更名為 Microsoft 365，Office 365進化了嗎

Microsoft 365更“平易近人”了

說起Office 365，不少人的第一感覺就是按年收費，價格高。不過更名后，Microsoft 365的價格還算是平易近人了，其家庭版可供六個用戶同時使用，不僅包含專業版的七個Office組件（圖1），而且每個用戶都有1TB的云空間，其價格為498元/年，而只包含Word、Excel和PowerPoint三個組件的Office 2019家庭版，價格為748元。

也就是說，如果你有六個設備或湊六個人購買Microsoft 365家庭版，每個用戶只需要83元，相當于個人版Office 2019的1/9，而且在功能和云存儲上還具有優勢，這真不貴吧。而且Microsoft 365還提供了一個月的免費試用期，怕自己不習慣的話，可以先試用一下。

實際上，微軟的Office產品是一條線。也就是說，在Microsoft 365上進行高頻率的小更新，當這些更新積累到一定程度時，微軟將這些更新打包，改變版本號，發布Microsoft Office 20**這樣的新版本Office。因此，使用Microsoft 365，可以更早體驗新功能（圖2）。

微軟編輯器還不完善

微軟編輯器可以說是Microsoft 365最誘人的功能（圖3），它可以在Word、Outlook 中調用。不僅可以識別拼寫和語法錯誤，而且有智能化的重寫建議，可以對整句話進行智能化的重寫建議，AI表現相當出色。

不過，從中文版Microsoft 365家庭版來看，微軟編輯器顯然還不完善，雖然可以用F7呼出編輯器，但從編輯器的界面和功能來看，還是Office 2019的“拼寫與語法”的功能。不過，英文版的Microsoft 365已經較好地實現了這一功能。相信這是因為中文比較復雜，而微軟的AI學中文還需要學習一段時間。相信在未來的迭代中，微軟編輯器能有更智能的表現。

模板與圖片更加豐富

在使用Microsoft 365時，豐富的模板和圖片可以讓用戶省去很多排版和找資料的時間。而貼近需求的模板更是難求，實際上，不少素材網站正是靠出售模板和圖片生存獲利的。而在使用Microsoft 365后，你會發現它還提供了訂閱者模板（圖4），用戶可以在https：//templates.office.com/下載專屬的模板，這些模板制作精良，而且在兼容性和易用性上有天然的優勢，如果對這些模板有需求的用戶，其實下載幾次模板后節省的錢，就夠買Microsoft 365了。

其實在Office 365時代，微軟就已經提供了相應的專屬訂閱者模板，升級為Microsoft 365后，相信微軟會對訂閱制Office的關注度提高，在這種情況下，其模板開發也會加速，這對有需求的用戶還是蠻有利的。

PowerPoint 設計靈感真的好用

在Microsoft 365的PowerPoint的設計菜單下，增加了一個設計靈感按鍵。只要點擊這個按鍵，PowerPoint就會通過AI進行自動分析，從而實現添加背景、改變布局、增加圖文集等一系列的變化（圖5），以供使用者選擇。這不僅開拓了使用者的設計靈感，同時還能節約設計時間，突破設計的固有習慣和理念，讓設計出的幻燈片在統一風格下有更多的變化。

這點還是相當實用的，同時微軟還為 Microsoft 365 的訂閱用戶提供了 Getty Images 上 8000 多張精美圖片和 175 個循環視頻，以及 300 種新字體和 2800 個新圖標的獨家使用權限，這也會讓幻燈片的制作更加輕松，變化更多。

Presenter Coach還沒有中文版

在Microsoft 365改名前后，微軟著力宣傳了Presenter Coach演講教練功能，這一功能相當實用（圖6）。我們知道，不論是工作匯報還是在發布會活動現場，不僅僅是做個PPT，演講水平更直接決定了演示效果。而演講與文案又不太一樣，要考慮到語音搭配與感染力效果。Microsoft 365的演講教練功能，通過單一音調和演講優化的人工智能服務，來提升演講效果。單一音調會分析語氣和語調，并實時給出一些能增加演講感染力的反饋和建議，而演示優化則會提供語法上的建議，幫助用戶優化講解的措辭。也就是說，它可以把文字語言轉換成為更有感染力的口頭語言。

不過，這一功能現在還只出現在英文版上，此次中文版的Microsoft 365并沒有附帶這一功能，原因也很簡單，畢竟中英文上存在差異，其詞義、讀音都有很大區別，需要AI重新搭配和學習，當然這一功能還是相當贊的，相當值得期待的。

Microsoft 365指明微軟Office未來發展方向

坦率地說，現有版本的Microsoft 365雖然有一些改變，但還稱不上蝶變，一些重磅的功能至少在中文版中還沒有實現，而模板、圖片制作等功能，也只是例行地進化。因為即便不推出Microsoft 365，在Office 365時代，這些都會例行進行進化的。那么微軟為什么要將Office 365改名為Microsoft 365呢？這固然有商業宣傳的需要，通過改名，重新吸引消費者對Microsoft 365的關注。但更重要的是表明微軟對Microsoft 365的重視，說明這種按使用時間付費的收費模式，是微軟今后力推的方式。而Presenter Coach、微軟編輯器雖然沒有在中文版的Microsoft 365中展示實力，但國內用戶用到它也只是時間問題。而這兩種進化，依靠的都是AI，也許，大力推廣AI，是微軟辦公軟件未來的發展方向。