關于科技公司業財融合若干基本問題探討

孔敏

摘要：業財融合在科技公司的發展中占據著十分重要的地位，支撐著科技公司的轉型以及戰略的部署，在科技公司的財務管理中不可或缺。需要針對業財融合的多方面問題進行分析，并提出相應的解決措施。要做好業財融合工作，需要有專業的業務人員及財務人員進行配合，除此之外，還需要科技公司對參與到業財融合的工作人員進行專業的訓練與嚴密的管理。

關鍵詞：科技公司;業財融合;問題;對策

通過對業財融合在企業中應用的研究，可以加深財務組織及人員對業務的認識，明確財務工作的職能不僅要在事后做好監督工作，還要貫穿整個事情的始終。從業務部門的角度來看，可以強化業務人員的合規性及全局性意識，使業務人員不僅僅考慮單一的收入目標達成，還要從企業整體利益出發，以效益為中心來獲取商業機會。

一、科技公司業財融合的功能定位

（一）業財融合的功能概述

業財融合就是將企業的業務與財務相互融合起來，兩個工作進行結合后，將財務放于業務的前面，可以實現財務與業務的一體化，實現科學管理的經營體系。業財融合的主要內容就是業務與財務，業務是后向融合，財務是前向融合。前向融合是指財務放在業務之前，財務的實施以業務為標準，在業務工作中利用財務手段為業務提供支持以及解決方案，這能彰顯財務手段在業務實施中的重要性。在此過程中，還能發現財務管理在業務實施中的問題，及時有效地控制財務風險。后向融合是指在財務工作中可以根據業務的效率檢測財務實施是否妥當，以財務數據背后的業務數據為基礎，為業務的順利開展提供數據支持。

（二）業財融合的定位分析

業財融合的定位依據企業高管對業財融合的認識，業財融合的功能定位對研究業財融合有十分重要的作用。業財融合為企業帶來的便利之處有很多，不僅可以解決業務和財務不能互相協同的問題，還可以使企業對這兩方面的管理協同在一起，減少企業的麻煩。內部分工在企業的健康發展中十分重要，但是過于細化的內部分工以及不與其他部門協作的慣性養成也會導致企業管理變得更加復雜、管理成本增加，還會影響企業內部合作發展。另外，財務管理在企業經營中雖然占據著舉足輕重的位置，但是并不能單靠財務就能解決企業發展中出現的所有問題，單純地靠財務管理就想解決業務活動中遇到的問題是很難的，所以需要業務與財務相融合來解決問題。在重視財務管理在企業中起到的作用時，也不能忽略業務工作人員的重要作用。業財融合不會改變業務部門以及財務部門在企業中各自的職責和作用，只是將二者的職能結合起來以求提升工作效率，在各自單獨解決部門中存在的問題時，無論是財務部門，還是業務部門，各自的職能都沒有得到任何的影響或改變。

二、科技公司業財融合的實踐基礎

（一）統一業財數據口徑

統一業財數據口徑是業財融合實施前的重要基礎，業財融合工作的順利起步首先需要的就是將業務部門與財務部門的數據信息整合在一起，成為企業中單獨有效的業財信息，在不同的企業中有不同的管理方法，業財數據整合的方式也會有所不同，但最主要的是要做到信息傳遞。在整合業財融合的信息中，統一數據口徑是首要的。業財融合需要整合的數據十分多，有業務數據，還有財務數據，還有公司的各種報表數據以及資源數據。數據的來源是企業間不同的活動，在數據的口徑中總會有一定的差異，所以需要減少口徑帶來的數據差異。統一業財數據口徑的主要方法是將業務部門與財務部門協同在一起工作，制定準確的數據口徑，將口徑信息傳輸渠道疏通到各個部門，從而使統一數據口徑更加順利，促進業財融合的進行。統一數據口徑還需要將業務部門的工作落到實處，使業務部門規范其他各個部門，減少一定的差異性，制定規范的標準以保證數據口徑的統一。

