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省級公共圖書館地方數據庫建設情況調研與分析

2020-06-21 15:28:18木開帶斯·艾熱提劉飛
蘭臺世界 2020年6期
關鍵詞:數據庫建設

木開帶斯·艾熱提 劉飛

摘 要省級公共圖書館是國家公共文化服務的重要組成部分,同時也是服務大眾的窗口。在數字時代,地方特色數據庫的建設是我國地方公共數字文化服務的主要途徑,數據庫的數量和質量是數字時代國家和地區文化軟實力的體現。目前,大多數省級公共圖書館已經建立了一批特色數據庫,但是依然存在一些亟待解決的問題,如東部區域與西部區域建設的差異化,資源未建立統一的窗口以服務用戶,以及未進行統一的更新維護等。

關鍵詞公共圖書館 特色數據庫 數據庫建設 自建數據庫 數據庫調研

對于公共圖書館而言,其承擔著社會公共文化服務的重任,需要基于本地區民眾的精神和文化需求,探索適合本地區人民的服務方式及特藏資源。近些年來,公共圖書館特別是各省級公共圖書館,憑借自身的資源優勢,建立了一批具有地方特色的數字資源。通過將具有地方特色和文化的紙質、聲音、圖像資源數字化,社會和公眾可以便捷地查看并獲取這些資源,同時也減小了資源損毀及非物質文化遺產消亡的可能性。

一、省級公共圖書館自建數據庫

1.自建數據庫的定義。目前,針對自建數據,學術界尚未有一個公認的定義。李東來等認為:“特色數據庫通常是從館藏基礎出發,或從用戶需求出發,按照特定學科或主題,將處于館藏結構中或在地區乃至更大范圍內占有的優勢資源集中起來,通過全面而深入地進一步收集完善,建立而成的信息資源庫。”王祝康認為:“公共圖書館自建特色數據庫是公共圖書館以自身為主體,主要依托本館人力、物力和財力組織建設的,不以營利為目的,且地方特色突出和館藏特色鮮明,具有長期保存功能和利用價值的專題數據庫,是公共圖書館數字資源建設方式之一。”

2.省級圖書館地方特色數據庫建設的必要性。圖書館是社會公共文化體系建設中的重要組成部分,是人們終身受教育的場所之一,是地區文化、歷史資料保存的主要組成環節。除了其社會意義以外,公共圖書館所保有的多樣化信息資源,既可以支持地方公共圖書館開展特藏資源的收集,實現各地圖書館的特色化發展,同時特藏資源也是公共圖書館開展特色化服務的重要物質基礎。

不同地區有自身的經濟文化,因而也會產生具有自身特色的文獻資源;而由于每個圖書館所服務的讀者對象以及收藏范圍各不相同,自身所能提供的信息資源和服務方式,也會因用戶及信息資源的不同而帶有本地區、本圖書館的特色。本地區的讀者或長期使用某種信息資源的用戶,也會形成一定的特殊習慣,在進行信息搜尋的時候,就會有意識地來這些圖書館獲取信息。

3.地方特色數據庫建設與資源共建共享。由于現代網絡技術和信息服務技術的快速發展,信息資源數字化和信息使用的共享化成為當前數字圖書館時代的重要特征。在地方特色數據庫建設之初,首先應當基于一個統一的標準和數據規范,這方便了未來進行數據交換和升級改造,并且由于相同的標準,因而再開發的成本也隨之降低。在實現信息資源共享時,由于接口以及數據標準是統一的,因而在傳輸和展示的過程中,也同樣可以基于一套相同的數據結構來完成系統的構建,大大加快系統研發的進度。

二、省級公共圖書館地方特色數據庫建設情況調研

為了了解和掌握國內省級地方公共圖書館地方特色數據庫的建設情況,筆者于2019年1—2月利用網絡方式,對國內29家省級公共圖書館的網站進行了調查研究。主要采用網站調研統計與個案研究相結合的方法,對國內省級圖書館地方特色數據庫建設情況進行調研。通過對網站上各家圖書館所列出的數據庫內容及數量進行歸納和分析,以期對國內省級圖書館地方特色數據庫的建設和展示情況有一個比較全面的了解。

