陳明山
摘要:成本管理是企業(yè)管理體系當(dāng)中最基礎(chǔ)的一環(huán),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展愈發(fā)傾向全球化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,而本質(zhì)上便是成本的競(jìng)爭(zhēng),以更低的成本去達(dá)成更理想的工作成果。因此我們有必要針對(duì)成本管理展開(kāi)思考,通過(guò)思考去尋找未來(lái)開(kāi)展管理工作的方向。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;研究思考;管理改革
企業(yè)的成本管理與成本控制是管理的重點(diǎn)所在。為了達(dá)成成本管理的目標(biāo),企業(yè)必須要利用多樣化的手段去提升內(nèi)部資源的利用率,盡可能減少不必要的成本支出,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更加理想。特別是在信息化的時(shí)代趨勢(shì)下,各個(gè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,更要做好成本管理,以提高在行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,文章主要針對(duì)企業(yè)成本管理展開(kāi)思考,明確相應(yīng)的建議與管理策略,尋找未來(lái)的工作重點(diǎn)。
一、提升企業(yè)成本管理效率的意義分析
第一,成本管理是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的關(guān)鍵基礎(chǔ)。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,想要切實(shí)完善和改進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,需要提升對(duì)于成本管理的重視。在各個(gè)方面完善對(duì)成本的控制和管理,這樣可以落實(shí)企業(yè)目標(biāo)責(zé)任制。有效的制度是有效管理的前提,能夠約束員工的經(jīng)濟(jì)行為,進(jìn)而提升生產(chǎn)成本的管理和控制。想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)高目標(biāo),需要在各個(gè)生產(chǎn)具體環(huán)節(jié),拆分成本控制目標(biāo),同時(shí)實(shí)施必要的評(píng)估測(cè)試方法,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況,落實(shí)責(zé)任制度。第二,完善成本管理能夠促進(jìn)整體經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展。通過(guò)控制和管理生產(chǎn)成本,能夠讓整體管理水準(zhǔn)上升到一個(gè)新的臺(tái)階,直接關(guān)系到最終的利潤(rùn)情況。這個(gè)過(guò)程中,必須把這種成本控制制度落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)步驟上,進(jìn)而落實(shí)對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制度,包括額定費(fèi)用等等。利用這種模式,可以讓企業(yè)轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理的模式。第三,企業(yè)成本管理關(guān)系到管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。在現(xiàn)代化成本管理中,需要結(jié)合成本形成過(guò)程角度來(lái)分析和決策,生產(chǎn)成本控制的各個(gè)細(xì)枝末節(jié)都和最終的收益相聯(lián)系。在企業(yè)成本控制中,涉及從設(shè)計(jì)到銷售的整體環(huán)節(jié),進(jìn)而為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,完善決策,提升決策科學(xué)性,直接影響到管理活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、對(duì)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺乏先進(jìn)成本管理觀念
企業(yè)是由人所構(gòu)成的有機(jī)整體,各個(gè)部門(mén)、崗位相互關(guān)聯(lián),所以成本也無(wú)法孤立存在。成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的重要因素,是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,低成本意味著以更少的成本投入去獲得更多的產(chǎn)出。當(dāng)前的不少企業(yè)的管理者依然存在成本意識(shí)淡薄的問(wèn)題。因管理人員的觀念不夠先進(jìn),在實(shí)際開(kāi)展管理工作的過(guò)程當(dāng)中往往過(guò)于重視生產(chǎn),而忽視對(duì)于成本的管理,對(duì)于成本管理的重點(diǎn)也不夠明確。許多管理人員甚至認(rèn)為只要在生產(chǎn)過(guò)程中大幅縮減成本的支出便是控制成本,對(duì)于生產(chǎn)質(zhì)量以及售后管理不夠重視,這樣的錯(cuò)誤觀念顯然會(huì)影響成本管理的效果。
