大數據技術對管理會計的影響及應對

趙振洋

隨著大數據技術應用范圍的不斷拓展，給各行各業帶來了較大的影響，在管理會計過程中，隨著各種數據類型的不斷收集與研究，管理會計在很多方面受到了不可避免的影響。本文從大數據技術下會計數據的新特征分析入手，研究了大數據技術對管理會計的影響，并針對性提出了大數據技術下提升管理會計的質效的相關措施。

一、引言

管理會計是成本管理會計的簡稱，包含有管理控制與成本會計兩個方面，與傳統財務會計并列，通過管理會計能夠為企業作為最有決策，改善企業經營管理，增強企業經濟效益服務。隨著大數據技術應用范圍的不斷增強，充分研究管理會計受到大數據技術的影響，并結合企業實際，采取針對性的應對措施，對于管理會計應用實效有著較為重要的意義。

二、大數據技術下會計數據的新特征

首先，數據從結構化轉變為非結構化。由于會計數據來源較為廣泛，種類也非常繁多、規模也相當巨大，各種類型的數據結構表現出不同的特點，很多數據已經進入到非結構化或者半結構化的狀態，這對會計數據的處理提出了新要求。

其次，數據處理方式從集中式轉變為分布式。在大數據技術下，對各種類型信息進行處理時，提出了“在線”與“全量”的處理要求，傳統的集中式計算結構不能適應新要求，在具體實施時，應當充分結合分布式與集中式各自的特點，兩者相輔相成，更好滿足大數據信息的處理要求。

第三，分析從數據倉庫轉變為深度學習。在傳統的會計數據模式下，企業是“數據倉庫”，僅僅對數據進行簡單匯合，通過對這些數據進行簡單提取的方式，形成數據報表。但是在大數據技術下，各種類型的非結構化數據，需要會計信息使用者對各種類型的數據進行深度的剖析，才能將會計數據的價值最大限度發揮出來。

第四，輸出從圖表化轉變為可視化

可視化數據是大數據技術的重要特征。在大數據技術的支撐下，大量會計數據樣本被提供出來，企業領導層可通過對大數據可視化的變化情況，掌握企業未來一定時段的發展趨勢，更為細致精準的掌握市場的發展規律，大數據可視化價值優勢非常明顯。

三、大數據技術對管理會計的影響

（一）大數據技術下管理會計面臨的機遇

首先是全面預算發展面臨的機遇。在對企業內部控制和管理時，管理會計通常選擇全面預算的方式，主要通過對某個時段內企業銷售、投資及生產等活動進行全面整體部署。在編制預算時，為了提升預算的全面性、科學性，若僅依靠財務部門是遠遠不夠的，特別是在大型企業中，必須全員參與到其中，充分收集、挖掘、利用及研判各種類型信息。在這個過程中，將大數據技術應用到其中，為全面預算的分析、控制及編制提供理論有利支撐。例如，在進行預算編制時，先前多采用滾動預算，在各期預算全部執行完后，對當期的預算和實際經營成果之間的差異進行比較，并根據比較結果，對后期預算進行調整。在大數據技術的支撐下，以企業實際情況與市場實時反映為基礎，實現企業后期預算的迅速科學調整，提升會計數據的合理與真實程度，同時，在大數據技術支撐下，財務業務部門可實現一體化發展，企業財務部門、業務部門等各個部門均能夠參與到具體預算的分析、控制及編制環節。企業將設定的資源分配到各個部門，各個部門之間采取協同作戰的方式，形成一套完整的全面預算管理體系。

其次企業決策與預測發展面臨的機遇。隨著移動互聯網成為主流，企業開通微信公眾號、微博等已經成為企業管理與溝通的重要方式，通過微信公眾號、微博等，企業可以將服務、產品及時公布，消費者對產品的感受等可通過微信、微博及時評價，信息傳遞更為迅速、便捷。對于這類通訊工具，企業應當充分利用，通過管理會計對得到的各種即時信息進行動態掌握與研判，從而更好預測市場的發展趨勢與機遇，這對于企業搶占先機非常重要。在大數據的支持下，企業可從先前可能忽略的數據中找出有價值的信息。例如，潛在消費群體瀏覽了某項服務或者產品，但是并沒有購買，在企業先前發展中，對這類數據往往忽視，但是通過大數據技術可對這些信息進行全面的研判，根據研判結果，對企業未來的服務發展與產品研發提供出一定的指導，幫助企業及時有效調整生產經營措施，更好提升企業市場競爭力。

第三企業考核和評價面臨的機遇。績效評價合理，則員工積極性提升明顯，反之會給員工帶來負面影響，最終受害的還是企業。在大數據技術的支持下，傳統的考核評價方式可得到較好的革新，通過大數據技術，可將交互數據、交易數據及感知數據等全面迅速收集分析，通過對這些數據的全面及時研判，企業可全面精準的掌握這些績效數據，從而作為更為科學合理的績效考核評價結果。