筆者通過互聯網檢索,獲得各個省級公共圖書館的地址,并依次訪問,將其所包含的地方特色數據庫名稱保存并記錄到本地,并對其數量及其他特征進行了統計和歸納。調研所得到的數量結果如表1所示。

1.大多數圖書館建立了一定數量的地方數據庫。由于北京市同時坐落有國家圖書館以及首都圖書館,因而在本次對兩個圖書館也分別進行了調研。通過調研可知,有4家圖書館的主頁上無法找到其所擁有的地方特色數據庫,或該圖書館的網站根本無法打開。占全部調研結果的14.29%。

通過數據統計,可以直觀了解到29家省級公共圖書館共擁有408個地方數據庫。擁有地方特色數據庫最多的圖書館是江西圖書館,共擁有38個,其所擁有的數據庫具體內容如表2所示。

從江西省圖書館所展示和提供的地方特色數據庫來看,江西省圖書館目前已經可以提供從地方文化、旅游文化、經濟生態到著名人物資料以及紅色及歷史資料等覆蓋多種類型、較長周期的文獻數據內容。

2.數據庫資源形式多樣,內容豐富。從數據庫建設的內容方面可以看出,當前省級公共圖書館主要是圍繞本地區的地方人文、地理、歷史以及科技等相關領域,建設了一批本地區富有特色的地方數據庫資源。以上海市為例,上海市圖書館的數據庫《上海年華》,以上海圖書館特藏資源為基礎,將上海市近代各類文化史實以及其所擁有的幾個圖片數據庫相結合,形成圖文內容,共同反映上海市的風物以及文化變遷;以浙江省為例,《浙江地方戲曲多媒體資源庫》涵蓋越劇、婺劇、昆劇、紹劇四個劇種在內的各種珍貴資料,包括大量的音視頻資料。它集中了浙江戲曲史、各個曲種介紹、戲曲理論的研究成果展示以及相應的戲曲院校和著名劇團。

3.地方特色鮮明,文化傳承突出。考察地方文化方面的數據庫資源建設,可以從幾個角度來分析,例如特色數據庫建設的數量、地方名人、本地區的家譜、當地的文化如戲曲數據庫等等。以筆者所統計的省級公共圖書館所建設和保有的家譜目錄數據庫為例,在全部被調研的29家圖書館中,有8家提供了家譜數據庫,其中上海市圖書館、浙江省圖書館、廣東省立中山圖書館、湖南省圖書館、安徽省圖書館、山西省圖書館以及遼寧省圖書館都提供了圖書館中所典藏紙本家譜數據庫的電子版。國家圖書館則包含兩個數據庫,分別為“數字善本”和“浙江特色資源庫”,其中的數字善本來源于該館宋元明清的皇家珍藏以及明清以來私人藏書家的收藏。

三、建設情況分析與建議

1.目前省級公共圖書館特色數據庫建設的不足。(1)整合資源不夠,沒能發揮資源優勢。以在本研究中被提及的家譜數據庫來說,在目前被調研的29家數據庫中,有8家主頁上提供了相應的數據庫介紹或鏈接。然而只有上海市圖書館建立了館藏數字資源開放平臺,共計開放家譜全文2500種;另外,國家圖書館當前整合了浙江圖書館的“特色館藏”和“浙江記憶”,提供所對應的數字資源。由于家譜是記載以血緣關系為主體的家族世系繁衍和重要人物事跡的特殊圖書形態,尤其在我國這樣一個以農耕文明為核心的國家中,安土重遷、社會變化程度小,家譜和地方志是研究我國歷史的重要史料。對于研究者來說,只研究一個地區的方志,固然是只在某地區的圖書館搜尋就已經足夠。但是如果是研究某一個地區或是整個國內一個宏觀的情況,那么在搜尋數據方面就變得無比麻煩。(2)圖書館公告及信息更新不及時、不同步。而以圖書館提供數據庫較少的河南省圖書館為例,目前其首頁上方分別為:首頁、豫圖概況、豫圖講壇、共享工程、學會學刊、研究輔導、古籍保護以及少兒園地幾個項目。用戶在進入首頁以后,只有在中間部分有一欄資源導航,分別有三個鏈接,即“資源使用介紹”“內網資源入口”“參考咨詢服務”。除了內網資源入口以外,其他兩個鏈接點擊之后都跳轉到了其分別對應的一篇文章上。以資源使用介紹為例,該頁面上的文章發布于2011年11月28日,截至目前,總閱讀量為57739次。根據其介紹,自建數據庫包含館藏中文圖書全文數據庫、ilas書目數據庫、中州文化攬勝數據庫、大成老舊刊全文數據庫、新農村致富之路數據庫、河南地方戲曲數據庫。然而在筆者點擊旁邊“內網資源入口”以后,在“自建資源簽”展現了地方文獻、地方戲曲、非物質文化遺產、基層圖書館、新農村等八個特色數字資源,與文章所提及相差較大。在此筆者猜想,應當是圖書館在資源頁面更新后,并未對資源介紹頁面的文字宣傳內容進行更新的緣故。(3)地域分布不均衡。筆者對調查的數據進行匯總,根據目前較為常見的七大地理分區,對省級圖書館所在的地區進行了劃分,得到統計數字如圖1所示。

