將同類(lèi)數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格

王志軍

中國(guó)式表格有時(shí)會(huì)有一些比較特殊的需求，如圖1所示，A列是單位的部門(mén)名稱(chēng)，B列是人員姓名，現(xiàn)在需要根據(jù)E列的部門(mén)名稱(chēng)，將符合條件的部門(mén)人員全部放到F列的一個(gè)單元格內(nèi)，不同姓名之間使用逗號(hào)間隔。

如果數(shù)據(jù)不是太多，手工復(fù)制、粘貼就可以了，但往往實(shí)際的數(shù)據(jù)量非常大，而且經(jīng)常需要增加或減少人員，這就需要好好規(guī)劃了。下面介紹兩種不同版本的解決思路。

一、Excel 2019/365版本

我們可以借助TEXTJOIN函數(shù)完成上述任務(wù)，這個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法如下：

=TEXTJOIN（間隔符號(hào)，要不要忽略空單元格，要合并的內(nèi)容）

選擇F2單元格，在編輯欄輸入公式“=TEXTJOIN（"，"，1，IF（A$2：A$13=E2，B$2：B$13，""））”。需要合并的內(nèi)容為“IF（A$2：A$13=E2，B$2：B$13，""）”，也就是說(shuō)如果A$2：A$13等于E2，那么就返回B$2：B$13對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，否則返回空文本"";第一參數(shù)指定使用的間隔符號(hào)為逗號(hào);第二參數(shù)為1，表示忽略?xún)?nèi)存數(shù)組中的空文本。按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，按下回車(chē)鍵，向下拖曳或雙擊填充柄，就可以看到如圖2所示的合并結(jié)果。

需要提醒的是，WPS 2019也可以使用這個(gè)函數(shù)。

二、Excel低版本

如果使用的Excel或WPS不符合上面的版本條件，那么可以借助輔助列和傳統(tǒng)函數(shù)解決這一問(wèn)題。

首先對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域按照部門(mén)進(jìn)行排序，選擇C列作為輔助列，在C2單元格輸入公式：=IF（A2=A1，C1&"，"&B2，B2）。這里首先判斷A2和A1的值是否相等，如果相等，則返回C1&"，"&B2，如果不等，則返回B2。在公式向下復(fù)制填充的過(guò)程中，該公式得出的結(jié)果，將被公式所在單元格下方的下一個(gè)公式所使用，于是形成人名累加的效果。執(zhí)行公式之后向下復(fù)制填充，效果如圖3所示。

在F2單元格輸入公式：=LOOKUP（1，0/（E2=$A$2：$A$13），C$2：C$13）。這里以0/（E2=$A$2：$A$13）構(gòu)建了一個(gè)由0和錯(cuò)誤值#DIV/0！組成的內(nèi)存數(shù)組，再用永遠(yuǎn)大于0的1作為查找值，于是查找出最后一個(gè)滿(mǎn)足部門(mén)等于E2的C列結(jié)果，即A列最后一個(gè)“辦公室”所對(duì)應(yīng)的C列值。執(zhí)行公式之后向下復(fù)制填充，可以得到如圖4所示的最終結(jié)果。

補(bǔ)充：如果需要將一個(gè)單元格的姓名按部門(mén)分拆出來(lái)，可以借助Power Query的逆透視功能實(shí)現(xiàn)。