（二）提升數據處理能力

業財融合是將財務管理的實施流程融入到業務實施的流程中去，以財務管理的標準在業務工作的流程中對其進行規范，能提高業務工作的效率以及規范性。將財務提前嵌入到業務工作中，能從一開始就了解業務的規范性以及業務的內容，并從一開始就對業務工作進行監督，財務部門專業的信息嵌入到業務工作中后，業務部門也可以理解財務的語言，因為嵌入時，財務部門會用業務部門能懂得的語言進行融合，嵌入的語言具有對業務部門工作的要求，對其進行規范，約束業務部門處理事務的不定性。在傳統管理方式中，通常是在錯誤已經造成之后才開始約束業務部門，業財融合的方法可以解決傳統管理方式中出現的問題，在事務處理之前就開始對其進行約束，避免錯誤的發生。業財融合的方式會要求企業在業務部門建立財務管理部門點，將財務對業務部門的約束條款羅列出來。這樣一來，業務部門能很好地理解財務部門所規定的條款及其要求，能讓業務部門遵循財務部門的要求進行規范，養成規范性的意識和自覺，利用規則進行業務處理。可以使業務部門的工作人員深刻理解遵循規范性要求行事的重要性，提高雙方的協作默契，促進業務部門利用規范的處理事務的方法，降低因處理事務的不規范性留下的弊端。

業財數據的整合過程需要做的事務有很多，其中最重要的就是數據流轉。只要企業在經營發展，其業財數據就在隨時發生流轉變化。企業在進行業財數據整合中的關鍵步驟主要有控制數據流轉的速度和質量。在對數據流轉速度進行控制時，企業應該對部門的職能工作進行細節劃分，明確每個環節需要付出的資源，對其需要交付的物品以及需要花費的時間等進行具體的要求，并對每個環節的交易進行監督，將責任全部落實到各部門之中，保證效率以及數據在后續環節的流轉。數據流轉時，需要將原始的交易數據進行轉化，轉化成對企業有力的管理數據。在對數據流轉的質量進行控制時，需要企業中的部門對流轉的數據進行編寫，將在交易過程中會用到的信息等融合在管理部門之中，實時對其進行的每一個步驟進行監控，還需要在監控時對流轉的數據進行一定的修飾，降低外界的干擾信息，保證數據的真實性。這樣可以保證數據流轉時不會失真，保證數據在各部門都可以得到對比，并且貫穿流轉數據的始終。

（三）實現業財數據共享

實現業財融合的首要目標是希望其中能產生對企業有價值的信息，有價值的信息可以推進企業的管理層面進行決策。企業還需要在確保企業內部傳遞信息的安全性的條件下，對企業業財融合數據實施有效的共享機制，合理地開放信息傳遞通道，保證企業的信息能在企業內部各部門之間流動共享，并且對其進行實時更新。通過信息共享機制總結企業業務的辦事能力，并且從共享的數據信息中整合經營中所出現的問題，幫助企業解決問題，向前發展。

企業經營的最終成果由財務數據中的收益體現。傳統的財務管理模式是在交易完成之后再對其進行數據的收集，并且一板一眼地按照財務規則進行轉換，這樣形成的數據十分滯后。業財融合中對數據的收集是貫穿整個事務交易的始終，數據形成的過程都能得到體現。業財融合中，收集數據的過程能十分完整，從而收集的數據也不容易有缺漏，數據信息還可以進行實時傳遞，并且數據語言的表達也十分規范，傳遞到財務部門時的數據都是完整真實的數據。這樣的管控使數據完全不會失真，傳遞速度十分迅速，質量上也得到了極大的提高。財務部門還可以相互獲取對方的數據，并且轉化成自己部門的語言。業財融合整理數據能夠促進企業與市場上的信息進行對比，從而及時地調整自己的戰略目標。業財數據還能夠幫助企業將整合的信息放在信息倉庫中，并且根據自己的需要對信息進行組合包裝。能做到企業中的各個部門都能掌握到企業中的數據，掌握企業的基本情況，為企業的發展布局出謀劃策。深入融合業財融合中的數據，可以有效解決傳統財務數據中的單一性與滯后性問題，提高財務信息質量，提升財務數據對企業決策的支撐。