從上圖中可以明顯看到,華東、華北以及東北等區域的特色數據庫數量較多,而西南、西北以及華南等地的特色數據庫數量較少。直觀來看,這和當地的經濟發展狀況是具有相當程度的關聯的。通過對平均值的計算,即本區域所有圖書館所擁有的特色數據庫除以本地區所對應的圖書館數量,依然為華東地區最高,平均每個圖書館擁有23個特色數據庫,而西南地區最低,平均每個圖書館擁有3.25個數據庫。

2.對地方公共圖書館特色數據庫發展的建議。(1)整合資源,形成優勢互補。信息資源共建共享是當前信息化發展的必經之路,其原因也已經在很多研究中被提及,本文在此不再進行贅述。通過前述調查發現首先省級圖書館并未與本省的地級市、高校圖書館的地方文獻數據庫形成聯動。以廣東地方文獻數據庫為例,本地調研總計24個,然而21所地級市及36所本科院校還有超過100個地方文獻數據庫。由于用戶在資源獲取時,往往會從自己所熟知的地方找起,因而如果資源并不在自己常使用或了解的圖書館中的話,用戶獲取資源的難度往往會大幅度增加。因而,如果可以從區域性信息資源共建保障的角度出發,發揮區域性圖書館聯盟在特色數據庫建設方面的積極作用,可以將更多的信息資源匯集到一起,減少用戶信息搜尋中所花費的時間,同時還可以在特色數據庫信息資源建設方面,產生合力,避免重復建設,產生規模效應,降低資源建設所投入的成本。(2)將電子資源建設視為長期工程。從本次調研的過程中,筆者發現一些圖書館在數據庫資源更新以后,并未及時更新其公告上對數據庫介紹的文字內容。并且其數據庫介紹更新的文字發布時間(2011-07-28)距今已有八年多,顯然圖書館在其主頁后期的更新維護中,并未將數據庫介紹等內容與數據庫地址發布到圖書館主頁同步起來。此外,地方省級公共圖書館在特色數據庫建設過程中,也同樣存在著不同程度的隨意性和不確定性,數據庫在建成以后由于缺乏更新和維護,造成用戶難以使用或在使用過程中無法獲得最新的數據。在高校地方文獻數據庫建設過程中暴露出來的問題和經驗,應當在地區公共圖書館的特色數據庫建設中被避免和借鑒。(3)加大對經濟欠發達地區文化建設的投入。在上文提及的地域分布不均衡中,筆者已經對目前省級公共圖書館在地方特色數據庫的保有和建設方面存在的不平衡現象進行了闡述。從經濟發展和資源投入的角度來看,邊遠地區受限于其經濟和物質條件,自身難以進行長期和規模化的數據庫建設及發展。然而從另一方面,邊遠地區由于其少數民族較多,地理環境復雜,因而也同樣形成了一些特有的文化。在公共圖書館特色數據庫建設方面,應當將其作為一個重要組成部分,納入數據庫建設計劃之中。事實上,現在不少的地方公共數字文化特色資源都是由全國文化信息資源共享工程省級分中心來建設的。從現有研究也可以明顯得出,各省、市、自治區公共館的經費投入多少與省域特色數字資源建設好壞呈現出很強的正相關關系。

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