探究計算機網絡技術在辦公中的應用

【摘 要】隨著我國現代化技術不斷發展，計算機行業也取得很好的前景，計算機網絡技術已經全面貫穿在辦公中的整體過程里，有效的促進了辦公的發展。本文主要對辦公中計算機網絡技術的應用進行分析，希望能在一定程度提高人們的工作效率。

【關鍵詞】計算機網絡技術;辦公自動化;現狀及應用

引言

由于我國現代化技術的發展，讓計算機技術得到了普遍的應用，尤其體現在辦公過程中。在辦公自動化的領域里，可以很好地利用計算機網絡技術為企業工作人員提供工作上的便利，還能夠有效地防止辦公系統中所泄露數據信息的現象發生，同時，在辦公的過程中借助計算機技術能夠對管理方式進行一定的完善。因此，在不斷創新的計算機網絡技術的影響之下，我國企業的工作效率得到了一定的提高。

一、現階段計算機網絡技術的重要性

計算機網絡技術作為二十一世紀中成就最高的技術之一，已經成為各國發展主要的應用手段。現如今，計算機網絡使人們的視野得到一定的開闊，同時也逐漸成為了一種生活方式。計算機網絡將現實生活中的一切充分的展現在網絡上，讓人們做到足不出戶就能了解社會上所發生的任何事情。人們可以利用計算機網絡技術進行學習、購物等。除此之外，計算機網絡就是要聯系全國各地不同位置上的計算機系統，進行信息交換，從而達到共享資源的目的。通過對計算機技術相關的培訓，再結合實際的計算機操作，便于讓人們更好的掌握計算機網絡知識，進而有效的提高辦公效率。計算機網絡技術同時也是能有效帶動其他產業發展的首要途徑，對國民經濟的發展有著極大的影響。

二、現階段計算機網絡技術在辦公中的應用現狀

在辦公過程中所采用計算機網絡技術能夠最大限度的提高工作效率。要想辦公中充分發揮計算機網絡技術的價值，就應該將管理方式進行合理化，以便于更好的使用計算機技術以及網絡安全技術。就比如說要管理辦公系統中的數據信息時，應將管理系統進行一定的優化，增強計算機的處理技術，一節提高網絡安全性的管理。眾所周知，我國大部分企業的辦公自動化系統中計算機技術極易出現問題，這都是源于網絡缺乏一定的安全性和穩定性等諸多不良影響所導致的結果。因此，在計算機網絡的運行時發生斷開網絡連接、不佳的網絡狀態等問題時，都會丟失辦公系統中的數據信息。所以，計算機網絡技術的工作人員應該及時完善相關的辦公軟件，避免出現數據丟失的現象，以便于在辦公的過程中擔心數據會丟失的困擾。

三、計算機網絡技術在辦公中的有效應用

（一）對辦公中所需的數據信息進行一定的備份

在辦公自動化的系統中采用信息技術時，往往會因為相關工作人員的操作問題，而導致計算機出現故障，以及發生網絡連接失敗等問題，這類問題的發生極大程度會丟失辦公系統中重要的數據信息。然而合理的計算機網絡技術可以有效避免這類現象的發生，依照辦公中極易發生的意外問題，進行設計可以備份計算機數據的技術，這樣能有效保存計算機所使用的數據信息，從而降低因操作人員的失誤而讓數據丟失的概率。對計算機數據備份的技術是指，在辦公中所要用到的數據信息進行相關的備份，可以在計算機系統的數據庫保存下來，假若有意外發生，工作人員也可以在計算機系統的數據庫中將其進行一定的恢復，從而讓企業的工作得以順利進行。如果計算機系統的數據庫發生意外，出現不能存儲數據信息的狀況，同樣能利用計算機網絡中恢復數據的功能，恢復所丟失的數據信息，為企業辦公自動化系統能夠順利運行提供一個保障。

（二）對辦公中重要的信息進行一定的密碼保護

計算機系統的數據庫一旦出現問題，基本上就是內部和外部的破壞。想要對計算機系統數據庫進行破壞的手段主要是非法分子利用密碼，進行竊取和查看企業中重要的數據信息，出現這種現象都會在一定程度影響計算機數據庫的安全性，已經降低了計算機用戶的使用體驗。為了防止這種情況發生，可以在計算機的管理系統中采用密碼保護的方式，對計算機中重要的信息進行保護，這能有效的降低數據信息泄漏的現象。通過過辦公中重要的信息采用密碼保護的技術，能讓辦公系統的安全性得到很好的提高，并且，也有效的扼殺了非法分子想要破壞計算機系統數據庫的想法，從而更好的保證了辦公系統中數據信息的安全。

（三）不同的辦公類型，所應用的辦公方式也大為不同

在對事務型的辦公中，合理應用計算機網絡技術，再處理文字方面，能夠很好地完成辦公文件的起草、修改、排班等，同時，還能很具詳細內容進行個人文件管理。計算機網絡技術還能對相關文件進行收發、登記;對辦公中的郵件進行編輯、發送的等。在涉及事務型的辦公時，計算機網絡技術具有非常大的靈活性，能夠很好地處理問題。而管理型的辦公主要是對事務型辦公進行相應的管理。為此，在對管理型的辦公時，計算機網絡技術除了具有對事務型辦公的全部技術，還具備對信息進行管理的功能。系統通過整理和分析數據信息，幫助領導者做出決定。通過不同的辦公類型，能夠讓領導者清楚的看到詳細的數據信息，并將數據信息進行一定的明確化，從而更好地了解企業當前的狀況，計算機網絡技術的應用很好的提高了企業管理的科學性，也讓工作效率得到大幅度的提高。

（四）有利于數據信息的收集和查詢

信息收集主要利用的就是互聯網搜索各種資源，從形式各樣的資源中找到相對應的素材。另外，還能通過進行現場調查搜集素材，將所搜集的素材準確的錄入到計算機網絡中Excel表格中，利用Excel表格將信息做充分的統計，這樣能便于以后辦公中的查詢。相關的工作人員可以利用計算機網絡Excel跟蹤數據的方式，將數據信息進行合理的編寫，采用多種方式將數據信息透明化，從而可以更清楚的顯示所收集的數據。換句話來講，Excel表格是計算機網絡技術中對數據信息進行充分處理的一種辦公軟件，可以更為清楚的讓人們看到數據信息的內容。

結束語

綜上所述，在辦公中合理應用計算機網絡技術能夠有效的提高工作效率。因此，計算機技術的工作人員應該對計算機技術進行不斷的創新，以便于提高企業的工作質量。

參考文獻：

[1]胡良紅，周曉，樊帆.計算機網絡信息技術在辦公自動化中的應用研究[J].科技廣場，2019（04）：60-66.

[2]商小亮.計算機網絡信息技術在辦公自動化中的應用[J].科技經濟導刊，2016（21）：39.

作者簡介：

徐哲泰，1984年3月，男，漢族，山東省濟寧市兗州區，本科學歷，工程技術助理工程師，研究方向：電子信息。

（作者單位：濟寧市兗州區政務服務中心）