學校固定資產信息化管理問題的探討

曹旭紅

摘要：筆者結合多年的工作經驗，對學校固定資產信息化管理的定義和實施的益處進行了闡述，對小學固定資產信息化管理中暴露出的問題做了詳細分析說明，并提出了相應的建議措施。

關鍵詞：固定資產信息化管理系統;學校固定資產;資產管理員

我們要想探討學校固定資產信息化管理問題，首先要了解固定資信息化管理系統的定義。固定資產信息化管理系統是面向資產密集型企事業單位資產信息化管理方案的總稱，對企事業所有的固定資產進行全方位掌控，并規范固定資產業務流程。由資產入庫、資產臺賬、資產檔案、資產折舊、資產日常管理、資產盤點、易耗品管理等系統管理組成。系統覆蓋企事業單位整個固定資產使用部門的管理，將管理流程體系完全系統化、規范化、科學化，實現對企事業資產的全面規劃，合理配置，全面提高企事業單位資產管理水平。

針對長期以來中小學固定資產管理業務量大、賬目混亂、人工管理效率低下的落后局面，2007年，我區中小學固定資產信息化系統正式建立，學校固定資產信息化管理開始全面實施。

結合我區中小學實施固定資產信息化管理多年的實踐，我們體會到，固定資產信息化管理給我們帶來了以下幾點益處：

一、固定資產信息化管理系統幫助學校建立起了固定資產信息庫，有利于學校對固定資產進行精細化管理。我校資產種類繁多，千差萬別。以前靠傳統人工方式管理時，管理員對學校資產也是心中無數，一頭霧水。自從應用了固定資產信息化管理系統，學校資產在電腦上一目了然。系統為學校提供了準確的數據信息，從而減少了固定資產的重復購置，避免了資源浪費，進而為學校節約了大筆采購資金。

二、固定資產信息化管理系統可實時跟蹤資產狀態，擁有強大的查詢和統計功能。其查詢速度和準確度無與倫比，徹底改變了傳統人工記賬不規范、易出錯的落后局面，大大提高了資產管理人員的工作效率，最大程度避免了人工操作易發生的錯誤。

三、固定資產信息化管理系統實現了對固定資產的自動化盤點，大大提高了盤點效率。此項功能解決了人工盤點工作量大、效率低下、準確性差的難題，避免了錯盤、漏盤等情況，避免了國有資產的流失。

四、發生員工離職或工作變動時，通過固定資產信息化管理系統，可以快速完整地進行資產交接，避免耗時費力。

五、固定資產信息化管理系統為學校資產評估、決策提供更為可靠的數據，促進了學校固定資產管理的科學化、合理化和規范化。

任何事物都有兩面性，在實踐中，固定資產信息化管理為我們工作帶來方便快捷的同時，也逐漸暴露出一些弊端：

一、固定資產信息化管理系統存在自身的局限性。由于固定資產信息化管理系統開發商自身的局限性，導致操作軟件的行業區分度不夠，對學校固定資產分類不夠明確，造成資產管理人員在錄入資產時，找不準分類，模棱兩可。

二、由于國資委與財集辦之間缺乏有效溝通，出現入賬年限和計算口徑不一致等問題，給學校工作人員造成困擾。2019年，上級主管部門要求對學校固定資產全面計提折舊（以前年度不計提折舊），新的問題涌現了出來。由于固定資產信息化管理系統中的資產入賬日期與區財集辦的入賬日期不一致，導致在計算資產折舊時，結果出現偏差，而系統軟件中的日期又不可更改，造成單位計算折舊數值與財集辦不一致，這一矛盾懸而未決，給學校資產管理人員工作造成很大麻煩和困擾。由于國資委與財集辦之間缺乏有效溝通，雙方各行其是，而財集辦則要求學校必須按照他們給出的年限計算折舊。萬般無奈下，學校資產管理員只能放棄系統軟件中的折舊計算功能，采用手工計算，對于品種繁多、規格不一的學校資產而言，這無疑是一項巨大的計算工程，嚴重影響了管理人員統計效率。

三、固定資產報廢審批滯后。每年學校管理部門組織資產全面清查后，資產管理員根據實際情況填寫固定資產報廢單，由于審批體制的原因，手續繁瑣，審批周期長，導致校方遲遲得不到審批文件，形成學校資產處置的難題。有些固定資產明明已經失去使用價值，但由于得不到審批，不能執行報廢程序，只能長期掛賬，導致賬實不符的現象發生。當然，這里不排除一些學校管理的歷史陳舊因素。待報廢資產既得不到及時清理，又占用了學校資源。

針對以上在學校固定資產信息化管理中出現的亟待解決的問題，筆者從幾方面做出如下探討：

首先，學校固定資產信息化管理，是一個多方參與的過程。上下級之間，尤其是國資委、學校、區財集辦三方之間一定要保持及時有效的溝通，上級主管部門要經常下到學校進行調研，多聽取基層單位的反饋意見，具體情況具體分析，切實幫助學校解決實際問題，避免“一刀切”的問題解決方式。

其次，國資委有責任和義務要求資產管理系統開發商及時對軟件進行提升和更新。國資委對下級基層單位反饋上來的意見，應給予足夠重視，應結合實際情況，派出專業人員與系統軟件開發商共同探討，對不足之處提出改良意見，通過反復論證與實踐，升級改造軟件功能，使其服務目標更明確、可操作性更強，這樣才能更有利于學校順利高效地開展資產管理工作。

再者，國資委與區財集辦之間要加強溝通，統一計算口徑和標準。不能閉門造車，各執一詞，對雙方有沖突矛盾的問題要及時解決，不要令具體執行資產管理工作的學校人員左右為難，無從下手。

此外，上級主管部門應定期對各學校資產管理員進行嚴格培訓。固定資產信息化管理不僅要求管理人員熟悉操作軟件功能，而且要求相關人員也要具備一定的財務知識，這就對管理人員提出了更高要求。尤其是新接手的人員更要勤學好問，勇于實踐，從而提升業務能力和管理水平。

結束語

綜上所述，學校固定資產信息化管理具有極大的優越性，它不僅解決了傳統固定資產管理數據不準確、資產閑置、資產管理體制不完善、效率低下等問題，還通過信息化管理手段使信息系統框架完整、準確和規范，實現了資產信息查詢、披露、存儲的集中和統一，是有效解決固定資產配置的重要依據平臺，也是學校提高資產管理水平的有效途徑。同時，如果固定資產信息化管理系統能突破自身的局限性，與學校實際工作有力結合，在功能上進一步提升，上級主管部門對相關管理人員再加之以詳盡地指導培訓，我們有理由相信，學校固定資產信息化管理工作會日趨完善。

參考文獻：

[1]劉靜.行政事業單位固定資產管理信息化的路徑探析[J].經濟師 2011（02）：245-246.

[2]馬嘉悅.談學校固定資產的信息化管理的意義[J].魅力中國，2016（16）：45-45.

[3]陳靜.省級垂管事業單位固定資產管理數據信息化與模式創新[J].環球市場信息導報（理論），2012（09）：42-42.