高校名人檔案開發(fā)利用研究

仝寧寧

摘 要名人檔案不僅是名人人生軌跡的重要體現(xiàn)，更是學校與社會發(fā)展的歷史見證，對高校名人檔案資源進行開發(fā)利用是充分實現(xiàn)名人檔案價值的重要方式。本文對我國高校名人檔案開發(fā)利用存在的檔案開發(fā)主體單一、公眾參與渠道較少、開發(fā)效果不盡如人意的問題進行了分析，提出了跨界合作，適當解讀檔案內(nèi)容，構建平臺，加強公眾參與，利用新媒體，提升檔案開發(fā)效果的策略，以期為我國高校名人檔案開發(fā)利用提供一定借鑒。

關鍵詞高校 名人檔案 開發(fā)主體 公眾參與 開發(fā)效果

“大學者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也。”名人是大學的精神脊梁，鑄就了大學的品牌，他們以其嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度和獨特的人格魅力影響了一代又一代的學子。正因如此，我國高校越來越關注名人檔案。為了充分發(fā)揮名人檔案的價值，滿足檔案利用者的需求，更好地使名人檔案為社會和大眾服務，名人檔案開發(fā)利用便成為高校檔案工作的一個重要內(nèi)容。高校名人檔案開發(fā)利用不僅可以豐富學校館藏內(nèi)容，為高校編史修志提供素材，而且還有利于加強對高校師生的教育，營造優(yōu)秀的校園文化氛圍，從而塑造高校良好的社會形象，提高高校的知名度和美譽度。

一、高校名人檔案

通常來說，“名人”是指在某一行業(yè)或領域作出過突出貢獻，具有重大影響力，被社會所認可的人物。《中國大百科全書》中將“名人檔案”定義為“國際或國內(nèi)著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄”。

對于高校名人檔案，我國檔案界還沒有一個準確、統(tǒng)一的表述，所以在描述對象和描述內(nèi)容上往往會存在一些差異。劉淑妮、趙釗認為：“高校名人檔案是指自建校以來高校歷史發(fā)展的過程中，在教學、科研以及管理工作中作出突出貢獻的知名人物，在其一生的社會活動中形成的各種形式和各種載體的原始記錄。”[1]王立媛、劉爽認為：“高校名人檔案是指高校中的對高校發(fā)展并在本學科領域作出突出貢獻的專家、學者、教授在其公務活動和個人活動中直接形成的不同載體和形式的具有保存價值的歷史記錄。”[2]

根據(jù)上述列舉的對于高校名人檔案概念的表述，筆者認為高校名人檔案是指自建校以來，正在或曾在高等學校工作學習過的，在某一學科、領域、行業(yè)作出過重大貢獻，頗具影響力并得到社會和歷史承認的知名人物在其個人、家庭、社會活動中直接形成的不同載體和形式的具有保存價值的原始記錄。

二、加強高校名人檔案開發(fā)利用的意義

1.豐富館藏內(nèi)容，為高校編史修志提供素材。高校名人檔案作為高校不同歷史發(fā)展時期的名人各項活動的原始記錄，全面、完整、真實地反映了名人的人生成長軌跡和空間活動。因此，對高校名人檔案進行開發(fā)利用，可以讓更多的人更為詳細地了解高校名人的方方面面，這不僅僅體現(xiàn)了對于名人的尊重，而且也體現(xiàn)了對于杰出人才成長的高度激勵[3]。一般來說，高校名人通常都是那些在高校教學、科研以及黨政管理領域中作出重大貢獻的知名人物，他們在長期的工作生活中參與并見證了高校的滄桑變遷。所以，高校名人檔案能夠從不同側面、不同角度反映某一時期高校的發(fā)展歷史、辦學水平、社會貢獻，能夠在一定程度上揭示高校的發(fā)展規(guī)律，是高校彌足珍貴的重要精神文化財富。高校檔案館（室）對本校名人檔案進行開發(fā)利用，不僅可以豐富高校館藏內(nèi)容，而且還可以為高校編史修志提供豐富的素材，對構建和完善高校記憶具有重要的作用。

