張祖平



Excel這個英語單詞在劍橋詞典中的意思為非常擅長做某事,作為微軟的拳頭產品,Excel在各個領域都有廣泛的應用,功能強大有口皆碑。本文以比較穩定的Excel 2016版本為例,簡述英語教師必會的4個Excel技巧。
1.如何用Excel找同義詞
在Excel中輸入一個單詞,然后選中這個單詞,按下“審閱”菜單下的“同義詞庫”,即可在頁面右側看到該單詞的同義詞。如accomplished這個單詞,Excel提供了包括talented和skillful在內的同義詞。這個方法可以讓我們用簡單的單詞來解釋復雜的單詞。(圖1)
2.如何提取單詞的音標和意思
如圖2所示,假設我在B列輸入了很多英語單詞,我只要在C2單元格輸入=IF(B2="","",FILTERXML(WEBSERVICE("http://dict.youdao.com/search?q="&B2&"&doctype=xml"),"http://phonetic-symbol")),按下回車鍵,即可出現該單詞的音標。在D2單元格輸入=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&B2&"&doctype=xml&version"),"http://translation"),即可出現該單詞的意思。在C列和D列繼續下拉填充,可以看到B列其他單詞的音標和意思。
3.如何隨機排列單詞
英語教師經常要求學生聽寫單詞,在一些“考綱詞匯表”中,單詞是按照開頭字母的順序排列的,如果按照這樣的方式聽寫,學生可能會覺得厭倦。我們可以借助Excel中的rand函數來給學生換花樣,讓單詞隨機排列。Rand是英語單詞random的前四個字母,意為“隨機的”。
B列中有11個單詞,切換到英文輸入法,在A1單元格輸入=rand(),按下回車鍵(圖3),就生成了一個隨機數,雙擊填充柄,整列的隨機數就生成了(圖4)。右鍵選中A1單元格,依次點擊“排序→升序”,B列的單詞就隨機排列了。
4.如何按字母多少排列單詞
有些學生喜歡挑戰,英語教師在讓學生背單詞的時候,也可以從易到難,像游戲闖關一樣,激發學生的“斗志”。
在A1單元格輸入=len(B1),按下回車鍵,就出現B1單元格的字母個數4,雙擊填充柄,A列中就顯示了B列各單詞的字母數。Len是英語單詞length的前三個字母,意為“長度”。選中A1單元格,在右鍵中依次點擊“排序→升序”,即可實現單詞按照字母數從少到多的排列。(圖5)