ERP系統下企業財務信息化存在的問題及對策分析

王春玉

【摘? 要】企業現代化發展是在市場經濟環境下，企業提升自身競爭力以及提高管理水平的最主要途徑。ERP就是現代企業管理中所應用的最有效的工具以及手段之一。通過ERP能夠將企業自身所擁有的各項資源，包括信息以及功能和企業業務進行全面的優化以及整合，將企業內部資源利用效率大大提高。但在實際應用過程中仍然存在著一些問題，論文對ERP系統下企業財務信息化管理的問題及建議進行論述。

【Abstract】The development of enterprise modernization is the most important way for enterprises to improve their competitiveness and management level under the market economy environment. ERP is one of the most effective tools and means used in modern enterprise management. ERP can optimize and integrate all the resources owned by the enterprise， including information and functions， as well as the enterprise business， and greatly improve the utilization efficiency of internal resources of enterprise. However， there are still some problems existing in the actual application process. This paper discusses the problems and suggestions of enterprise financial informatization management under ERP system.

【關鍵詞】ERP系統;信息化;管理;問題;對策

【Keywords】ERP system; informatization; management; problems; countermeasures

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）03-0077-02

1 引言

社會的不斷進步與發展以及科技的不斷更迭，促使著現代信息技術在社會各行各業中的推廣和運用。對于企業管理工作來講，傳統的財務管理環境以及技術方法在現如今信息化時代已經不再適用，所以在信息化背景下，應將ERP系統引入企業內部財務管理工作中。論文對ERP系統引入企業財務管理工作中所面臨的問題以及改進進行論述，以期能夠為企業全面信息化提供幫助。

2 ERP系統下企業財務信息化面臨的問題

2.1 信息化概念缺乏

對于部分企業來講，在進行企業內部財務管理工作時，對于信息化的認知以及理解程度不足，所以在企業推進全面信息化建設的過程中，財務管理工作，引入信息化建設體系的認知不足，導致企業財務管理信息化工作遭遇極大阻礙。企業財務管理信息化，并不僅僅是計算機與財務軟件在財務管理工作中的應用，這種認識是非常錯誤的，這種不愿革新的思想，對于企業內部財務管理工作應用ERP系統是非常不利的，限制了企業全面信息化[1]。

2.2 企業資金投入不足

對于ERP系統的應用，并不僅僅是計算機的購買以及財務軟件的應用，ERP系統若要全面應用在企業財務管理信息化建設中，需要經過5個階段，第1是基礎準備，第2是ERP系統的安裝以及測試，第3步是模擬運行，第4步是系統的運行，最后是針對ERP系統的維護。所以在ERP系統全過程應用與落實的過程中，需要龐大的資金對整個系統構建進行支持。被部分企業在進行信息化建設時，認為如此大的投入會導致公司運轉受到影響，難以在實際建設過程中投入充足的資金，導致ERP系統的全面構建不能夠真正實施。

2.3 企業內控環境缺乏

因為企業財務管理信息化相比較于傳統的財務管理具有很大的不同，所以傳統的企業會計核算會產生很大的變化，在這個過程中進行企業內部財務管理工作的人員構成也會產生變化。若是企業內控環境沒有針對這種轉變進行內部控制，那么盲目地進行ERP系統的財務管理信息化建設，會缺乏有效的分析報告和經濟效益評估報告，在這個過程中，財務管理工作人員自身的工作職責和任務不能夠真正地落實，財務管理工作會受到巨大影響，導致其財務數據出現危機。

2.4 財務管理信息化人才缺失

對于企業財務管理信息化來講，需要引入新的人才來從事財務信息化建設，所以整個改革過程中對人才的需求是很大的。而財務管理信息化建設不僅僅需要擁有財務管理知識，同時也需要擁有計算機知識。針對于這類復合型人才，在現如今企業內部的儲備并不充分，所以在ERP系統建設工作過程中以及后續的使用過程中，因為相對應的人才缺乏，會導致實際工作存在諸多困難，導致許多財務軟件的應用缺乏實用性，創新性也得不到滿足，所以企業需要進行二次開發，導致不必要的資源以及資金浪費[2]。

