數字化固定資產管理模式的研究與實踐

孫蘇

摘要：目前，伴隨著國家智能制造2025建設步伐的不斷推進，各行各業都在大力推廣智能制造信息化系統建設，幫助其提升管理效率，降低管理成本。其中，大型國有企業和大型制造企業面臨著固定資產數量越來越多、價值越來越高、管理鏈條越來越長、涉及專業越來越多、管理要求越來越高，固定資產管理難度及創效壓力越來越大，原有固定資產管理模式已不能適應快速發展的需求。因此，本文論述了探索固定資產數字化管理平臺的建設，幫助各類大型公司實現固定資產全壽命周期業務信息化管理，提升管理效率、降低管理成本，實現“業財融合（業務數據與財務數據相融合）”最終為生產運營決策提供數據依據和輔助意見。

關鍵詞：固定資產;數字化管理平臺建設;全壽命周期

一、背景和意義

在工業互聯網平臺（4DL+）建設背景下，隨著經濟快速發展，各類企業發展由以前的粗放式發展模式向高質量發展模式轉變，國內外生產經營形勢日趨嚴峻，對固定資產管理的要求也越來越高。為滿足公司高質量發展的需求，提升資產管理精細化、標準化以及資產全生命周期管理能力，對平臺提出了更高的迫切需求。傳統的固定資產“條塊化”、“分段式”管理模式已不能適應公司快速發展的需求。

借助公司數字化工廠建設契機，積極開展固定資產數字化管理平臺建設，搭建一個固定資產賬物相符、工作流程科學規范、業務數據互通、信息數據共享、狀態動態管控、成本費用清晰，符合公司智能制造發展戰略需求的數字化管理平臺，為公司建設數據驅動型企業提供可靠的平臺支撐。

二、存在的問題及原因分析

雖然傳統的固定資產管理實踐中，制定了一系列管理制度，形成了較為嚴密的制度規范，形成較為規范固定的管理模式。但是在固定資產全壽命周期管理過程中仍存在一些問題：

（一）固定資產管理系統支撐不足

隨著制造業生產布局和工藝流程復雜性增加，固定資產管理難度加大，傳統人工線下管理、紙質資料流轉、存儲模式已不能適應當前固定資產系統化、數據化、精益化、標準化、信息化的管理要求，固定資產信息化系統支撐不足。

（二）數據一致性不足

傳統的固定資產管理資料大部分為紙質，報表展示、統計分析工作難以有效開展;固定資產實物狀態與價值信息錄入為線下人工處置，存在數據匹配失真風險;固定資產維護修理成本不能很好的與維護修理活動融合，業務數據與財務數據無法有效融合;固定資產狀態數據無法實時動態變更，無法實現數據實時共享。

（三）業務規范及效率不足

固定資產從購置、操作、檢修維護、保養、處置流程業務規范不足，信息數據不共享，資源難以有效優化利用，未實現全壽命周期固定資產“一機一檔”管理，無法追求固定資產資源的優化和投資回報的最大化。

（四）指標管控數據存在偏差

設備運行狀態不明確，無數據采集和實時監控，點巡檢、日常維護不能有效控制， 造成各類量化的KPI指標均無系統化統計分析，通過手工測算、統計，效率低下，工作量大，存在數據偏差風險。

三、應對思路及主要做法

（一）積極組織業務規范梳理明確業務管理需求，完善數字化建設基礎：

固定資產全壽命周期信息化管理的前提是依托一個規范的制度支撐、清晰的業務數據流程和明確的管理需求。要以固定資產（含房屋構筑物）管理業務流程為主線，開展全業務范圍、全流程活動、歸口費用梳理，從管理范圍、流程框架、關鍵及薄弱環節診斷、問題查找、業務及財務數據對標分析、專業管理評價指標等方面開展工作，對固定資產全壽命周期管理過程中存在的問題進行優化、提升，完善制度建設，規范流程節點，為數字化建設提供堅實的基礎。

