,2020.02.