淺談煤炭企業物資供應管理信息化

許盼

物資供應管理就是為了確保企業內部正常運轉的一個關鍵因素之一。其能夠監督員工工作保障企業良性運轉，促進企業實現戰略發展目標，使企業在這種內部管理過程中不斷完善自身的缺點和不足，提高企業核心競爭力。

一、物資供應管理信息化概述

物資供應管理信息化就是指以現代網絡通信、數據庫、云技術為基礎，為了保障企業內部物資供應充足而對物資采購、存儲等工作進行管理，運用信息技術將所需要的物資情況進行匯總，輔助企業采購部門、財務部門進行管理，以最少的人力和物力提供最優質的物資服務。

二、煤炭企業物資供應管理信息化的重要作用

（一）物資供應管理信息化能夠提高企業核心競爭力

物資供應管理就是按照企業制定的發展目標，層層分解下達企業內各個相關職能部門，以經營目標來建立一套完整的數據預算，自始至終地將企業內各個職能部門所需物資和企業總物資需求聯系起來，對物資供應的全過程進行信息化控制和管理。此外，實行物資供應管理信息化并不會對企業員工的日常工作造成影響，而是更加提升供應部門和財務部門員工的工作效率，通過信息技術的預算的編制，實施情況的匯總能對企業的一段時間物資消耗情況進行客觀衡量。物資供應管理信息化不僅有利于企業的戰略目標的實現，同時有利于提高企業核心競爭力，確保公司穩健發展。

（二）物資供應管理信息化能夠提升人力資源使用效率

企業資源使用效率是指企業在日常經營管理過程中，以專業管理為指導，以提高企業經濟效益為目的，對物資取得的效益進行調節、掌握的過程。首先，物資供應管理信息化能夠建立企業資源成本數據分析與控制體系，降低資源成本在總成本中的比重，增強企業的抗風險能力;降低物資消耗成本在銷售收入中的比重，增強資源成本的支付能力能。同時實行企業成本彈性控制的企業也能總結經驗，鞏固現有成效，在傳統的管理模式下不斷探索和創新，提高物資供應管理水平。

三、煤炭企業物資供應管理信息化面臨困境分析

（一）物資供應管理信息化建設投入不足

物資供應管理信息化建設是為了有利于企業生產和員工工作的便利，對企業內部資源的一種合理分配與利用，由于建設與發展工作十分復雜和巨大，在其過程中需要消耗大量人力物力和要充足資金與技術支持，但是由于多數企業內部后勤采購部門不受到重視，員工沒有話語權，在進行信息化建設過程中，因為資金問題向管理層反映時，總是因為管理層人員感覺沒有必要花費資金來建設，這就為物資管理信息化建設和發展增加了很多困難，也需要消耗更多資金與資源，同時還為物資供應管理信息系統的日常維護和管理增加了不小的難題。

（二）企業對物資供應管理信息化的重視程度不足

我國多數企業對經營管理方法還停留在傳統的觀念里，很多企業管理人員認為物資供應管理就是后勤供應部門和財務部門工作人員的本職工作，應當讓兩個部門工作人員自行處理，跟企業內部其他職能部門并無太大關系，把物資供應管理工作錯誤的理解為單純的加強財務的支出控制。此外，還有一些企業中層管理人員對物資供應管理工作認識程度不足，沒有體現出物資供應管理的全面性和全方位性，對這項工作只是把賬目進行匯總，沒有對整個財務和物資工作的流程進行監督和調整。

（三）物資供應管理信息化制度建設不完善

筆者在長期做企業管理調研中發現，我國多數企業的物資供應管理信息化制度還不夠完善，這導致已經制定的預算制度也沒有得到很好的執行，其主要體現在沒有明確的組織承擔制度的最終決策者，可操作性和制度之間的銜接性不夠緊密，整個信息化管理制度缺乏規劃性，基本上就是出了一件事情就擬定一個制度下發到相關職能部門去執行，導致制度條款重復和相互矛盾。此外，物資供應管理信息化制度作為企業物資供應管理工作開展的準則，建立不完善就會導致整個企業主要靠經驗進行物資管理，但是不同的管理人員處理事件的思路和方法不同，使得在工作過程中出現問題時就會發生協調不好的情況，失去制度存在的意義。

