對信息化管理下電影公司財務內部控制的研究

董素娟

關鍵詞：信息化管理 ?電影公司 ?財務內部控制

一、信息管理下財務內部控制存在的主要問題

（一）財務管理信息化程度不高

當前，很多的電影公司，對于財務信息化的應用程度并不是非常高，管理人員忽視了對信息化管理的投入和建設，因此信息化管理程度比較滯后，難以對當前的公司發展需求給予滿足。此外，企業內部對于信息平臺的構建也不完善，很多技術平臺都是利用數據倉庫以及因特網等構建的，面對這樣的情況，信息平臺并沒有非常強的功能性，降低了信息的流通速率。此外，存在的問題還有，軟件識別功能不強，不能對財務信息的準確性精準識別，只能依賴人員實施數據查驗，無法全面保障數據的精準性。

（二）系統自身存在安全隱患

經過相應的調查發展，一些公司對自身的信息化建設進行了全面性的改革，但因為操作疏忽等，導致病毒入侵，致使內部的財務信息出現了安全漏洞。如：如果計算機的軟件存在安全性風險，財務人員在工作的過程中，經常會出現數據被篡改的情況，對于問題的出現，會使財務內部控制工作的精準性下降，使企業的經濟出現嚴重損失。

二、信息化管理中電影公司財務內部控制體系的有效建設

（一）強化信息化財務管理的建設

電影公司內部對于信息化的財務控制，需要有相應的信息技術以及管理作為基礎，只有在層次高、質量高并且功能強大的信息化管理技術當中，才能使財務管理模式發揮出真正的作用，使整體財務管理水平得到提升。所以，內部的管理層對于信息化財務管理體系的建設要給予大力的支持，投入更多的資金以及人力資源等，才能進一步保證公司實現發展目標。因此，需要從幾個方面對財務管理體系進行信息化建設。

（1）定點開發結合通用。財務管理部門，有兩種不同的渠道選擇信息化管理軟件。一是從專業的信息公司購買;二是利用自己的技術人員，實施相應的系統研發。但自己進行研發，需要有一定的成本保障，所以并不是所有的公司都適用，要結合自己的實力選擇。電影公司可與合適的公司聯系，建立關系，詳細了解財務管理軟件在公司發展當中的應用成效。同時，要密切聯系財務控制以及財務管理當中的各項需求，對于購買的軟件做好優化工作，使信息化財務管理軟件在公司內部更具適用性，提高信息處理的效率，使整體管理水平得到提升。

（2）建立內部信息交流平臺。信息的價值的體現，要利用傳遞和使用。內部在開展財務控制的過程中，需要各個部門之間的密切配合，因此強化信息之間的流程，是不可或缺的一項工作內容。在這樣的情況下，財務管理人員需要對大數據以及互聯網技術等充分應用，比如可以通過一些辦公自動化管理軟件，專業的售票以及賣品的后臺客戶端等，構建更加完善的內部信息交流體系。構建平臺的目標，需要各個部門的高度參與，以便借助平臺，定期發布財務信息，以便更好的整合內部財務管理的信息，信息的流通性便有所保證，實現信息互通，進而對內部財務控制工作的高效運轉進行促進。此外，財務人員還需要借助大數據的力量對數據庫進行建立，以便對信息進行完善存儲，方便日后的查詢和應用。

（二）建立更加完善的安全管理制度

其一，軟件安全制度的構建。在信息化財務管理軟件進行安裝的過程中，應在符合相關內控的基礎上，需要制定一系列的措施。包括軟件的構建、升級、維護以及管理職責等。例如：財務人員不得對軟件私自安裝，需要由技術人員統一對專業軟件進行安裝，并且軟件要由公司統一購買，財務人員的軟件使用權限等。在安裝之前，需要先明確安全性，如升級系統當中的軟件，可通過開發商實施，管理人員不能隨意擅自操作。在工作過程中，財務人員還需要做好備份，以免丟失信息。針對安全防護，相應的安全防護體系必不可少，可防止非法人員借助不法手段對信息進行盜取，對財務的安全性給予了保障;其二，強化財務人員的安全意識。財務人員的安全意識非常關鍵，所以公司內部要定期開展人員培訓工作，保證財務人員對于軟件的應用非常熟練并能正確操作。同時，通過培訓還可以使其安全操作意識得到提升，應用正確的方式對內部管控工作的有效性給予保障。

（三）強化信息化財務管理隊伍建設

人員是非常重要的執行者。工作人員的能力以及素養，對于內部控制體系的構建水平有著直接的影響關系，可直接決定公司內部的整體財務管理水平。所以，對于人員的選擇以及培訓，公司要給予高度重視，應用相應的手段和措施，打造一支能力強、素養高的專業隊伍，對企業內部財務控制體系的建設可起到絕對的保障作用，發揮出財務管理的價值作用。

（1）人員招聘。對于人才的招聘，需要對每一位應聘的工作人員認真審核，結合綜合能力以及素養挑選人才。綜合能力以及素養包括：人員的專業能力、職業素養、創新能力等。

（2）強化培訓力度。針對高質量隊伍的建設，除了選拔好人才，還需要做好相應的培訓工作，以便人才通過系統的學習，得到更高的提升。其一，公司內部的領導層對于人才的培訓工作，要給予相應的重視，意識到培訓工作對于公司財務管理產生的價值作用，之后建立一系列的培訓體系，完善培訓計劃;其二，培訓目標以及內容要明確，并依照制定好的計劃，積極落實在實際培訓工作中。其中，不但要對人員的專業能力進行培養，提升其綜合素養，還需要使工作人員具備相應的創新意識，這便需要做好短期培訓目標以及長期培訓目標。對于短期目標的制定，可對工作人員的單項能力進行提升。對于長期目標的制定，要注重工作人員的整體能力提升，核心培訓內容為信息化的財務內部控制能力。培訓內容方面，應用的思想、理念以及模式都要有所創新。

（3）制定有效的評價制度。財務管理人員的日常工作表現，工作積極性等，對信息化財務管理體系建設產生的效果有著直接的關系。所以，電影公司管理層，需要注重對工作人員積極性的調動，這便需要對評價制度進行設置，通過評價與工作人員的福利待遇掛鉤，是對工作人員工作積極性進行提升的有效措施。首先，公司要對財務內部控制部門的各項情況有詳細的了解，從而制定相應的考核措施，設施一系列的獎懲制度。針對工作人員實施的評價，可先實施階段性評價，其次，根據階段性評價，做出綜合評價。最后，對于表現突出的工作人員，給予精神獎勵以及物質獎勵，對于信息化財務內部控制效果的提升，有一定的推動作用。

三、結束語

總之，健康的電影產業發展，不僅能夠傳播先進的文化和意識，同時對經濟的促進作用也非常明顯，而且世界各國都把電影產業的發展作為經濟發展的一個重要推動力量。中國的電影產業起步不久，還存在很多各個方面的問題。在信息技術高速發展的今天，做好財務管理的信息化建設工作，從而完善好內部的財務管控，使自身實力提升，進一步發展自己，促進經濟的健康持續發展。

參考文獻

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