“WPS文字”中的表格操作技巧

童樂安

1. 不用全選表格刪除很輕松

不少用戶在希望刪除“WPS文字”版面中的表格時，先執行Ctrl+A選擇表格的“全部”，然后按下刪除鍵，但發現刪除的只是表格中的內容，表線依然保留。那么，如何才能刪除整張表格呢？有如下三種方法可選：

第一種：點擊表格，在左上角的錨點上單擊鼠標右鍵，選擇“刪除表格”（圖1）。

第二種：點擊表格后，出現“表格工具菜單，點擊“刪除→表格”。

第三種：單擊表格左上角的錨點，然后從浮動菜單中選擇“刪除→表格”。

2. 快速調整手動自動任選擇

有時候表格的高度或寬度不合適，不少人靠手動一一拖動表線來調到合適的尺度。其實，我們可以根據需要進行自動調整或手動批量調整。

選擇“表格工具”菜單下的“自動調整”菜單，然后按需選擇平均分布各行、平均分布各列、根據內容調整表格、適應窗口大小等四種方法。若是要手動精確地調整尺寸，只需在“高度”或“寬度”后調整或輸入尺寸數據即可（圖2）。

3. 快速計算WPS文字也用公式

計算不是“WPS表格”組件的專利，在“WPS文字”表格中，同樣可以進行強大的計算。如果只是簡單地求取和、平均值、最大值、最小值，可選擇“表格工具”下的“快速計算”菜單命令實現。如果需要進行更復雜的計算，點擊“fx公式”按鈕，自定義公式進行復雜的計算（圖3）。

4. 行列不足如何快速批量插入

如果要插入一個空行或空列很簡單，無論是右鍵或菜單命令都可以輕松實現。但如果要插入多個連續行或列，如何操作呢？其實，我們只需先插入兩個空白的行或列，然后選中這兩行或兩列，在選區中再執行插入行列命令，就會生成4個空行或列;如此反復，即可很快地插入8個、16個、32個行列，如此幾次操作就可增加上百行列，比一一插入要高效得多（圖4）。