(二)內(nèi)部控制制度需要完善
企業(yè)的成本管理,是一項(xiàng)內(nèi)部控制工作,為了做好成本管理,就必須對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行完善。但是就目前的情況來(lái)看,我國(guó)諸多企業(yè)的內(nèi)控制度目前依然存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。首先是企業(yè)的成本管理責(zé)任落實(shí)不到位,責(zé)任體系不夠完善。企業(yè)并未制定出科學(xué)明確的成本目標(biāo),即便要開(kāi)展成本控制工作,也并無(wú)合理的根據(jù)。其次是企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系依然有待建設(shè),規(guī)章制度缺乏針對(duì)性。制度是管理的基礎(chǔ),如果缺乏保障,管理工作是無(wú)法順利進(jìn)行的,成本管理的問(wèn)題也很難得到
解決[1]。
(三)成本管理措施有待提升
成本管理的手段決定著企業(yè)成本管理的成果,企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中所產(chǎn)生的成本,數(shù)額不同、用途不同,所以如果采取統(tǒng)一的管理手段去進(jìn)行管控是無(wú)法滿足各個(gè)環(huán)節(jié)成本管控需求的。但是就當(dāng)今的實(shí)際管理情況來(lái)看,在實(shí)際管理過(guò)程中,套用一般管理方法的情況十分常見(jiàn),即便是使用信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理,也并不能對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行合理利用,導(dǎo)致成本的信息化管理無(wú)法真正體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。可見(jiàn)當(dāng)前的管理方法依然有待進(jìn)一步優(yōu)化。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的措施
(一)增強(qiáng)成本控制觀念和意識(shí)
在企業(yè)管理中,工作人員屬于企業(yè)成本控制和管理的核心,他們的思想直接關(guān)系到企業(yè)成本管理的具體狀況。因此,想要落實(shí)企業(yè)控制,必須從人開(kāi)始著手,落實(shí)人本管理的方法,根據(jù)實(shí)際的情況引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,這樣能夠激發(fā)相關(guān)人員的積極性和參與熱情,有利于企業(yè)成本管理模式的完善。企業(yè)需要引入有效措施,促進(jìn)人員成本控制意識(shí)的提升。
其一是要把將成本控制納入企業(yè)文化體系當(dāng)中,作為企業(yè)文化的一部分,通過(guò)潛移默化的意識(shí)影響,才能夠保證每個(gè)員工都能對(duì)成本管理引起重視,以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待本職工作。其二是要培養(yǎng)員工的管理意識(shí),要讓每個(gè)員工都意識(shí)到自身對(duì)于成本管理的重要影響,從管理者的角度去思考成本管理工作。企業(yè)要激發(fā)員工的參與熱情,做到人人參與、人人重視,即便不能參與專業(yè)性的工作,也要積極為管理部門(mén)與人員提供可供參考的信息,做好業(yè)務(wù)溝通、工作銜接的問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行都涉及到成本支出,為了做好管理工作,必須要首先認(rèn)清市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì),所謂市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上其本質(zhì)終究是成本的競(jìng)爭(zhēng),成本管理作為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與強(qiáng)化企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要途徑,必須把成本管理貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些企業(yè)工程技術(shù)人員不懂成本管理,因此他們采取的措施、制定的計(jì)劃、使用的工藝和進(jìn)行的設(shè)計(jì),都會(huì)影響成本管理效果。因此,在成本管理中,需要加強(qiáng)廣大員工對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí),由原來(lái)的少數(shù)人參與治理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T的治理。企業(yè)需要重視對(duì)于專業(yè)人才的使用和培養(yǎng),積極開(kāi)辦培訓(xùn)班,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域拓展成本控制管理的方法。通過(guò)應(yīng)用這些措施,可以引導(dǎo)員工形成自主治理意識(shí)和民主管理意識(shí)。從而在日常成本管理中,有效使用組織行為學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)方面的知識(shí),構(gòu)建具有較強(qiáng)激勵(lì)效果和約束力的管理體制。