（四）物資供應管理信息化方法需要不斷創新

近些年來我國經濟飛速發展，市場競爭愈加激烈，這使得多數中小型企業未來謀求自身的發展，不得不改變以往傳統的管理觀念，提高企業生產效率，加快企業結構轉型，而物資供應信息化理念的出現，使很多中小型企業對管理觀念有了更高的要求，但是，物資供應信息化作為現代企業重要的管理方式之一，在管理方法上也應該不斷的創新優化。而很多企業由于自身發展和管理層對物資管理信息化的認知程度不同，要停留在用財務表格來編制物資消耗情況的預算，但這些工作都只是預算管理工作的一部分，不是物資供應管理方法。

四、煤炭企業物資供應管理信息化應用策略分析

（一）增加物資管理信息化建設和發展的資金投入

由于物資供應管理信息化的開發和建設工作十分龐雜，在其過程中需要消耗大量的時間和人力物力，想要讓企業也取得長遠發展，就要在物資供應信息化建設過程中引進先進的基礎設施和軟件系統，使CDA機能夠廣泛的在企業內部員工中使用，員工可以使用CDA機進行物資需求報備，供應部門就可以在終端了解物資消耗情況，這樣不僅能夠提高資金運用效率，還能為企業的建設和發展提供技術支持與保證。

（二）提高企業物資供應管理信息化工作重視程度

企業應該建立物資供應管理信息化觀念的意識，企業內各相關職能部門、員工都應該積極參加，要求企業內部各部門工作人員都要參與到物資預算和實施的工作中，避免讓員工感覺預算工作只是由后勤供應部門和財務部門承擔的工作內容的錯誤觀念。其次，中層管理者在企業中擔任樞紐的角色，他們承擔著企業決策執行的重任，因此，在開展物資信息化管理工作的過程中，中層管理者起到承上啟下的作用，這就要求中層管理人員要嚴格執行企業高層的決策方案，還要發揮自身作為管理者的影響力，通過有效的戰術決策，提升物資管理工作的效率各效果，立足于企業和自身負責相關工作的應對與處理，實施領導行為已有效的實現企業的戰略目標。

（三）完善物資供應管理信息化工作的制度體系

完善物資供應管理信息化工作的難點在與企業內部工作涉及面廣，對各種技術、知識的掌握都有要求，但是如果能夠站在全局的角度，找出企業中面臨的現實問題，找出解決的方法，抓住主要矛盾，那么物資供應管理信息化工作的開展就會水到渠成。物資供應信息化管理制度是企業員工在生產經營活動中要共同遵守的規定和準則，它涵蓋了企業的財務情況和公司物資供應執行情況等多方面內容。完善物資信息化管理制度就是要對企業組織機構的設計、各職能部門劃分及職能分工、工作流程等方面的制度進行更深層次的認識，在結合企業自身發展現狀制定出系統性、專業性的規定和準則，并且要求員工嚴格按照相關規定去執行，在相對健全、規范的企業制度下，實現企業的發展目標。

（四）創新中小型企業物資信息化管理方式和手段

多數中小型企業由于自身的發展受到局限性，對于創新性人才的引進重視程度不足，導致很多企業缺乏創新精神，因此，為了保證中小型企業能夠更好的發展。應該加強信息化技術的建設與應用，將物資管理全部信息化處理，對物資的供應通過信息技術實行網上統計、網上采購保障各環節都能通過后勤部門終端能夠全程監管，提升工作效率，降低物資采購和分配過程中的出錯率。

要使物資信息化管理符合企業發展的實際情況，就要堅持一下幾個原則：⑴可執行性：制度的每一款條文都是能夠執行的，因特殊情況不能執行的，應該立即廢除，避免破壞制度的權威性。⑵可監督性：制度能否順利實施必須要有專門的監督手段，不然制度就無法保證順利實施。⑶可運行性：指這套制度能夠形成完整的運行和反饋機制，在實施過程中的每一個環節都能夠起到一定的效果。

五、結語

綜上所述，煤礦企業的發展對國家經濟建設具有巨大的推動作用，由于我國近些年來發展迅速，對于能源的需求也越來越大，為了確保煤礦企業生產經營活動良性運轉，企業內部人力資源規劃管理工作是企業的重中之重。所以，煤礦企業必須從實際出發，提高企業對于人力資源規劃管理工作的重視程度，培養高素質人才，確保煤礦企業健康發展。（作者單位：內蒙古蒙泰不連溝煤業有限責任公司）