2.加強文教功能，為高校營造良好的校園氛圍。高校名人往往是民主自由精神的引領者、科學文化思想的創(chuàng)造者和傳授者[4]。高校名人檔案通過真實記錄高校名人在其家庭生活、社會交往、教學、科研、管理中的各種各樣的實踐活動，從不同側面生動地展現(xiàn)了高校名人尊重科學、求真務實、淡泊名利的積極的人生態(tài)度和崇高的價值追求。對高校名人檔案進行開發(fā)利用，將全面豐富的名人檔案信息通過不同的開發(fā)利用方式，源源不斷地輸送給高校師生，有利于廣大師生從更深層次上詳細了解高校名人的突出貢獻，從而主動繼承和發(fā)揚高校名人高尚的品格，這有利于加強對高校師生的愛校愛國教育，幫助廣大師生形成崇尚科學、尊重知識的價值觀。廣大師生通過了解高校名人的重大事跡，進而從側面了解高校發(fā)展的歷史進程，這樣有利于提高廣大師生積極主動探尋高校精神文化的興趣，從而營造良好的校園氛圍。

3.借助名人效應，提高高校的知名度和美譽度。高校名人通常是在某一學科、領域、行業(yè)有過重大貢獻，頗具影響并得到社會和歷史承認的知名人物，高校名人檔案作為高校不同歷史發(fā)展時期的名人的家庭生活、社會交往、教學、科研、管理活動的原始記錄，在很大程度上能夠從側面反映高校的辦學水平和社會貢獻。對高校名人檔案進行開發(fā)利用，使社會公眾把高校與其名人緊密聯(lián)系在一起，借助名人效應，讓社會公眾在深入了解高校名人的同時，增加高校被社會公眾所知曉、了解、接納、信任的程度，加大高校對社會公眾影響的廣度和深度，利用名人在社會各方面的重大影響為高校作“活廣告”，從而達到提高高校知名度和美譽度的目的。對高校名人檔案進行開發(fā)利用，借助名人效應，有利于優(yōu)化高校形象，提高高校的知名度和美譽度，這樣可以加強國家、社會對于高校的重視程度，從而有利于提高高校的生源質(zhì)量，加大對于高校杰出師資力量的投入，最終增強高校的綜合實力。

三、高校名人檔案開發(fā)利用存在的問題

1.開發(fā)利用的主體單一。從高校檔案工作的發(fā)展歷史來看，長期以來，由于檔案行政管理體制的種種限制，我國高校的檔案工作一直處于封閉或者半封閉的狀態(tài)之中。雖然我國的社會化發(fā)展進程對高校檔案工作起到了一定的沖擊作用，但在檔案人員頭腦中根深蒂固的傳統(tǒng)開發(fā)利用觀念并未完全被打破，“重藏輕用”“被動適應”等傳統(tǒng)觀念至今仍然或多或少地影響著檔案人的思想，這對檔案價值的充分發(fā)揮以及檔案工作的健康發(fā)展都產(chǎn)生了很大影響。由于歷史和政治的雙重影響，大多高校檔案館在很大程度上把自身擺在保密機構的位置上。受這種傳統(tǒng)觀念的影響，高校檔案館不愿意改變原有的工作方式，并且對其他機構力量的介入在一定程度上有抵觸和懷疑情緒。但是，隨著我國高校越來越關注名人檔案，名人檔案信息資源被不斷地挖掘，其中所蘊含的內(nèi)容和價值只靠高校檔案館一家之力，無法使其全部展現(xiàn)于公眾的視野之中。例如，高校名人傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，特別是手稿，其書寫方式、語言風格、文字筆跡、行款格式、專業(yè)知識等時代和專業(yè)特征非常復雜，僅靠高校檔案館工作人員的一己之力是難以讓公眾真正理解檔案的內(nèi)涵，難以對其進行充分開發(fā)利用的。浙江大學檔案館網(wǎng)站“館藏書畫”一欄只有名人大師的書畫作品紙質(zhì)掃描件，沒有對重要的檔案進行翻譯和解讀[5]。因此，改變高校名人檔案開發(fā)利用主體單一的現(xiàn)狀，創(chuàng)新檔案開發(fā)利用的方式，打破僵局，開拓思路，滿足檔案利用者的多樣化需求迫在眉睫。