(二)明確企業(yè)成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容
企業(yè)成本管理中,成本管理的對(duì)象還要經(jīng)過(guò)具體細(xì)分,細(xì)分的方式共包括兩種,其一是可以從企業(yè)成本的源頭去進(jìn)行劃分,最主要的對(duì)象是成本的構(gòu)成、水平、狀態(tài)及趨勢(shì)。其二是可以從企業(yè)內(nèi)部工作的流程去進(jìn)行劃分,涉及各個(gè)部門(mén)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。企業(yè)成本管理的主要目標(biāo)體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是要優(yōu)化企業(yè)的成本補(bǔ)償,成本補(bǔ)償指的是,從產(chǎn)品銷售收入過(guò)程中,結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程的勞動(dòng)和物化勞動(dòng),利用實(shí)物形式和價(jià)值形式,加以補(bǔ)充和回收,這樣可以確保簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的順利開(kāi)展。以保證企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利開(kāi)展。另一方面是減少生產(chǎn)成本的支出,滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),保證企業(yè)的凈利潤(rùn)更加理想。企業(yè)成本管理機(jī)制的建立,前提是對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善,要協(xié)調(diào)好內(nèi)部與外部關(guān)系,包括與合作企業(yè)的關(guān)系,以及內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、崗位的合作關(guān)系,每個(gè)員工之間,都應(yīng)當(dāng)保證在工作溝通上不存在阻礙,對(duì)于企業(yè)的管理者,要注重其專業(yè)能力以及職業(yè)道德素養(yǎng)的強(qiáng)化。在新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)下,我國(guó)各行各業(yè)都面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng),為了做好成本管理,就必須要掌握相關(guān)的要素,進(jìn)而做好相關(guān)工作。
(三)應(yīng)用現(xiàn)代化成本管理措施
在當(dāng)前的成本管理中,為了提升實(shí)際的管理效果,需要引入現(xiàn)代化管理措施和方法。在管理實(shí)踐中,轉(zhuǎn)變以往的思路,把被動(dòng)的算賬、記賬和計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀痉治觯Y(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)知識(shí)來(lái)完善成本計(jì)劃、決算以及預(yù)算工作,同時(shí)可以把現(xiàn)金的成本管理融入到企業(yè)相關(guān)環(huán)節(jié)中。需要注意的是,應(yīng)該關(guān)注降低產(chǎn)品成本的核心工作內(nèi)容,包括物資和原材料的采購(gòu)流程,需要關(guān)注實(shí)行比價(jià)采購(gòu)的相關(guān)工作。在使用資金流程中,需要增收節(jié)支、開(kāi)源節(jié)流,仔細(xì)管理和跟蹤資金的使用,重視資金的使用管理和調(diào)度,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)專款專用,避免出現(xiàn)資金挪用以及資金缺口的問(wèn)題,完善應(yīng)收賬款的催收方式。通過(guò)實(shí)施這些措施,能夠有效控制應(yīng)付款比例,促進(jìn)貸款回籠,降低資金占用比例,顯著優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),利用科學(xué)有效的方式配置資金,引入現(xiàn)代化思路來(lái)實(shí)施管理。考慮多方面的經(jīng)濟(jì)信息,掌握關(guān)鍵的資料和內(nèi)容,利用現(xiàn)代化成本管理措施來(lái)限制成本投入的情況。這個(gè)過(guò)程中,需要引入行之有效的措施和方法,引入戰(zhàn)略成本管理方法。只有具備戰(zhàn)略管理的觀念,才能有效落實(shí)管理工作提升企業(yè)在涉及階段和產(chǎn)品研發(fā)中的科技含量和技術(shù)含量。消除影響企業(yè)管理的不必要環(huán)節(jié)和流程,整合細(xì)節(jié)管理流程,落實(shí)全生命周期的成本管理,進(jìn)而控制產(chǎn)品投入,降低成本。通過(guò)構(gòu)建共同監(jiān)督的環(huán)境,提升管理時(shí)效性。
(四)重視成本管理人員培養(yǎng)