（二）推進 EAM（企業資產管理）系統建設，實現“一機一檔”管理：

通過EAM（企業資產管理）系統的建設，構建固定資產臺賬視圖，包括資產屬性類別、技術參數、功能位置等;以固定資產臺賬為載體，實現移交轉固、啟用封存、調撥、報廢處置等信息化流程管控，使業務規范、有序運行、固化企業管理;實現大修、小修、定保、故障維修等維修類型的故障提報、任務執行管理，提高應用水平，實現單臺設備維修成本精細化核算。結合業務需求，創建KPI分析報表，實現固定資產“一機一檔”資產履歷管理。

（三）開展設備數字化管理平臺建設：

為實現固定資產生產技術狀態的動態管控，保證系統分析數據的動態、精準，開展設備數字化管理平臺建設并與EAM系統進行數據交互，打通數據接口，通過加裝傳感器、數據直接采集、逆向軟件破解等形式，實時采集設備運行數據，為設備利用率、完好率等KPI指標分析提供準確、高效的數據支撐。

四、固定資產數字化管理平臺建設成效

（一）基于專業的SAP軟件，推行EAM系統建設

系統基于SAP軟件內工廠維護模塊（即PM模塊）、物料模塊、財務模塊等進行開發應用，以固定資產實物為載體、固定資產編號為主線、通過移動APP、BPM、ERP、財務共享平臺等系統間數據交互，實現資產基礎數據、運行狀態、日常維護修理、費用結算、數據統計分析等全壽命周期業務信息化管理，建立了固定資產“一機一檔”履歷表，實現“業財數據”融合，基本實現了固定資產信息化、數據化、系統化、標準化管理，大大提升了固定資產全壽命周期信息化管理水平。

（二）設備數字化管理平臺建設，提供了科學、準確的數據來源：

設備數字化管理平臺建設，通過外置傳感器與數據采集器對設備電流、電壓、功率狀態進行實時監管理控，實現了設備利用率、負載率的統計、分析，為公司各類KPI指標提供了準確的數據來源，提升了設備管理效率，有利于生產效率的提升。

（1）設備數字化管理平臺效果展示1/2

（2）設備數字化管理平臺效果展示2/2

五、后續建設思路

（一）完善制度建設、規范業務流程

固定資產全壽命周期管理，是從規劃、購置、使用維護、狀態管控、報廢處置的一體化管理。完整、完善的制度建設是固定資產全壽命周期內各項業務的保障，是固定資產合理規劃、高效購置、規范使用、科學配置、合規處置的最高指導和標準。后續，根據公司固定資產管理實際情況，以固定資產實物為主線，信息化系統為載體，全面梳理公司固定資產管理業務，修訂完善制度標準及業務流程，科學、規范的指導固定資產管理工作。

（二）全面推廣固定資產信息化建設

后續，全面推廣固定資產數字化管理平臺建設，構建一個智能制造發展戰略需求的數字化管理平臺，為公司建設數據驅動型企業提供可靠的平臺支撐。以信息系統為平臺，實現固定資產全鏈條、全業務、全專業覆蓋的全壽命周期管理，完善固定資產全壽命周期管理體系建設。

（三）推行閉環管理法

依托實施Plan（計劃）、Do（實施）、Check（查核）、Action（處置）管理，即P.D.C.A循環管理模式。后續，建立固定資產全壽命周期范圍內整體工作目標及行動方案，然后依照計劃推行并檢查確認，最后再設定新的改進目標，不斷改善、不斷提高，全面提高固定資產全壽命周期管理水平。

（四）探索固定資產管理新思路

針對當前制約固定資產管理結構性的合理性問題，不斷引進先進技術，新管理理念，不斷進行科技創新，不斷探索新的方法，探索一套行之有效的解決思路。

參考文獻：

[1]馮穎誼.企業固定資產管理現存問題及完善策略研究[J].財經界（學術版），2019（24）：21-22.

[2]薛建.淺談國有企業固定資產管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2019（24）：267.