基于規范建筑工程資料管理的相關問題分析

王瑩

摘? ? 要：對于建筑工程而言，工程資料可以反映出施工水平和工程質量，是建筑企業的重要資料。工程驗收階段也需要檢查工程資料，利用資料輔助驗收工作。此外資料也具有開展后續工程的參考價值，需要得到科學有序的管理。因此，本文研究了資料管理問題，并提出改進策略，以提升企業資料管理能力，為企業發展建構發展基礎。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;對策

1? 建筑工程施工資料管理的重要性

1.1? 需要實現緊密結合

現階段，為了給城市建設工程項目提供保障，就需要設置一個完善的建筑工程施工資料管理規范，一般情況下，要是建筑工程產生問題，就會影響到整體的工作進行，為了明確產生問題的因素，就需要充分分析建筑工程項目資料，之后找出合理的應對措施，在這個時期需要做到思路清晰，確保能夠找到合理的答案，如此也可以實現建筑項目目標。

1.2? 實現知根知底

在進入建筑施工現場之后，會明確存在比較多的安全標志，其中主要就是進行安全宣傳，而且比較重視建筑工程的質量。掌握一項工程的質量好壞，不可以僅僅重視表面的華麗，而且需要開展內部檢測，認真進行勘察和核對。在這個時期需要以之前的統計數據為基礎，整體的建筑工程都需要保障施工質量，在簽約工程項目的時候有關的證書也會被展示，如此能夠給合作提供更加可靠的保障。

1.3? 保障建筑工程施工資料的完善和統一

建筑工程施工資料的完整性直接影響到了建筑隊伍的工作效率，而且可以顯示出企業文化的實際情況。借助合理的管理，建筑工程資料可以保障項目流程的統一，而且可以使其變成一個整體，整個承包過程能否順利進行都會受到影響，這項工作會給工程進程提供指導保障，而且可以充分顯示出整個隊伍的組織能力。

2? 建筑工程資料管理中存在的問題

2.1? 管理文件原件不齊全

我們在資料歸檔的時候是需要齊全的文件，可是管理文件下發的時候經常都是復印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時候沒有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時候不能按照規定的時間進行移交，移交的時間延遲就沒有辦法對材料進行統一的管理，在很大的程度上還會造成材料的丟失。最大的問題就是材料造假，在遞交材料的時候有的工程還會借鑒其他工程的材料，并且還會篡改材料中不合格的地方進行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養護提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會對建筑工程埋下隱患。

2.2? 缺乏重視

現在的建筑工程大部分都是為了獲得更多的利益，在建造的時候也是只顧自己的利益并不考慮其他方面，所以對于建筑工程資料的管理并不是十分的重視，這就導致很多的工程在管理資料的時候真實性不夠以及不夠規范。有的時候很多的建筑工程在編纂資料的時候都是非常的隨意，很多時候不同工程卻可以使用相同的資料，可是相同的資料時間也沒有修改，圖章以及圖標都不是很清楚并且對于建筑工程的總結也不是很明確。現在，很多的建筑資料管理有很多的缺點，究其原因所在就是因為建筑工程單位對于建筑工程資料管理非常的不重視。

2.3? 管理機制尚未健全

現在很多的建筑工程單位并沒有認識到建筑工程資料管理的重要性，他們進行資料的整理就是為了應付相關單位的大檢查。現在的建筑工程單位只是一心撲在的利益上面，對于資料的管理非常忽視，更別說為了建筑工程資料管理建立完善的管理機制、監督以及管理的程序。雖然有些建筑工程施工單位已經建立了相關的建筑工程資料管理體系可是在執行的時候缺乏執行力，就把建立好的體系放在哪里沒有起到任何的作用。而且因為長期以來大家對于建筑工程資料管理的意識并不是很強，就是因為建筑工程管理資料的制度不健全，而且大家在進行資料收集的時候并沒有形成一種習慣，所以說最后在建筑工程資料管理出問題的時候責任落實不到個人。

3? 建筑企業工程資料規范管理的對策

3.1? 提高工程資料管理員綜合技能

工程資料科學合理的管理需要具備專業檔案管理技能的人才參與和企業領導的重視，請專職人員，將資料管理列入部門日常工作中，定期對資料進行歸類、整理、檢查與監督。部門領導還應當對資料管理人員定期培訓，增強業務技能，同時讓他們知識工程資料管理的重要性，重視資料的收集、整理、收藏、利用，以認真負責的態度將建筑檔案管理工作做到位。企業的資料檔案管理人員崗前培訓十分必要，首先可以了解資料管理人員的崗位職責，同時增長業務知識，明確建筑工程資料收集的重要環節及資料信息內容，主動到施工一線查看資料，收集整理資料，將使用完成的資料第一時間歸檔。

3.2? 注重收集和管理

工程資料管理首先是收集到可管理的資料，因此，相關業務經辦人應當及時收集、保存招標過程中所涉及到的相關文件，并將這此文件有序存檔，定期對文件進行梳理檢查，篩選出具有保存價值的文件資料移交到工程資料管理處;其次，工程資料管理員應當主動與業務部門溝通與協作，掌握工程資料使用狀態，定期進行綜合檢查，重視工程資料的立卷、歸檔、保管和銷毀等環節，保證工程資料存放有序，便于查閱，防止資料損毀和丟失。

3.3? 實現工程資料形成規范化管理模式

工程資料管理質量的提高，首先需要建立健全資料檔案管理工作制度，劃分各崗們的職責權限，責任到人，以保證資料歸檔有合理有序，立卷有標準，借閱按相關規定執行。例如：各建筑企業應當依據自己的業務特點，被使用后的工程資料應當工程項目經辦人進行再次收集、梳理、歸檔后交由工程資料管理人員集中管理;全職的工程資料管理員應當遵守相關規定，擔負起維護工程資料完整性、準確性與安全的責任;工程項目經辦人應當保證資料移交時的完整性、準確性，資料整理符合相關規范要求;工程資料管理人員在接收經辦人的招標文件時應當核對資料份數，及時登記，確認資料信息后及時進行檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作，并在文件裝訂首頁附上案卷封面和卷內目錄，方便查閱;工程資料被借閱時應當遵照借閱制度，在借閱、查閱過程中做好登記、簽收、注銷等工作，必須明確借閱的檔案不許拆卷、抽頁、涂改、轉借，應按期歸還，防止丟失;當企業在推行工程資料以數字信息方式存儲在計算機中時，紙質工程資料作為電子資料的備份依然需要認真保管，只有建筑企業實現招投標項目檔案電子化，紙質檔案才能逐步減少。

3.4? 重視工程后期整理文件

經過分類存放文件后，還需要在工程的最后，再次梳理文件資料，保證文件資料的完整性。工程后期，施工人員可能需要查閱資料，查閱資料時，管理人員要準確記錄資料位置以及取向，按照使用周期，定期追還資料。工程后期管理對于保障資料完整性至關重要，可以從根本上解決資料流失問題。

4? 結束語

綜上所述，建筑工程資料管理在工程建設中的作用十分重要，是竣工驗收的重要依據，加強建筑工程資料管理能規范施工時的技術操作，提升整體建筑水平。建筑工程資料是對工程建設內容的記載，在同行業進行資料查閱時具有建設指導意義。

參考文獻：

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