三、科技公司業財融合的推進方式——業財雙向融合

業財融合的方式多種多樣，有單獨的業務推進或者財務推進，也有業務與財務雙向的推進。但是在學者對業財融合進行的研究中顯示，業財融合中大部分是由財務進行推進的，財務部門進行設計統計等工作后再向業務部門推進，了解業務部門的主要需求之后，將財務部門的要求融入進業務部門。財務部門可以在業務部門整合設計財務方面的信息時，為其提供專業化的信息支撐，提高其信息價值，降低其決策風險。在管理層面，財務活動與業務活動都有雙面性，不僅要向其他配合的部門提出自己相應的需求，還要用自身部門的優勢為其他相關部門提供對應要求的服務。業財融合之后，科技公司的項目由哪一個部門帶頭，取決于解決該項目時更需要哪個部門。隨著業財融合的進一步實施，傳統的財務組織必然產生深刻的變革，傳統的財務工作機制也必將發生深刻的變革。無論是財務組織，還是財務人員本身都必然需要面對變革帶來的挑戰，同時迎接變革帶來的機遇，主動應對變革以提高財務支撐決策的能力，提高財務組織和人員在科技公司生產經營中的價值是財務組織和人員的必然選擇。實施財務機制體制變革，通過建立財務共享中心，利用科技信息等處理方式，實現傳統財務職能的收斂和集約化，以提高傳統財務處理的效率。通過建立業務財務組織和隊伍，建立業務財務管理制度和流程，將財務管控手段、組織、人員下沉到業務組織，融合到業務流程之中。通過財務的下沉切實改變傳統財務事后才做事的被動局面，使財務能夠及時響應業務提出的問題。財務通過參與業務方案制定、商務談判、業務全過程支撐，在實施財務管控的同時為業務獲取商業機會、優化經營運行流程，提供專業的財務意見，提高財務管理服務水平，提高科技公司生產經營的價值。業務財務體系的建立能夠實現管控型、監督型財務向服務型、支撐型財務轉型。實現財務由單純的企業經營成果的記錄者、財經紀律的執行者向科技公司生產經營問題的發現者、問題解決方案的提供者、問題解決的推動者的角色轉變。通過實施業財融合，使財務組織和人員實現轉型，提高企業各部門的協作能力，尤其是在業務部門與財務部門之間，提高企業的經營效益。

在當前的信息技術快速發展的大背景下，科技公司中的每個部門都可以利用網絡進行溝通交流，但是在傳統的管理模式中，科技公司中的大部分部門都是一個單獨的個體，因為沒有直接的關系，包括財務部門和業務部門，所以在工作上幾乎沒有交叉的地方，也沒有太需要溝通的地方。但在新的業財融合工作中，很簡單就能建立部門之間溝通的平臺，尤其是主要的財務部門與業務部門，盡管如此，因為科技公司中部門還沒有習慣的原因，溝通的效率還不高，所以需要提供相應的措施以提高部門間溝通的效率。首先，需要建立一個業財融合的管理系統，可以實現對業務部門與財務部門溝通時的監督，并對其進行嚴格管理。自此以后，科技公司的財務部門在整合財務信息及其財務報表時，都能由業財融合對其進行工作。并且在創立的管理系統上，科技公司可以對任何一個部門進行實時監控，了解各個部門的運行情況，并實時將部門的財務情況反映給財務部門，使其完善財務報表等信息。其次，科技公司需要建立部門間的溝通系統，保障各個部門可以隨時在溝通平臺上發布自己的信息以及想法，提出對平臺更新換代的創意。科技公司將這兩個部門充分運用到公司的運行之中，可以使業財融合更加規范，更具效益，使得公司間的部門不論是在處理信息方面，還是交流溝通想法方面都得到大幅度的提高。

