英語教師必會的Excel技巧

張祖平

Excel這個英語單詞在劍橋詞典中的意思為非常擅長做某事，作為微軟的拳頭產品，Excel在各個領域都有廣泛的應用，功能強大有口皆碑。本文以比較穩定的Excel 2016版本為例，簡述英語教師必會的4個Excel技巧。

1.如何用Excel找同義詞

在Excel中輸入一個單詞，然后選中這個單詞，按下“審閱”菜單下的“同義詞庫”，即可在頁面右側看到該單詞的同義詞。如accomplished這個單詞，Excel提供了包括talented和skillful在內的同義詞。這個方法可以讓我們用簡單的單詞來解釋復雜的單詞。（圖1）

2.如何提取單詞的音標和意思

如圖2所示，假設我在B列輸入了很多英語單詞，我只要在C2單元格輸入=IF（B2=""，""，FILTERXML（WEBSERVICE（"http：//dict.youdao.com/search？q="&B2&"&doctype=xml"），"http://phonetic-symbol"）），按下回車鍵，即可出現該單詞的音標。在D2單元格輸入=FILTERXML（WEBSERVICE（"http：//fanyi.youdao.com/translate？&i="&B2&"&doctype=xml&version"），"http://translation"），即可出現該單詞的意思。在C列和D列繼續下拉填充，可以看到B列其他單詞的音標和意思。

3.如何隨機排列單詞

英語教師經常要求學生聽寫單詞，在一些“考綱詞匯表”中，單詞是按照開頭字母的順序排列的，如果按照這樣的方式聽寫，學生可能會覺得厭倦。我們可以借助Excel中的rand函數來給學生換花樣，讓單詞隨機排列。Rand是英語單詞random的前四個字母，意為“隨機的”。

B列中有11個單詞，切換到英文輸入法，在A1單元格輸入=rand（），按下回車鍵（圖3），就生成了一個隨機數，雙擊填充柄，整列的隨機數就生成了（圖4）。右鍵選中A1單元格，依次點擊“排序→升序”，B列的單詞就隨機排列了。

4.如何按字母多少排列單詞

有些學生喜歡挑戰，英語教師在讓學生背單詞的時候，也可以從易到難，像游戲闖關一樣，激發學生的“斗志”。

在A1單元格輸入=len（B1），按下回車鍵，就出現B1單元格的字母個數4，雙擊填充柄，A列中就顯示了B列各單詞的字母數。Len是英語單詞length的前三個字母，意為“長度”。選中A1單元格，在右鍵中依次點擊“排序→升序”，即可實現單詞按照字母數從少到多的排列。（圖5）