3 ERP系統下企業財務管理信息化建設的建議

3.1 轉變思想觀念

為了能夠使各項工作真正地落實在企業內部，基于ERP系統進行財務管理信息化建設，首先需要對現有的管理人員以及領導進行思想觀念的轉變。需要充分認識到，在信息化技術的推動下，企業信息化是不可阻攔的，需要緊隨時代發展形式來進行企業信息化建設，而在信息化建設過程中，企業管理工作尤其是財務管理工作，對企業的發展尤為重要，應當結合企業各部門針對企業財務管理信息化建設進行建議的提出，同時增加資金以及人力物力的投入。

3.2 完善企業內控制度

對于企業的運行來講，內控制度的存在是保障企業在面臨風險的過程中能夠有效降低風險，并且面臨風險時及時進行解決的有效手段。所以在企業財務管理信息化建設過程中，首先應當以財務管理工作為中心，對企業的各項業務流程進行重新的改造。其次則是需要對財務管理制度進行重新的完善。最后則是需要對企業內部的各項機構設置以及人員管理進行重新的規劃。通過實現職權分離，保證財務管理信息化建設過程中，企業內部的各項財務數據能夠得到真正的保密，同時通過加強對企業內部財務管理工作人員的管理，增加財務工作人員自身的素質以及工作水平。除此之外，對于財務中心信息系統的管理也需要加強人員的配備，保證機房設備能夠安全并且正常運轉，當出現運轉問題時及時地進行解決[3]。

3.3 提高風評與風控水平

因為基于ERP系統的企業財務管理信息化建設，需要投入充足的資金以及對企業進行全面的體制改革以及優化，所以在整個過程中對于公司的實際運轉是具有非常大的影響的，在這個過程中需要成立風評與風控，針對企業在信息化建設過程中的各項工作進行科學設計和安排，使企業能夠在轉型過程中降低由企業轉型帶來的風險和隱患。所以首先需要對財務管理工作的流程進行優化整合，實現與其他工作的系統對接。其次是需要對整個信息化建設過程中的實施計劃進行系統的規劃，然后針對建設過程中的經費投入進行預算管理。最后需要針對企業的投資來進行投資效益報告的制定，及時地發現企業實際投資過程中所存在的風險性問題，并且加強對成本費用的控制，提高企業財務管理工作實際效率以及企業資金利用效率。

3.4 加強人才隊伍建設

因為是新形勢下的財務管理工作，所以需要加強人才隊伍的建設。人才隊伍的建設，一方面應該從企業內部開展，對現有的財務管理工作人員進行全面的培訓，使其能夠接受財務管理信息化，并且提升財務管理信息化技術手段的應用水平。另一方面則是要加強對外以及面向社會的人才招聘，針對于復合型人才以及其他高素質人才，要加強引薦。為能夠更好地留住人才，需要企業內部對過去的激勵機制以及獎懲制度進行全面的完善，增加對人才的吸引力。對于財務管理信息化建設過程中有突出貢獻以及作用的優秀人才，應當充分地進行激勵，可以采取多種激勵模式相結合的方法，進行長期的激勵制度建設，使工作人員在實際工作過程中能夠充滿積極性以及創造性，使企業能夠留下更多的優秀人才，助企業實現長期信息化建設。

4 結語

綜上所述，企業信息化建設是歷史發展的必然趨勢，企業應當在這種發展趨勢下，摸索出企業信息化建設的方法，并且不斷地對自身信息化建設過程中所存在的問題進行改正。基于ERP系統下的企業財務管理，信息化建設，對于企業來講是企業進行信息化建設的重要基礎，是企業提升管理水平的最主要途徑，通過促進財務管理信息化建設，全面提升企業信息化建設水平。在未來的發展時間內，財務管理信息化的優勢必將逐漸凸顯出來，并且對企業的長遠發展起到非常重要的影響。

【參考文獻】

【1】胡定旺.ERP系統下企業財務信息化存在的問題及對策分析[J].營銷界，2019（42）.

【2】李蓉.ERP系統下企業財務信息化的問題與對策[J].當代經濟，2015（18）：52-53.

【3】陳功梅.ERP系統下企業財務信息化的問題與對策[J].中國外資，2013（23）：49.