2.公眾參與的渠道較少。長期以來，公眾對高校檔案館存在嚴重的距離感，公眾在高校檔案開發(fā)利用過程中處于較為被動的地位。高校檔案館大多以自身的主觀意志和感性認識來取代檔案利用者實際存在的檔案信息需求，缺少與檔案利用者的互動和交流，這就會造成檔案信息資源開發(fā)的方向、模式、廣度和深度滯后于社會需求，使檔案資源開發(fā)成果的適用性不強，不能滿足檔案利用者的需求。在目前的高校檔案館官網(wǎng)中，很多都沒有檔案利用者反饋信息的相關渠道，雖然少數(shù)大學檔案館官網(wǎng)中有檔案利用者反饋信息的相關渠道，但是回復的速度也比較慢，無法實現(xiàn)實時互動。如，同濟大學檔案館檔案利用服務系統(tǒng)“我的留言”一欄可以留下檔案利用者的反饋信息，但是需要注冊才能留言，并且注冊需要填寫大量身份信息[6]，這大大降低了檔案利用者參與檔案信息資源開發(fā)，提出相關建議或線索材料的積極性。另外，公眾號的評論設置導致了訂閱者回復的信息不能討論，而只能統(tǒng)一回復到平臺后臺，經(jīng)過篩選再展示，造成了檔案利用者交流渠道不暢，溝通不便[7]。

3.開發(fā)效果不盡如人意。當前，高校檔案館雖然積極利用各種現(xiàn)代化手段，如多媒體技術、網(wǎng)絡技術等，不斷創(chuàng)造名人檔案開發(fā)利用的新形式，如利用各種媒介開設高校名人檔案專欄，跨界合作拍攝制作高校名人紀錄片，構建數(shù)字化名人檔案資源庫，以微博、微信等手機終端應用為渠道開發(fā)名人檔案等[8]。但是無論是從技術上，還是從檔案開發(fā)利用的程度上，名人檔案的開發(fā)效果都不盡如人意，無法滿足檔案利用者的需要。例如，吉林大學檔案館官網(wǎng)上“吉大人物”一欄，只有“兩院院士”和“哲學社會科學資深教授”這兩條記錄，而且這兩條記錄只有“兩院院士”和“哲學社會科學資深教授”的名字，并無其他文字和聲像檔案[9]。“專題展覽”一欄只有“紀念林楓誕辰110周年”一條記錄，發(fā)布時間是2016年09月29日[10]，這個網(wǎng)上展覽實際上就是把實體展覽直接照搬到網(wǎng)上，與林楓相關的重要手稿和文件只是以小幅圖片的形式顯示，對手稿和文件的內(nèi)容并沒有進行深入解讀，沒有充分有效地開發(fā)林楓檔案，無論是從視覺感受，還是檔案內(nèi)容的角度來說，都無法滿足利用者的需要。

四、提高高校名人檔案開發(fā)利用水平的策略

1.跨界合作，適當解讀檔案內(nèi)容。大多數(shù)高校檔案館過去往往獨立工作，因此在檔案工作中通常存在受眾面窄、功能單一、服務被動等問題， 而跨界合作正是解決這些問題的重要途徑[11]。隨著跨界合作這一方式普遍被人們所認同和接受，檔案信息資源開發(fā)利用跨界合作已經(jīng)成為高校檔案工作發(fā)展的一種新趨勢。高校檔案館只有積極與其他各界開展跨界合作，才能有效地整合和開發(fā)檔案資源，充分發(fā)揮名人檔案的效用，提高名人檔案的利用率。

根據(jù)記錄信息方式的不同，高校檔案館大多對高校名人的文字檔案和聲像檔案進行開發(fā)利用。現(xiàn)階段，我國高校對于名人的文字檔案和聲像檔案的開發(fā)利用很簡單，往往只是把檔案原件掃描展示給利用者，有的高校檔案館可能會簡單進行解讀，但是很多高校檔案館并不會對檔案進行解讀，所以更談不上深入的內(nèi)容解讀，這樣很難有效利用名人檔案中的信息。高校名人來自于各個專業(yè)領域，僅靠高校檔案館工作人員的一己之力是難以讓公眾真正理解名人檔案的內(nèi)涵，難以對其進行充分有效地開發(fā)利用的。這就要求高校檔案館根據(jù)特定的名人檔案，與相關專業(yè)領域的部門進行跨界合作，優(yōu)勢互補，從而彌補自身其他領域?qū)I(yè)知識與技能的不足。通過對豐富的名人檔案進行注釋、描述和解讀，可以把抽象、專業(yè)、難以理解的名人檔案內(nèi)容生動形象地展現(xiàn)在利用者面前，幫助利用者有效獲取與名人檔案有關的人物、背景、意義等信息，增加了名人檔案的信息含量和知識確定性，對于利用者準確解讀檔案內(nèi)容具有重要的佐助作用[12]。

