工程管理信息系統在工程項目管理中的應用

于洪一

【摘 要】隨著計算機技術的迅速發展和應用，項目管理信息系統的建設受到重視，許多項目管理問題也逐漸得到解決。因此，有必要在推進信息化建設、關注企業轉型升級的背景下，加強項目管理信息系統的研究，為項目管理信息系統的設計與實現提供理論指導。

【關鍵詞】工程項目管理;項目管理信息系統

引言：

在信息時代，大數據已經成為企業可持續發展的重要資源。項目管理作為一項綜合性、復雜性和長期性的系統工程，涉及的內容、數據和參與者眾多。因此，有必要提高信息技術應用的質量和效率。通過項目管理系統的應用，有利于更好地為項目服務，提高項目建設的經濟效益。

一、工程項目管理與工程管理信息系統

1.1工程項目管理

工程項目管理是在項目生命周期的不同階段由多個組織實施的項目管理的集成，是一個復雜的系統工程。同時，每個參與項目管理的人都把項目管理變成了一個系統，沒有相應的溝通機制。長期以來，在工程建設中形成了“信息孤島”現象。項目信息是參與方在項目各個階段實施動態控制和決策的重要前提。

1.2工程管理信息系統

所謂工程管理信息系統，主要是用來處理工程信息的人機系統。同時，通過對項目實施過程中涉及到的相關數據的收集、存儲和分析，可以幫助項目經理和決策者對項目進行規劃、決策和檢查，其核心是協助項目目標的控制。此外，與傳統的管理信息系統不同，項目管理信息系統對項目的投資、進度和質量目標進行計劃和控制，并以項目管理系統為輔助工作對象。

二、工程項目中的信息分類和信息要求

2.1工程項目中的信息分類

一個工程從立項之初，經過設計、施工，直至驗收的整個施工過程，各種信息錯綜復雜。一般來說，項目所包含的信息大致可以分為以下幾類：

1）項目的基本要求，比如項目的信息、設計方案、合同信息、項目參與方的組織機構的一些基本信息等;

2）項目的實際情況，比如實際的完成工期、工程的質量、投資的成本、資源的消耗情況等;

3）項目實施過程中涉及到的各種指令和決策信息。

4）項目的環境信息，比如建筑材料市場信息、項目融資的相關信息、技術信息、氣候信息、政策信息與監管信息。

2.2工程項目要中的信息要求

2.2.1實用性

工程項目涉及多個專業人員，不同的職能和專業的項目參與者，在不同的時間，針對不同的任務，有著不同的信息需求。因此，項目信息既要滿足智能化的要求，又要滿足專業對口單位的適用性要求。

2.2.2可靠性

項目需要準確可靠的信息，能真實反映項目實施的實際情況，是保證項目管理正確有效進行的重要依據，主要包括以下兩個方面：，各類報告、報表應當能夠反映項目實施的實際情況，真實反映項目的實際情況，實事求是。第二，各種計劃、指示和決定都要根據項目的實際情況

2.2.3簡明性

它應該便于用戶分析和理解信息。因此，項目參與者應該能夠以不同的形式接收信息。例如，業主的決策層不需要知道項目管理的細節，應該采用更直觀的表達方式，如模型和圖形，或表格等。

2.2.4及時性

對于工程信息，應能滿足接收機的實時性要求，同時嚴格按照規定的時間進行采集和傳輸。在項目管理過程中，只有及時提供信息，才能達到及時反饋的目的，項目管理人員也能及時控制項目實施過程。

三、工程項目管理系統的構建與應用

3.1項目管理信息系統的構建

項目管理信息系統的基本功能相同。一般來說，項目管理信息系統的基本功能應包括四個子系統：項目進度控制、項目質量控制、項目投資控制和項目合同管理，如圖1工程管理信息系統結構圖所示。

3.1.1 項目進度控制子系統

項目進度控制子系統的主要任務是協助項目經理對工作任務進行分解，編制和優化項目進度計劃，跟蹤檢查項目的實際進度。一旦發現偏差，必須采取有效措施對計劃進行調整和修正，實現對工程進度的動態控制。另外，項目進度控制子系統的工作流程如下：

1）根據原始數據，分解工作任務，編制進度計劃。

2）同時，根據項目的實際進度，我們需要收集數據，分析項目的實際進度。

3）動態比較當前實際進度數據與計劃進度數據。一旦發現偏差，必須及時處理。

4）調整時間表。

5）輸出各種圖形和報表，如進度對比圖、進度預測報告、進度對比報告等。

3.1.2 項目投資控制子系統

項目投資控制子系統的具體工作流程如下：

1）輸入數據，控制投資目標。

2）根據實際市場變化調整價格和成本。

3）輸入實際投資數據，并與計劃投資數據進行動態比較。

4）分析投資偏差。

5）對未完工項目進行投資預測。

6）輸出報告。

3.1.3 項目質量控制子系統

項目質量控制子系統可以為相關管理人員更好地完成工程施工質量的動態控制提供幫助。

3.1.4 項目合同管理子系統

在工程項目管理中，合同管理是一項重要內容。項目合同管理子系統的建立可以為項目經理更好地完成合同的起草、簽訂、執行和索賠提供有效的幫助。

3.2工程項目管理信息系統的實踐應用

以項目管理核心業務為例，項目管理系統的應用主要體現在以下幾個方面：

1）在項目質量管理中，要注意質量目標、計劃、考核和信息錄入，以及報告的更新和控制。全面控制施工環節的質量，包括事故、施工工藝、監理、質量檢驗、質量計劃執行等。

2）在項目合同管理中，重點對合同成本、工程付款、合同變更、產值報告、進度付款申請、基礎合同業主與分包商之間的信息、附件信息等進行管理和控制;

3）項目過程管理側重于過程規劃和過程評價管理。通過工藝計劃管理，科學配置資源，提高工程建設中資源的利用率。

4）在項目物資管理中，主要業務是設備申請、物資采購及申請、人力資源投資、不良設備及系統維護。

5）在項目建設過程中，實現了業務管理、單據查詢、單據打印、項目協同等功能。

四、結語

在開發過程中，隨著BIM技術、數據物聯網技術、數據挖掘技術等科學技術的創新和應用，項目管理信息系統將在信息采集、處理、共享和利用等方面得到進一步完善和優化。推動項目管理優化發展，真正找到符合中國國情的發展道路。

參考文獻：

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（作者單位：大連鼎泰晟興房地產有限公司）