巧用對(duì)齊功能更好表達(dá)PPT的內(nèi)容

普通文字的對(duì)齊設(shè)置

對(duì)于PPT文檔的制作來說，文字信息永遠(yuǎn)是不可或缺的。但是對(duì)于不同的文字信息，用戶需要采取不同的對(duì)齊設(shè)置，這樣PPT文檔看上去就更加清晰。先點(diǎn)擊PowerPoint軟件“插入”標(biāo)簽中的“文本框”按鈕，接下來在軟件界面中通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式，添加一個(gè)文本框并調(diào)整它的大小，然后在文本框里輸入或者粘貼上需要的文字。

由于用戶通常輸入的文字都是中文，因此默認(rèn)采用“左對(duì)齊”這種方式即可。但是如果輸入的是中英文混合的信息或者是純英文的信息，那么就會(huì)發(fā)現(xiàn)由于英文單詞長(zhǎng)度不同，在文本框的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)沒有對(duì)齊的情況。這時(shí)首先通過鼠標(biāo)選中文本框的內(nèi)容，接著點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“兩端對(duì)齊”按鈕，這樣就可以讓文字看上去更加平整。除此以外，對(duì)用于封面以及標(biāo)題的文字信息，用戶可以使用“分散對(duì)齊”這種方式，使得文字內(nèi)容相對(duì)分散，從而更加吸引觀眾的注意力（圖1）。

各種元素的對(duì)齊設(shè)置

除了輸入文字信息以外，用戶在制作PPT文檔的時(shí)候，往往還會(huì)使用到其他的元素，比如圖像、公式等。假設(shè)用戶在幻燈片中插入了一張圖片，選中該圖片后點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“排列”按鈕，在彈出的菜單中選擇“對(duì)齊”子菜單，就可以進(jìn)行左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊等相關(guān)操作。如果用戶選擇的是“左對(duì)齊”命令，那么圖片就會(huì)往幻燈片頁面的最左邊靠近。

如果用戶在幻燈片中插入了多個(gè)不同的元素，且想讓它們按照等距離進(jìn)行橫向排列的話，那么首先通過鼠標(biāo)將多個(gè)元素進(jìn)行框選，接下來選擇“對(duì)齊”菜單中的“橫向分布”選項(xiàng)，這樣多個(gè)元素可以按照等距離的方式進(jìn)行排列顯示（圖2）。按照類似的步驟，用戶還可以進(jìn)行各種元素的縱向?qū)R、左對(duì)齊等相關(guān)操作。

所有的對(duì)齊命令用戶都可以進(jìn)行組合使用，但是在執(zhí)行命令之前一定要想好如何進(jìn)行操作，以免操作以后發(fā)生始料不及的問題。比如用戶在使用了“橫向分布”命令后，如果用戶再點(diǎn)擊“左對(duì)齊”命令，那么所有的元素就會(huì)重疊在一塊，所以這個(gè)時(shí)候用戶只能選擇“頂端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”等命令進(jìn)行組合。

小提示：用戶在插入各種元素的時(shí)候，由于是通過鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)創(chuàng)建的，因此在創(chuàng)建時(shí)難免出現(xiàn)大小不同的狀況，從而影響到PPT內(nèi)容的美觀。為了讓所有元素的大小統(tǒng)一，用戶可以先將所有的元素進(jìn)行框選，接著點(diǎn)擊“格式”標(biāo)簽，在“大小”中分別將它們的高度和寬度設(shè)置成相同即可。