王金平
【摘 要】團隊凝聚力建設是企業發展的契機,通過相互信任、一致目標、共同承諾、高效溝通四個契機,可以利用個性和能力差異充分發揮積極協同的效應。
【關鍵詞】凝聚力;契機;相互信任;一致目標;共同承諾;高效溝通
尺有所短寸有所長,在一個單位團隊建設中各成員之間的配合度、和諧度顯得尤為重要,團隊建設中的凝聚力、向心力、團結力、戰斗力,是企業能在激烈競爭中發展的核心素養。筆者通過實踐,歸納出以下幾個方面,希望能帶給大家一些啟示和借鑒。
建設團隊凝聚力,預先需要設定總的目標和方向,團隊建設的契機有以下幾個方面:相互信任、一致目標、共同承諾、高效溝通。
一、團隊成員之間的相互信任。相互信任非常重要,是敞開心扉放手工作的重要前提。日常工作中從一些不起眼的小細節的互相幫助、不經意中一點一滴的幫襯積累,使得團隊之間從情感上產生依賴關系,大家樂意敞開心扉談工作、聊家庭、說生活,這樣團隊成員之間的信任關系就產生了。
二、確定的一致目標。對經手的工作形成有效、有序、有規則的管理和服務模式。為達成這一目標,日常工作中團隊可采用公開透明的民主方式進行互助,遇到新情況時各自提出建議和方法,群策群力,誰的方法利于方便快捷的解決問題就采納誰意見,絕不會我行我素、自說自話。團隊成員之間達成了共識,大家的所有工作是一個整體,雖然每個個體都進行了分工,但是分工作不分家,都要有共贏思想和格局,一榮俱榮、一辱皆辱。大家的工作在同一尺度下,個體在做各自的工作時就不會覺得不公平從而產生抵觸情緒,不利于對團體的管理和服務。針對團體內各自分管的工作,集體內所有的人都要熟悉,尤其面對重要工作時,所有相關信息匯總到一張表上,隨時可更新追蹤,不管誰去做,都能心中有數、有條不紊。遇到特殊情況會相互知會,密切配合,協調處理。
三、團隊內部之間的共同承諾。團體內部共同承諾是一起加油,一起努力,把團隊建設得更加完善有序。工作中可以利用交叉檢查工作,各自用本子記錄查到的問題,接著展開“團隊間談話”模式,進行交流、對比、借鑒,總結出優點,找出自己管理的不足,逐步改進。有工作經驗的同事還利用“團隊間談話”分享以往工作中的各種案例和處理方法,然后總結優化,提升了整個團隊的工作效率。面對新入職的同事,有經驗的同事會追蹤新老師的工作進展,一旦哪些事情處理得比較好就會及時鼓勵,諸如這件事處理得恰當,以后就這樣操作,下次會更棒,此時作為新人會感到自己的工作和付出有意義,產生成就感,激發進一步工作熱情。如果有些工作新同事處理得不完美,一方面老同事會馬上出面妥善幫助解決,另一方面及時安慰新同事,諸如沒關系,下次就知道該怎么做了,經驗就是這樣積累起來的。正是通過新老教師之間以上兩方面共同努力,不知不覺中就形成了團隊內部的工作秩序。
四、養成同事之間高效溝通的習慣。溝通如同人的血液,貫穿到前面陳述的相互信任、一致目標、共同承諾三個方面當中,極其重要。溝通是衡量一個人能力的支撐點,溝通水平的高低,決定每次談話的質量和結果。能否高效溝通的關鍵取決于三個點,有話愿說、有話直說、有話好好說。
因為團隊同事間牢固的相互信任關系,覺得工作氛圍安全,所以有什么話大家都愿意主動及時地說出來。團體內部說話不用兜圈子,很快就能談到問題核心點并達成共識,平時常規的“同事間談話”,每次都是知無不言,言無不盡,意猶未盡。同事之間都有比較好的溝通技巧,都很注意說話的方式、方法、語氣等,既能把問題說清楚及時解決,又不會傷害彼此的親密關系。
綜合以上相互信任、一致目標、共同承諾、高效溝通這四個方面的契機,團隊彼此之間既有分工又有合作,團隊成員之間能做到統一行動、齊心協力干工作,同時團結協作、優勢互補,利用個性和能力差異,發揮積極協同的效應,團隊建立了強烈的責任感,能夠做到相互寬容、樂于奉獻、積極進取,能為完成共同目標而一起努力。
(作者單位:深圳技師學院)