論企業會計信息化的有效實施

黃亞楠

摘 要 為適應全球化和信息化，財務部門要主動進行管理模式轉型，從基礎會計到信息化管理型會計，旨在降低財務運營成本，從價值守護到價值創造，為一線業務人員提供更有價值的數據支撐，協助管理層更加精準地進行決策。本文以Y集團為例，針對其通過信息化處理后構建財務共享服務中心的財務管理模式進行研究，理論上進一步豐富了我國有關企業會計信息化的研究，實踐上也為Y集團等類似企構建財務共享服務中心提供一定的借鑒意義。

關鍵詞 企業 會計信息化 實施 管理

在信息化全球化沖擊下，財務要建立數字神經網絡，實現財務轉型勢在必行。企業會計信息化第一步是形式分散，第二步是集中，第三步是共享。計算機的存儲和應用引發了財務第二次革命。企業會計信息化可以進行遠程操作，消除地域障礙，并在集中的財務共享服務模式中整合現有的、重復的、易于標準化的工作，通過系統化流程化的手段來進行處理，從而顯著降低成本，提高效率并加強公司控制。

一、企業會計信息化模式的優點

（一）處理成本的削減

信息化通過整合財務資源，建立財務共享中心，使企業財務負擔成本得到分攤，使財務成本的降低。另外務基礎會計業務的比例也會逐漸降低。企業集團財務規模經濟的實現依賴于企業會計信息化。信息化不是削弱基礎工作，而是將人力財務決策、財務戰略上來。從生產規模、交易規模來看，企業會計信息化降低了固定費用和交易成本。

（二）運營效率的提升

信息化能夠達到提高傳統財務模式下處理基礎財務工作的效率。以企業會計信息化中財務共享服務中心的具體來講：

首先，在提供數據的效率的提升。企業會計信息化模式由于其具備海量的企業整體的財務相關數據，保證了數據提供的準確性和及時性，也極大地降低了企業在數據提供上由于延遲或復雜層級溝通導致的成本。

其次，在處理數據的效率的提升。企業會計信息化模式下，其財務流程被塑造的更為標準化，每位財務人員工作的專業化分工特征更加明顯，使數據得到最高效、最精準地處理。

最后，在交易效率的提升。企業會計信息化模式的建立，提高了上、下游雙方的對賬效率，可以保證供應商及時付款以及采購商及時開票匯款。

（三）促進財務轉型

通信技術正推動各行各業的傳統模式不斷變革。財務轉型包括職能、組織、人才、技術轉型。財務共享服務平臺是以網絡、計算機和大數據為基礎，以企業財務業務流程處理為試點，以強化管控能力、優化組織結構、提升流程效率、降低運營成本或創造管理價值為目的，為內外部單位提供專業化服務的分布式管理模式或平臺。企業會計信息化模式將基層的人解脫到企業的戰略決策、投融資分析、經營管理、績效評價等領域，以取得更多管理與控制效益。

二、Y公司構建財務共享模式分析

國際上對于財務共享模式理論和實踐的探討已相對成熟，國內的企業例如對財務共享模式進行了探討并取得了顯著的成效。

（一）所需條件

ERP經營數據和業務支持服務的信息平臺。Y公司在系統運用方面已作好了相應工作：2014年費用報銷系統上線、SAP系統2015年年底前全部上線，這為財務共享服務中心的籌建和推廣提供了系統基礎。

通信網絡。財務共享服務中心，其通信過程需要通過通信工具等手段進行溝通，企業ERP系統也要利用通信網絡來上傳、下載數據。在網絡“提速降費”前提下，Y公司具備了建立財務共享服務中心的發達通信網絡的條件。

（二）財務共享模式對企業的意義

財務共享模式下，能提高工作效率，產生規模效應，降低成本產生一定的項目效益。做到財務共享，Y集團要要加大實施財務共享服務的宣傳力度、組建共享服務團隊；在硬件配備、開班資金等方面提供保障。利用一系列技術實現財務管理與業務終端的互聯互通與數據的實時共享和通過轉換優化企業財務管理來進行集中處理、完善結構、降低成本、提高效率和轉變優化職能。財務共享服務中心是信息化的一種手段。通過一系列技術和手段讓核算工作變得簡單。通過財務共享服務中心，優化配置資源，對財務管理改革，公司進行轉型升級。

三、結語

信息化，既可以減少成本，又能提高效率。研究現階段企業會計信息化的發展現狀，分析互聯網時代財務領域應用信息技術后，對財務管理模式轉型的有利影響。具體如下：

（一）應用信息技術，讓工作變得簡單

財務共享服務中心通過一系列技術，把財務管理工作中的花費報銷核算、應收應付、總賬核對、工程資產核對、資金核對業務、月結報表及報表分析業務提取出來，集中進行管理，讓核算工作變得簡單。

（二）實現財務管理模式的升級和系統的改革

企業通過企業會計信息化模式，完成基礎業務工作、對資源進行優化配置，實現財務管理模式的轉型升級和公司內部財務系統的改革。

（三）沖破時空制約，讓互聯互通成為現實

財務共享服務中心可以通過應用云、大、物、移等信息技術手段，打破傳統財務管理模式地域、時間的制約。利用互聯網信息技術將反復的、模塊化的財務業務聚集到一起，進行集中快速處理。

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