王敏 仵昱 劉媛媛
關鍵詞:財務共享 財務轉型
隨著科學技術的發展,數字經濟時代已經到來,以大數據、人工智能、云計算等為代表的信息技術正顛覆性地改變著人們的生活和各行業的發展方向。在人工智能技術下誕生的移動支付、云會計和財務共享中心可以使會計憑證、賬簿、報表實現自動生成,新技術的廣泛使用,正引發會計核算對象、核算方法、管理模式等的顛覆性變化。財務共享財務共享服務模式就是近年來在信息技術與“互聯網+”背景下形成并迅速推廣開來的一種新型財務管理模式,提供高效的管控模式,助力企業的業財融合和內外互聯,在提高會計工作效率的同時,也讓會計人員面臨失業的危機,隨著財務共享服務模式的廣泛推行,企業轉向智能化財務共享模式的戰略愿景越發清晰,財務人員價值轉型也迫在眉睫。
財務共享模式將原本分散在不同地區、不同實體中的會計業務集中在財務共享中心進行處理,保證了處理的規范性,節約成本,同時加強了企業的管控。財務共享中心的建立和實施有利于企業財務管理的轉型升級,財務共享服務模式下的財務人員首先進行觀念的變革,摒棄原來固有的思維模式和角色定位,接受改變和挑戰,進行深入的思想重塑。財務共享服務是企業財務轉型的第一步,在整個系統再造的過程中,財務觀念再造在整個轉型中起到著舉足輕重的作用,也決定著后續流程再造、人員再造等等一系列推進工作的落地效果。
財務共享服務將企業經營活動中的各環節業務流、信息流和資金流與新技術高效融合,全方位立體的進行全過程的實時監控管理,建立信息系統下扁平化體系。長期以來財務人員在企業的經營管理過程中,都是主要以事后核算和記錄為主要參與方式,要完全摒棄和打破原來固有的思維和操作模式,必然會有不適應和不接受,甚至會出現對于自己職業發展的焦慮等各種不良情緒,共享服務推進前期的宣導和深入溝通,企業變革的目的和發展前景,員工個人職業發展的規劃,提供可行的人員分流通道等一系列的事項,都必須讓每位財務人員明確,愿意參與變革、推進實施變革。
財務共享中心對人才的需求是全方位的,需要的不僅是擅長基礎核算、從事簡單重復性勞動的財務人員。財務共享中心在建設、運營的不同階段對人才的需求有所不同,而且人才在財務共享中心的建設、運營中也起著關鍵作用。財務職能的轉型可以看做是流程再造的過程,從機械重復的會計核算業務中將管理內容單獨抽出,建立成更加獨立的業務內容。
(一)“業財融合”核算記錄型向管理分析型轉型
財務人員從冗繁的重復、基礎核算中得以解放,可以聚焦到更多高價值賦能的工作,如預算預測、過程管控、數據分析和決策支持等,財務的管理觸角深度和寬度都應打破壁壘,深入到企業經濟業務的每個價值創造環節中,參與企業全過程的資金流、信息流和實物流的管理,提升財務運營效率,提供深入價值鏈的業務支持和決策支持,提高企業自身的競爭優勢。
企業數據背后的經濟業務實質并不是所有非專業財務人員可以解讀到位,數據背后的價值是無法估量的。財務人員之前都是扮演管理“倒后鏡”的角色,所有數據都是事后核算和計量,而且數據來源相對單一,主要來源于會計核算的數據,并未和其他部門相關業務數據進行融合,關聯度較差。財務共享模式可以借助于平臺將大量碎片化的數據實施有效地整合,從全局出發,了解業務、融入業務,從最一線的業務端,獲取最真實、全面的財務數據,充分結合自身的實際發展情況,深度分析并有效整合企業經營活動過程中的數據信息,提煉數據背后所蘊含的未來價值,為企業的經營管理、戰略決策做有效的數據支撐,提高信息處理的時效性和財務信息的精確度,從而促進經營決策的制定,提高決策水平。真正的從企業價值的“守護者”轉變為企業價值的“創造者”。
(二)風險監控從被動補救向主動預防轉型
財務共享是財務變革勢必帶來各個相關部門業務交叉和信息流呈幾何倍數劇增,如何做好全員聯動,做好風險防控也是亟待解決的事項。全員均需加強財務風險防范意識培訓,構建切實可行的風險防范機制,方能將劣勢轉化為優勢。特別是非財務部門在實踐中財務風險防范觀念淡化,不能與時俱進強化財務風險防控意識,企業借財務共享服務構建為契機,進行全員強化培訓、明確權責,特別是提升財務人員的職業素養和專業水平,建立財務風險預警機制,真正做到事前預測、事中監控和事后評價全流程的參與管理,讓企業的財務共享服務發揮最大效用,相關風險都能防微杜漸,有效避免“亡羊補牢”狀況的出現,為企業良性運轉保駕護航。
(三)財務人員從執行者到參與者的轉型
傳統的財務工作都是按照企業決策層的要求進行財和物的籌集和管理,扮演著企業“大管家”的角色,與其他的銷售、生產等業務部門長期都是出于“對立面”,業務部門是最主要的費用開支部門,財務資金開支制度和標準條款管控要求比較多,雙方均未換位思考,相互不了解自己的業務開展的實質情況,矛盾日積月累,溝通鴻溝越來越大。構建企業自身特點的財務共享服務之后,財務人員不在是被動的等待管理層發出具體的指令,而是成為了企業管理層戰略決策的信息提供者和參與者,不但單純是企業業務部門的服務支持方,已經成為企業業務開展必不可少的合作伙伴。
隨著智能技術的不斷發展,而財務共享作為一種新型的模式,像一把雙刃劍,為企業帶來高效的、全新管理模式,同時也顛覆著傳統財務人員的實務工作,對于財務人員而言,職業危機和機遇并存,財務共享服務只是起點,實現價值創造才是最終的目標。企業的財務人員,必須要轉變固有理念、拓寬自己的業務能力邊界,提升自身的綜合素質和業務水平,建立管理思維和全局意識,將財務業務與其他相關業務緊密聯系,充分發揮業財融合的優勢,從核算型向管理財務、業務財務轉型,為企業管理層提供時效性、客觀性、科學性的決策信息,真正的釋放價值。也只有這樣,財務人員才能在外部環境巨變的情況下才能重獲新生,抓住變革機遇,直面時代挑戰,為自己的職業發展做好保障,同時關注企業良性發展,借助于企業發展平臺,探所自己其他的擅長的潛能,讓自己成功轉型,提升自我價值。
參考文獻
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