財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合

田露

一、引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的快速變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要了。為解決目前出現(xiàn)的種種問(wèn)題，建立行之有效的業(yè)財(cái)融合模式則是必經(jīng)之路。業(yè)財(cái)融合模式將克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離的缺點(diǎn)，而財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合則會(huì)在將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合。在高效科學(xué)的管理信息系統(tǒng)的支持之下，企業(yè)內(nèi)部之間的交流壁壘將會(huì)進(jìn)一步被擊破，消除企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的信息交流障礙，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇。

二、文獻(xiàn)綜述

目前，業(yè)財(cái)融合在我國(guó)處于起步階段，理論研究與分析方面尚不夠完善。賀代將（2018）在對(duì)業(yè)財(cái)一體化現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后提出實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化融合需要企業(yè)在制度、信息、成本、人員等多方面進(jìn)行建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。叢夢(mèng)和王滿（2019）在研究過(guò)程中，以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)理論相結(jié)合，將創(chuàng)新型經(jīng)營(yíng)管理模式作為業(yè)財(cái)融合途徑，利用全面預(yù)算管理管控業(yè)務(wù)，應(yīng)用績(jī)效管理反饋業(yè)務(wù)。劉華和徐晨陽(yáng)（2019）通過(guò)對(duì)國(guó)美集團(tuán)建立的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)進(jìn)行研究，得出財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)財(cái)融合是相互促進(jìn)的作用，將兩者結(jié)合之后相互協(xié)助，有助于企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。朱亮（2018）以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為分析公司業(yè)財(cái)融合的視角，他得出結(jié)論，首先利用財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低信息傳遞成本。其次，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息的多樣性 ，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定合理的參數(shù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。最后，搭建多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，擴(kuò)展信息傳遞的范圍，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)鏈和財(cái)務(wù)鏈之間的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息、資金信息的集中統(tǒng)一，快速提高了公司資源的配置效率。雖然財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合為企業(yè)帶來(lái)了諸多優(yōu)勢(shì)，但也暴露出了些許不足。陳虎（2018）針對(duì)目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)與全球化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)提出了國(guó)際化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的方案，分為初級(jí)，中級(jí)，高級(jí)三個(gè)階段。

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合仍然處于起步階段，尚有很多問(wèn)題亟待解決。本文立足于前人的研究之上，進(jìn)一步分析目前業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用現(xiàn)狀，從財(cái)務(wù)共享的角度對(duì)其進(jìn)行剖析，指出如今發(fā)展遇到的瓶頸，并提出自己的建議。

三、財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合發(fā)展現(xiàn)狀

（一）逐漸成熟的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

從上世紀(jì)八十年代初期開(kāi)始共享服務(wù)開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)管理中，最初的目標(biāo)是降低成本。到上世紀(jì)九十年代中期，企業(yè)開(kāi)始利用共享財(cái)務(wù)將內(nèi)容單一，重復(fù)率高業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一辦理，利用規(guī)模效應(yīng)以降低企業(yè)成本。進(jìn)入21世紀(jì)之后，大部分企業(yè)都開(kāi)始建立自己的財(cái)務(wù)共享中心，目前全球500強(qiáng)企業(yè)90%以上都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心，不少企業(yè)已將其作為一個(gè)獨(dú)立的營(yíng)利部門(mén)。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造

在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展要求之下，財(cái)務(wù)共享不僅僅只是應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，他將廣泛的涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面。如今，共享服務(wù)中心的職能是輻射整個(gè)企業(yè)的，那么如何統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，首先要關(guān)注的問(wèn)題就是流程再造與優(yōu)化。將原來(lái)應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)結(jié)合目前的發(fā)展趨勢(shì)，處理好已展現(xiàn)出來(lái)的或未來(lái)可能出現(xiàn)的流程問(wèn)題，提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，為企業(yè)突發(fā)事件進(jìn)行有效的處理與記錄。

（三）加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)公司的管控模式

目前共享中心在我國(guó)主要應(yīng)用于大型企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部人員眾多，各子公司分布較遠(yuǎn)，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)眾多。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立有助于集團(tuán)總部可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的查詢到各集團(tuán)子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，加強(qiáng)總部對(duì)于各子公司的監(jiān)管。同時(shí)，將數(shù)據(jù)通過(guò)系統(tǒng)傳至共享平臺(tái)之上，系統(tǒng)之內(nèi)也會(huì)儲(chǔ)存越來(lái)越多的數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代這些數(shù)據(jù)無(wú)疑也是企業(yè)一筆巨大的財(cái)富，為企業(yè)掌握目前也運(yùn)營(yíng)成果，預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展等方面都會(huì)做出巨大貢獻(xiàn)。

四、財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合存在的有關(guān)問(wèn)題

（一）集團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)會(huì)直接影響到企業(yè)的內(nèi)部管理模式的運(yùn)作。目前部分大型企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)較為復(fù)雜，各部門(mén)之間的結(jié)構(gòu)管理都存在著差異之處，業(yè)務(wù)口徑之間難以完全匹配，這使得在推行業(yè)財(cái)融合的難度進(jìn)一步加大。同時(shí)，為規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)呈多元化發(fā)展趨勢(shì)，不同子公司進(jìn)行著不同的生產(chǎn)管理活動(dòng)，如何站在企業(yè)集團(tuán)的角度上，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行整體業(yè)財(cái)融合，這仍然是一個(gè)需要解決的問(wèn)題。

