戴虹
一、引言
隨著信息技術和計算機網絡技術等先進科技的不斷發展和創新,社會逐步向著信息化時代的方向發展。信息管理理念和方式在建筑經濟管理中有著一定程度上的應用,對企業的經濟管理起到至關重要的作用。建筑行業的市場競爭日益激烈,建筑企業管理問題日益凸顯,為了促進建筑企業的可持續發展,需要不斷提高建筑企業的核心競爭力和經濟管理效率,統籌和優化建筑企業的內外部資源。
二、信息時代背景下建筑企業經濟管理的重要作用
隨著互聯網技術的不斷發展和創新,社會企業充分認識到科技是第一生產力的重要性和必要性,先進技術的廣泛應用推動了社會信息化建設和自動化發展,使社會逐步邁入信息化時代。因此,在信息時代背景下,給建筑企業的整體經營帶來了一些新的困難,同時也給建筑企業的發展注入新的生命力,建筑企業應當抓住信息時代帶來的發展機遇,不斷提高企業經濟管理效率和質量,加強企業經濟管理創新,進而有效提升建筑企業的核心競爭力和經濟實力。現階段我國建筑企業經濟管理中還存著一些問題,雖然有很多企業管理人員了解經濟管理創新的重要性和必要性,但是并沒有全面掌握和接受經濟信息化管理理念和方式,導致企業經濟管理創新的效果不是很明顯,企業經濟管理效率得不到明顯的提升的,對建筑企業的發展會造成一定的影響。建筑企業經濟信息化管理模式的應用,有助于保障企業經濟管理效率,有助于提升企業的競爭力和數據處理能力。
三、信息時代背景下建筑企業經濟管理的現存問題
(一)對信息管理體系的認識不足
在多方面的因素影響下,很多建筑企業對EPR系統的認識不夠清楚和全面,對EPR系統的重視度不足,甚至還有建筑企業更習慣沿用傳統的管理理念和管理模式,不太能接受新的管理理念和方式,沒有重視企業信息數據處理能力的強化。另外關于OA系統的開發、構建和完成之后,沒有加強OA系統的推廣和宣傳,甚至沒有高度重視企業信息數據的收集和整合,也沒有重視和關注企業資產數據和管理檔案等相關資料的數字化發展,導致建筑企業沒能合理運用這兩種管理軟件,也就無法提升辦公效率和管理質量。
(二)建筑企業組織結構較為落后
很多建筑企業對工作任務的分工和分配工作做得不到位,企業決策和經濟管理這些工作內容和工作崗位主要是少數管理層負責,并且為了適應社會經濟和建筑企業的發展,需要不斷調整和改變企業管理模式,但是很多普通的職員對于企業管理模式的變化和調整是沒有任何發言權的。一般而言,很多建筑企業單位傳遞信息的方式是由最高管理者負責決策,然后由部門逐次從上向下發布通知在,這種企業管理模式和分配制度相對較為落后,靈活性和變動性不足,已經無法滿足信息時代背景下的建筑企業發展的需求。因此,建筑企業組織結構的落后會對企業經濟管理造成不良的影響,部門之間和職員之間缺乏便捷的溝通和交流,也束縛了具有實干能力的職員思維運作,沒能實現企業資源共享化,不利于建筑企業經濟管理的創新。
(三)建筑企業的文化建設和管理制度的問題
隨著社會經濟的快速發展,建筑業的發展進度不斷加快,越來越多的新生企業逐漸在市場上嶄露頭角,建筑市場競爭愈發激烈,但是還有大部分建筑企業依舊沿用的是落后的經濟管理體系和制度,很多職員的工作熱情和積極性不高,嚴重束縛了職員們的創新意識和思維運作,還有就是過于重視生產效益和經營效益,甚至不惜壓榨職員的勞力和心血,所以導致職工在工作中的時候保持得過且過的錯誤思想,職員之間缺乏有效的學習和互動,導致生產模式呈機械化和模板化。
四、信息時代背景下建筑企業經濟管理創新策略
(一)經濟信息化管理模式的合理應用
隨著信息技術在社會個領域中有著一定程度上的應用,EPR系統和OA系統在很多企業的管理中有著廣泛的應用,在建筑企業中也在逐漸引進信息化管理理念和系統化管理模式。建筑企業管理人員應當重視和掌握EPR系統和OA系統的重要意義,EPR系統主要側重于企業業務管理和財務核算,OA系統的優勢在于能夠實現企業的公文流轉、流程審批、會議管理等。因此,在建筑企業經濟管理中通過EPR系統的應用能夠提高經濟管理效率和水準。基于傳統經濟管理模式研究和分析EPR系統應用的質量和成本,對比和提取來自項目參與人員的有效建議,結合財務信息做好成本管理工作。
(二)自動化經濟管理模式的科學運用
在信息時代背景下,隨著互聯網技術和大數據技術的廣泛應用,并且加上智能終端的普及,傳統的經濟管理模式顯然已經適應信息化時代發展的需求。現階段,OA系統在很多大型建筑企業經濟管理中有著廣泛應用,推動了自動化經濟管理模式的發展,一方面通過OA系統的合理應用,大大縮減了繁瑣的工作流程,另一方面有助于提升辦公效率和管理質量,有效保障建筑企業的經濟效益和社會效益。例如,通過OA系統的科學應用,可以實現遠程監控和管理模式,有助于建筑企業人員全面掌握和監控施工現場的實際情況,能夠降低人力監控成本,有效提高建筑企業職員的工作水平和效率。
(三)加強企業內部管理與監督
很多時候企業經濟管理出現各種問題,最嚴重的還是屬于管理內部的問題,所以建筑企業管理人員要加強內部管理和監督力度,結合企業的經營情況建立完善的資金監管機制,定期調查和查詢企業資金的流向。結合建筑企業的經濟管理工作構建完善的監管規則,嚴格要求職員依據相關監管制度和規則開展資產管理工作,避免出現惡意轉移資產的情況,從而提高建筑資金管理效率。同時建筑企業經濟管理模式應當結合經濟與社會發展的動態進行調整和創新,緊跟信息化時代發展的風向,促進建筑企業的健康發展。
五、結語
綜上所言,社會市場的競爭壓力很大,并且經濟形式的變化多端,給建筑企業的發展造成了一定的影響,所以為了在日益激烈的市場競爭中占據優勢,需要加強建筑企業經濟管理創新。在信息時代背景下,建筑企業經濟管理的信息化是信息時代發展的必然產物,也是推動建筑企業可持續發展的動力。不斷研究和分析建筑企業經濟管理中存在的問題,并提出有效措施加以解決,結合建筑企業的實際情況不斷對經濟管理進行創新和優化,進而保障建筑企業經濟管理質量和效率。(作者單位:甘肅建筑職業技術學院)