四、科技公司業財融合的落地保障——創新組織管理

助推業務與財務的有效落實，需要科技公司同時進行組織與管理的雙重改革，建立全新的業財融合體系。業財融合的成立形式包含了建立特定的業財融合部門等。這其中，有能力的科技公司團隊可成立有關的業財融合機構，也可以在現成的機構下完善業財融合的職能，帶領科技公司團隊業財融合的工作，統領有關職能部門推動業財融合工作的進行，解決業財融合的系列問題。財務代表派駐制在施行業財融合相關的科技公司當中比較普遍，也就是把相關財務人員派遣到有關部門和營銷中心駐點，派遣的人員雖然是財務部門的工作人員，但是其業績考核及表現等方面都應暫時聽從相應的駐點部門的意見，由駐點部門短時期內對他實施相應的管理。科技公司中部門間最為常見的情況就是財務部門的人員駐點在業務部門，工作人員通常是在財務部門對其進行培養之后，駐點在業務部門，在業務部門進行與財務方面有關的工作，再由業務部門對其行為職能等進行相應的管理，并且其業績考核等表現都由業務部門負責，這樣一來，其財務能力展現得較弱。科技公司在進行業財融合前，要對業財融合的對象進行選擇，選擇時需要對科技公司的現狀及其管理能力進行評估，還需要考慮選擇哪種業財融合的形式以組建好的團隊。首先要將相應的管理體制建立起來，還要從科技公司的發展實際出發不斷地完善，有助于提高科技公司財務管理質量。科技公司財務部門將有關業財管理的制度制定出來，對財務管理啟動約束效應，增強人們對業財管理的意識。將制度和激勵機制制定出來的同時，科技公司還要從自身的發展實際出發對其內容做出調整，還要結合科技公司員工的實際情況對其予以完善，使得業財融合更好地發揮作用，科技公司的成本得到有效控制，管理人員的積極意識也能夠被調動起來。科技公司還應建立財務管理監督制度，同時還要從科技公司的管理實際出發，建立責任追究機制，以便業務后續的處理工作。為了真正意義地將業財融合應用到科技公司財務管理工作中，在科技公司管理中發揮重要的作用，制定監管體系也是非常重要的，啟動問責機制，確保各項管理工作順利展開。科技公司還要從具體的工作要求出發對財務管理監督體系予以完善，補充責任追究制度，做到監督管理與業財融合模式充分結合起來，使得財務管理工作更加規范化展開。在業財融合模式的應用中，科技公司還要從自身的發展實際出發展開工作，對管理體系不斷完善，使得業財融合符合科技公司的未來發展要求。業財融合模式的應用，將業務管理工作和財務管理工作充分整合，對科技公司的發展起到一定的積極作用。

五、結語

業財融合強調將財務管理流程和業務管理流程互相融合。通過責權匹配、全面預算等促進了業財融合的實施，運用信息化手段建立健全完善的業財融合運行機制和風險管控體系，實現業務財務一體化。要做到業財融合，這就需要科技公司將新的財務管理理念樹立起來，在科技公司管理工作中應用。從目前的科技公司業財融合管理模式應用情況來看，將這種管理模式僅僅停留在認識層面是不夠的，還需要充分發揮業財融合的作用。

參考文獻：

[1]朱金宇.淺析企業業財融合中存在的問題及應對舉措[J].中國商論，2020 （06）：122-123.

[2]曾祥興.大數據時代背景下企業業財融合一體化建設研究[J].中國商論，2020（05）：33-34.

[3]徐紅梅.業財融合存在的問題及對策探析[J].中國市場，2020（06）：80-81.

[4]干曉露.民營企業財務管理轉型的思考[J].中國市場，2020（05）：93-94.

[5]張允燕.業財融合模式下企業財務人員的轉型發展與素質提升[J].中國鄉鎮企業會計，2020（02）：160-161.

[6]吳連才.淺析如何有效做到業財融合助力科技公司價值創造[J].商訊，2019 （27）：161-162.