（二）大數據技術下管理會計面臨的挑戰

首先，企業對管理會計使用大數據技術的認知深度較淺。首先，很多企業對大數據并沒有較為清楚的認識，很多人僅僅聽說了大數據技術，但是在認真層面仍舊處于較淺的狀態，僅僅對字面的意識對大數據有認識，甚至存在部分管理會計人員并沒有認識到大數據技術與管理會計之間有聯系。其次，部分企業并沒有認識到在管理會計中應用大數據技術的重要性，特別是中小企業僅僅認為只有大公司、大企業才有必要認識大數據技術，認為企業整體規模較小，在培養技術人才、購買設備等方面應用大數據技術的產出與收入不成比例，這種僅對注重眼前利益，而忽視企業長遠發展的認識，對大數據技術應用到管理會計中是非常不利的。

其次，管理會計數據信息存儲空間較為有限。在大數據中，數據量非常大，很多企業數據存儲量已經開始進入到ZB的階段。大數據技術應用到管理會計中，只要將數據全面收集，才能將大數據技術在分析、控制、決策及預測等方面的作用發揮出來，根據相關的統計數據表明，類似淘寶、百度等公司，數據在一天內的增長量都超過了10TB，同時各種類型的社交網絡、移動網絡等社會化信息在大數據時代下的實際作用更為明顯，這些數據量非常龐大、分布也非常廣泛，占據了較大的數據存儲空間，當前的數據庫不能有效的處理與存儲TB級別數據，這對管理會計應用大數據技術帶來了較大的制約。

第三，管理會計應用大數據技術中，各種類型的信息安全性較難得到保障。為了提升大數據技術在管理會計中應用的安全性，需要在個人設備安全、網絡安全、系統安全及數據安全等方面給予充足的保障，但是從這四類安全情況來看，面臨的挑戰相對較多。例如，在會計數據信息方面，隨著會計信息的大范圍使用，可能存在商業機密被泄露的風險。同時，會計數據信息也存在較高的被黑客攻擊的危險，特別是數據量較大，收益率較高等影響，均大大增加了黑客攻擊的風險。第三，會計數據在傳遞與存儲的過程中，存在的被攻擊的風險也相對較大。

四、大數據技術下提升管理會計的質效的相關措施

（一）全面增強應用大數據技術的意識

從當前大數據技術在管理會計的應用效果來看，其可較好的提升管理會計的實際效率。因此，為了將大數據技術的作用更好發揮出來，全面提升應用大數據技術的意識非常關鍵，在具體實施中，企業的管理層必須重視在管理會計中應用大數據技術，推動大數據理念融入到企業的各個層面的管理層與員工中。其次，安排專業部門對大數據技術應用到管理會計中成功經驗進行全面調研學習，并形成調研報告供企業領導研閱，同時也需在企業內進行宣講，將大數據在提升管理會計方面的作用充分展示出來。此外，企業可通過開展大會數據知識競賽的方式，讓員工掌握大數據技術應用到管理會計中的技術要點，并設置一定的獎勵，最大限度的激發員工學習掌握大數據技術的積極性。

（二）全面增強會計數據存儲能力

在管理會計應用大數據技術的過程中，最為關鍵的一步就是對大量的數據進行全面的清洗與抽取。選擇使用先前的結構性數據庫在很多情況下已經不能滿足PB級別及以上數據的存儲，在對海量數據進行存儲時，關鍵在于數據分塊存儲與容錯機制，為了提升管理會計中數據存儲能力，可選擇使用大數據應用平臺Hadoop，該平臺能夠較好的存儲PB以上級別的數據，實現對非結構化數據的較好存儲。

（三）對會計信息安全防護措施進行完善

首先，對會計信息安全等級保護制度進行完善，根據當前已有的信息安全等級保護制度，結合企業實際運行情況，對會計信息安全等級保護制度進行完善，企業在具體操控時，可制定出符合企業特點的安全信息標準，并按照此標準進行安全信息的篩選，將沒有達到安全標準的數據全部剔除。

其次，全面增強會計信息安全管理能力。通過加強對會計信息安全管理，可較好提升數據安全水平。在具體實施時，企業可構建會計信息數據安全管理中心，對企業內所有的會計數據進行全面統一調配。其次，構建會計信息等級授權制度，結合企業會計信息情況對所有的領導層、管理層及部門使用會計信息的等級進行劃分，不同等級內的人員嚴格按照授權使用相關的會計信息。

第三，對安全系數進行定期檢驗。結合企業會計信息的使用情況，對各種類型的數據定期進行全面的校驗，不斷提升數據安全程度。第四，對加密技術進行完善。針對當前黑客攻擊、計算機病毒等帶來的威脅，企業應當對加密技術進行完善，可設置動態變動的數字密碼。此外，企業還應當加強對數據安全人才的培養力度，充分結合企業在數據安全方面的實際需求，配備充足的數據安全人才。

五、結語

綜上分析，在大數據技術下，會計數據表現出全新特征，大數據給管理會計帶來的影響相對較大，因此，這就需要企業特別是會計部門，全面精準的認識到管理會計受到大數據技術的影響情況，充分結合企業當前各項管理會計活動開展實際，采取針對性的措施，將大數據技術帶來的正向影響最大化，不斷提升企業管理會計工作開展實效。（作者單位：新疆屯南煤業有限責任公司）