2.構建平臺，加強公眾參與。隨著現(xiàn)代技術的快速發(fā)展，高校檔案館可以利用多媒體和網(wǎng)絡技術進行名人檔案信息資源開發(fā)，這樣可以加強檔案信息資源開發(fā)者和利用者的互動，利用者提出相關建議或線索材料，檔案資源開發(fā)者可以及時獲取利用者的需求，從而快速調(diào)整開發(fā)方向，達到利用效果最大化[13]。為了加強公眾參與，更好地促進高校檔案館名人檔案在線開發(fā)利用，高校檔案館可以借鑒NARA的公民檔案員項目，其項目旨在鼓勵公眾參與，以群體力量共同完成檔案資源的開發(fā)。高校檔案館可以在本館的官網(wǎng)、微信、微博等平臺上，添加公眾參與一欄，公眾可以為一些名人手稿、照片、圖片添加術語、標簽及關鍵詞，公眾可以與名人檔案開發(fā)者在線交流，為高校名人檔案信息資源開發(fā)提出相關建議或者提供相關線索材料，而且還可以與志同道合的檔案利用者相互交流。

3.利用新媒體，提升檔案開發(fā)效果。高校名人檔案真實、全面地記錄了高校名人的人生軌跡，資源豐富，只有通過新方法、新技術加強對名人檔案資源的開發(fā)利用，才能吸引檔案利用者“駐足欣賞”和“潛心研究”[14]。雖然高校在努力利用新媒體開發(fā)名人檔案，但是簡單地把圖片和文字堆砌在網(wǎng)絡媒體、數(shù)字出版物、手機媒體、博客、微博、微信上是遠遠不夠的。因為媒介的碎片化、檔案利用者價值觀念和閱讀時間的碎片化，在主客觀因素的影響下，碎片化閱讀逐步成為一種潮流，這極大地影響高校名人檔案開發(fā)利用的各項工作[15]。高校應該改變原有的檔案開發(fā)利用的思維模式，摒棄大篇幅的檔案的簡單羅列，充分利用各種新媒體，借助“圖、文、影、音”并茂的形式，善于抓住特定事件，通過某一個契機把一些名人檔案聯(lián)系在一起，從某一主題切入，將原本獨立存在的檔案內(nèi)容加以關聯(lián)描述，使名人檔案開發(fā)的成果變得生動活潑，增強檔案信息資源的趣味性，使名人檔案的開發(fā)成果以一種自然的狀態(tài)進入公眾的視野，吸引公眾的注意力，融入公眾的內(nèi)心，滿足公眾碎片化閱讀的需求。如，2019年5月，在吳文俊先生誕辰100周年的時候，上海交通大學微電影團隊制作了《中國數(shù)學家的驕傲——吳文俊》微視頻，當中包含了有關人員回憶吳文俊先生的口述檔案，以及吳文俊先生生前的照片、手稿和視頻資料等，簡要介紹了吳文俊先生的人生軌跡，借此來緬懷這位數(shù)學大師。

高校名人檔案不僅真實記錄了高校名人的人生經(jīng)歷和重大成就，而且還從側面反映了高校和社會的歷史發(fā)展，值得高校進行重點開發(fā)利用。雖然高校對名人檔案開展了一系列的開發(fā)利用活動，但是高校名人檔案開發(fā)利用仍然存在一些問題。因此，高校應該跨界合作，適當解讀檔案內(nèi)容，構建平臺，加強公眾參與，利用新媒體提升檔案開發(fā)效果，這樣才能夠充分發(fā)揮高校名人檔案的價值和作用，使高校名人檔案更好地為高校和社會服務。