為了建立起一支思想先進(jìn)、技術(shù)過(guò)關(guān)、素養(yǎng)過(guò)硬的專業(yè)管理人才隊(duì)伍,必須要建立起從人員招收、培訓(xùn)到管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的人員培養(yǎng)體系。首先對(duì)于企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加以完善,要保證人力資源部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)能夠達(dá)成順暢的溝通,了解企業(yè)成本管理崗位的職能要求,進(jìn)而做好人員管理規(guī)劃。要完善招聘的程序,對(duì)于成本管理人員的專業(yè)資質(zhì)加強(qiáng)審核,除專業(yè)資質(zhì)證明以外,員工的工作觀念與工作思想也要深入了解,如果員工的思想不夠嚴(yán)謹(jǐn)則不適合擔(dān)任成本管理人員。其次是要做好針對(duì)成本管理人員隊(duì)伍的專業(yè)化培訓(xùn),提升人員隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)與能力水平。要做到系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)落實(shí),做好崗前培訓(xùn),在完成培訓(xùn)后必須要做好結(jié)訓(xùn)考核,要淘汰通過(guò)培訓(xùn)依然無(wú)法滿足成本管理工作要求的未入職人員。此外在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中,也要定期開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)與考核,不斷強(qiáng)化人員素養(yǎng)。要將獎(jiǎng)懲與利益關(guān)聯(lián)起來(lái),管理人員才會(huì)引起重視,更加認(rèn)真對(duì)待本職工作。并且要注重員工的薪資福利,除最基本的獎(jiǎng)金等福利以外,也應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織有益的活動(dòng),加強(qiáng)員工之間的溝通,打造更具凝聚力的團(tuán)隊(duì),這對(duì)于成本管理工作有著十分重要的影響[2]。
(五)應(yīng)用科學(xué)成本管理措施
當(dāng)前最受關(guān)注且最為合理的成本管理方法主要包括責(zé)任成本管理、目標(biāo)成本管理、成本控制、成本決策等等。實(shí)際的方法選擇,需要結(jié)合實(shí)際的管理需求。在信息時(shí)代下,企業(yè)內(nèi)部的成本管理人員必須要懂得審時(shí)度勢(shì),以問(wèn)題為導(dǎo)向,抓住重點(diǎn),補(bǔ)齊短板,要從更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去思考成本管理,制定戰(zhàn)略性的管理規(guī)劃,才能夠做好相關(guān)工作,最終實(shí)現(xiàn)成本管理的基本目標(biāo)。當(dāng)前需要重視對(duì)外國(guó)成本管理方法的學(xué)習(xí)。緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)外成本管理方法和引入先進(jìn)制度的方式,強(qiáng)化成本謀劃和預(yù)測(cè)能力,這是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力過(guò)程中的關(guān)鍵。西方成本會(huì)計(jì)有著較長(zhǎng)的歷史,屬于生機(jī)勃勃的學(xué)科。通過(guò)在成本管理中應(yīng)用戰(zhàn)略治理、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)、行為科學(xué)、限制理論、基準(zhǔn)治理等等,構(gòu)成了先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)型成本管理體系。當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)需要成本預(yù)測(cè)、成本決策、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)等等,需要結(jié)合現(xiàn)方法進(jìn)行戰(zhàn)略成本治理、作業(yè)治理,實(shí)施作業(yè)成本法和倒推成本法,通過(guò)有效完善和改革,能夠提升成本管理的實(shí)際效果。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)成本管理控制是企業(yè)管理體系當(dāng)中最基本的一個(gè)環(huán)節(jié),特別是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,企業(yè)為了在行業(yè)市場(chǎng)當(dāng)中立足,體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更要做好成本管理與控制工作,這樣才能夠維持可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)管理中要做好管理工作,事先制定好針對(duì)成本管理人員的管理規(guī)范,達(dá)成人員管理的目標(biāo),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,確保每個(gè)管理人員都能夠意識(shí)到自身的職責(zé)所在,避免出現(xiàn)無(wú)人負(fù)責(zé)的問(wèn)題。但是當(dāng)前的企業(yè)成本管理與控制工作顯然存在諸多問(wèn)題,因此文章當(dāng)中進(jìn)一步針對(duì)企業(yè)成本管理與控制的革新策略展開(kāi)了思考,望通過(guò)討論找到未來(lái)的工作方向,共同努力,開(kāi)創(chuàng)管理的新局面。
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