（二）復(fù)合型人才稀缺

財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合對(duì)于員工的知識(shí)素養(yǎng)和職業(yè)能力有了更高層次的要求，企業(yè)需要既了解財(cái)務(wù)知識(shí)又了解業(yè)務(wù)知識(shí)，明晰業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才。目前高等院校的培養(yǎng)計(jì)劃還處于以學(xué)科為類(lèi)別的培養(yǎng)體系之中，學(xué)生在經(jīng)過(guò)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)之后還是只能了解單一的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)之外的知識(shí)還是涉獵較少，在進(jìn)行更高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理時(shí)還是能力不足。

（三）企業(yè)信息系統(tǒng)集成問(wèn)題

利用企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理是目前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但因企業(yè)集成性信息系統(tǒng)的前期研發(fā)時(shí)間長(zhǎng)，研發(fā)支出昂貴，除了較少的大型企業(yè)能有足夠的資金和技術(shù)人員能對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)之外，大多數(shù)企業(yè)并不具備獨(dú)立研發(fā)相應(yīng)信息系統(tǒng)的條件。也有很多企業(yè)從外部購(gòu)買(mǎi)該類(lèi)信息系統(tǒng)，再根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，但因該系統(tǒng)的部分功能在初始設(shè)置時(shí)的設(shè)定使得這一部分無(wú)法根據(jù)自身需求進(jìn)行調(diào)整，并且企業(yè)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用受制于開(kāi)發(fā)商，公司內(nèi)部沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)于信息系統(tǒng)進(jìn)行在次開(kāi)發(fā)，所以該系統(tǒng)并不能完全滿足企業(yè)的各種需求。

五、對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合的建議

針對(duì)目前財(cái)務(wù)背景之下的業(yè)財(cái)融合所展現(xiàn)出來(lái)的各種弊端，我們應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部整體治理體系和全面預(yù)算成本管控兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

（一）調(diào)整企業(yè)整體治理體系

1. 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用與業(yè)財(cái)融合的實(shí)施都需要企業(yè)內(nèi)部擁有合理的組織架構(gòu)。建立企業(yè)內(nèi)部管理與系統(tǒng)處理流程趨同的組織結(jié)構(gòu)，首先按板塊和區(qū)域?qū)哟谓⒔M織架構(gòu)，再將上述小模塊相互拼湊，形成整體的組織架構(gòu)。但由于各個(gè)企業(yè)在運(yùn)用該模式的深淺程度不一樣，有的僅涉及基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享，有的則升級(jí)到企業(yè)內(nèi)部職能分離，還有的出于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制并且兼顧成本效益的高級(jí)處理模式。因此，不同的企業(yè)對(duì)其組織架構(gòu)的要求不同，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求，優(yōu)化自身管理組織結(jié)構(gòu)。

2. 培養(yǎng)復(fù)合型人才及團(tuán)隊(duì)

隨著企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度的進(jìn)一步加深，企業(yè)對(duì)于既懂財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)又了解業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才的需求數(shù)量也逐漸攀升。企業(yè)需要有豐富專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、對(duì)新事物學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、善于思考勤于研究的綜合型人才和專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)。相關(guān)人員應(yīng)該充分了解企業(yè)內(nèi)部事務(wù)與業(yè)務(wù)流程，能順利在業(yè)財(cái)融合模式之下進(jìn)行工作，適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部變革。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)注意人才培養(yǎng)，引導(dǎo)員工思想的轉(zhuǎn)變，發(fā)掘員工特長(zhǎng)，并據(jù)此培養(yǎng)員工的能力，發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)作用，從而為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。這對(duì)于企業(yè)與員工是雙贏的。

3. 建立業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

在信息化的時(shí)代背景之下，企業(yè)的數(shù)據(jù)提交、收集、整理、預(yù)測(cè)、反饋、監(jiān)督等諸多程序都依托于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。企業(yè)需要建立符合自身企業(yè)特性的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，以便于準(zhǔn)確及時(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。這也要求必須由熟悉本企業(yè)內(nèi)部流程的員工參與企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，以便于能與企業(yè)現(xiàn)狀完美契合。

（二）加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團(tuán)都是采用各職能部門(mén)員工全員參與，逐層匯總，共同決策的預(yù)算管理方式。業(yè)財(cái)融合之后業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的交流進(jìn)一步增強(qiáng)，相關(guān)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的融合也會(huì)進(jìn)一步加深。所以，企業(yè)也可以以全面預(yù)算管理為切入點(diǎn)，搭建獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)整合全面預(yù)算管理人員，從全面預(yù)算開(kāi)始向業(yè)財(cái)融合進(jìn)行逐步過(guò)渡。（作者單位：西安財(cái)經(jīng)大學(xué)）