以預算為核心的財務管理一體化信息建設模式探析

聶峰杰

關鍵詞：預算管理 ?財務管理 一體化建設

從整體上看，我國財務管理工作正在向以預算為核心的財務管理一體化信息方向發展，這種變革一方面給企業帶來了重要的變化;另一方面在實施的過程中也存有一定的問題，這就需要企業在采取這樣的財務管理一體化制度時，要考慮企業自身的條件，切合實際地尋找出在此財務管理一體化建設下存在的問題，并解決問題，能從中找出經驗，優化財務管理一體化信息建設模式。如果能很好地運用以預算為核心的財務管理一體化信息建設模式，它將是企業在財務管理方面的有效輔助，能使企業發展的越來越好。

一、預算管理的定義

從預算管理的的流程來看，首先，預算的編制，這是前提;其次，預算的審批，這一環節對于預算的編制起到了監督檢查的作用;再次，預算的執行，這一環節是預算管理的重中之重;最后，預算的調控和評估，這一環節是對預算的成果進行檢驗，可以讓我們從整體上把握預算管理的優缺點，并且及時解決問題。預算管理是指在企業開展工作的過程中，能站在企業戰略的層面，對企業未來的經營活動和財務管理做導向性的分析，不僅僅是要預算，而且要有行之有效的舉措來應對，能針對性地根據企業的經營現狀和業務狀況，進行前后的對比并有戰略性的分析，能在問題發生的時候有成熟可靠的方案來進行控制和優化，這種預算管理的模式是保證企業良性發展的前提，不僅能保證財務工作有條不紊地進行，還能提高企業的經濟效益。

二、以預算為核心的財務管理一體化信息建設存在的問題

（一）系統單一管理，綜合性不強

在企業目前的發展中，都會采用企業資源計劃，即ERP系統。ERP系統是一種綜合性很強的管理系統，建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。在當前的企業管理中，雖然很多企業都采取了這樣的模式，但是這種照搬照舊的形式并不是適合于每個企業，ERP系統的采用要結合企業的實際情況，能跳出傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化現代企業的運行模式，以此來合理調配資源。然而，在實際的操作過程中，預算管理還是沒能被高效合理地運用在ERP系統中，單一獨立的運營模式使得系統本身丟失了協調的能力，導致綜合性水平不高。

（二）信息化技術水平相對不高，不健全

預算管理是對信息化技術水平有要求的運營模式，在當前的企業管理中，沒有完善的信息技術水平做支撐，預算管理在其中發揮作用也是不明顯的，形同虛設一樣。例如，在中核工程成立以來，核心目的就是尋求降低成本的方法，匱乏的信息化技術也造成了中核項目在后來的發展過程中遇到了瓶頸，對企業管理的推進帶來了一定的抑制影響。對于企業以往的預算編制，就是將以往的財務數據和當前預支情況進行整合，沒有采用科學性的管理模型進行驗證，導致了最終的結果不夠精確和嚴謹。

（三）審批程序缺乏合理性，控制能力不強

在企業進行審批時，大多都有制定一套審批流程，文字性的規定在實際的操作過程中摻雜了主觀色彩，使得流程性的審批失去了控制意義，導致在很多相關問題的處理上往往不能按照預算執行，與實際的經濟活動有很大的差距，在這種情況下，預算的制約作用將會大打折扣，在對成本的控制以及財務風險的防范方面起不到應有的作用。

三、以預算為核心的財務管理一體化信息建設的相關措施

（一）完善并優化管理系統，增強協調性

財務管理一體化信息建設過程中在將預算作為核心依據的同時，也要重視EPR系統的作用，要將EPR系統作為參考，使得該系統能夠在聯動整個平臺以及穩定平臺作用方面起到最優作用，保證各種工作開展的有效性，這就要求ERP專業技術的人士要對部門負責人有針對性的技術指導，注重信息技術與先建管理思想相結合。比如在財政部門里，要把實際情況及時的向關聯的部門進行反應并作出有效性的判斷，這樣才達到了預算管理的目的，科學性的分析是為進一步整合工作做好鋪墊的關鍵，在很大程度上增強了協調性，有效落實了企業內部控制活動。

（二）從源頭完善和優化信息化建設

對于在企業內部管理中出現的問題，要從源頭進行分析，尋找合理的解決辦法，預算管理中有相同的問題時也要從根源上細心查找。預算作為財務管理一體化建設的核心與主要依據，其數據的科學性是極為重要的，而科學的計算機信息系統與具有理論知識為依據的預算模型則是保證預算數據準確性的關鍵。另外，如果遇到和預算有大相徑庭的數據時，必須有更大的耐心，從更細微的層次入手進行審核，做出強有力的駁回，在最后關頭要加大復核力度，保障在終審時能開通使用的概率做大化。這樣不僅保證了流程的規范性，也能為構建預算管理一體化提供更優質的服務。

（三）構建更好的以預算為核心的財務管理一體化系統

以預算為核心的財務管理一體化信息系統體系龐大，而內容也是極為復雜的，其中對于以下幾點的預算尤為重要，第一，緯度的設計，對于這一內容的預算從空間上滿足了系統建設;第二，針對平臺建設費用方面的內容，費用預算的科學建設，可以有效提高資金使用效率，是系統建設中非常必要的一部分;第三，動態監控，相比于靜態監控，動態監控更為合理有效，是系統建設的突破點。首先，企業要利用并借助動態化的模式，依據企業的實際情況，為其打磨出符合自身的預算維度，針對預算超出規定的時候能合理地進行管控;其次，要構建結合計算機信息技術的費用控制平臺，使得員工在日常的辦公中便捷高效地進行工作;最后，除了有維度和平臺，不能缺少的就是實施相關的監督管理，對費用的申請和支出，要有實時動態來檢測管理，比如在工資薪酬的管理中，人事部門要將人員信息報送至財務部，財務部根據人員信息對員工的工資發放和調薪進行檢測，便于賬務處理。

四、結束語

預算管理在企業的長期可持續發展過程中扮演著很重要的角色，我們要多對它加以關注，能從現有的企業中發現問題，并采用以預算為核心的財務管理一體化信息建設來使得企業成本得到有效的控制，結合企業自身加強管理，使得預算管理在企業的發展中有實質性意義的存在，促進企業良性循環發展。

參考文獻

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