企業固定資產管理的內部控制措施研究

王紫敏

隨著社會主義市場經濟的發展，企業內部控制對于企業管理的重要性也在不斷提高，特別是做好企業固定資產管理內部控制尤為重要。內部控制的有效性，能夠幫助企業更好的參與到市場競爭中去，避免出現資源浪費的情況，幫助企業更好的生存和發展。固定資產是企業非常重要的資產，企業也愈加認識到了固定資產管理的重要性。固定資產投入成本較高、使用周期長，回收時間也比較長，為了更好的使用固定資產，企業必須做好固定資產內部控制。筆者主要分析了當前企業固定資產管理內部控制存在的問題，并找到了一些問題解決措施，希望能夠幫助企業做好固定資產管理，給企業可持續發展實現奠定基礎。

在企業經營管理中，固定資產管理非常重要，只有做好固定資產的管理，才能夠確保固定資產的完整，提高其利用率，幫助企業更好的生產，獲得更多的經濟效益，給企業全面發展奠定基礎。而隨著市場經濟發展，外部競爭壓力也在不斷的增加，企業為了更好發展也愈加重視固定資產的內部控制。固定資產內部控制能夠幫助企業降低存在的風險，優化配置各種資源，將固定資產的作用和價值更好的發揮出來，幫助企業實現其經營目標，獲得更多的效益。

一、企業固定資產管理內部控制存在的問題分析

內部控制本身便是社會經濟發展的產物，通過分析我國的企業可以發現，雖然隨著市場競爭的加劇，企業已經越來越重視固定資產內部控制，但是我國固定資產內部控制管理起步便比較晚，并且市場經濟體制不夠完善，再加上內部控制本身便比較復雜，這也導致了我國絕大多數企業內部控制還存在一定的問題，固定資產的作用也沒有得到很好的發展。通過分析我國固定資產管理內部控制可以發現，主要存在下面幾項問題。

（一）不夠重視內部控制，沒有政策作為保障

為了幫助企業獲得更多的經濟利益，很多企業生產經營的時候，比較重視企業有沒有盈利，不夠重視內部管理，這也直接導致了很多企業內部控制理念不夠深入，企業員工也沒有真正的認識到做好固定資產內部控制的重要性。并且，企業固定資產管理機制也不夠科學合理，很多企業管理固定資產的時候都比較重視事后的控制，對于事前控制和事中控制不夠重視，這也導致了工作開展的時候，只有出現了重大事故，企業才會采取措施來補救，補救的效果也往往不夠理想。此外，因為管理條例不夠健全，這也導致了很多企業管理的時候還是采用以往的手段，這也導致了企業管理的效率比較低下。

（二）組織機構不夠科學，不夠規范

在資產管理的時候，固定資產的科學化管理能夠切實提高企業固定資產內部控制的效率。企業進行固定資產內部控制本身便是復雜程度較高的工作，需要進行專門部門的設置。通過分析和研究我國企業可以發現，很多企業中都存在一人擔任多個職務的情況，進行內部控制管理的時候，隨意性比較強，并沒有根據相關的要求嚴格根據規定步驟開展。此外，固定資產內部控制的時候，還存在審批流程不清晰，管理流程不合理的情況，這也給固定資產內部控制更好的進行造成了較大的阻礙。

（三）溝通渠道不夠暢通，給企業更好的發展造成了阻礙

信息溝通渠道的暢通能夠確保企業上下級之間能夠及時的進行信息的傳遞。但是很多企業管理人員往往比較重視管理自己的下級，對同級之間的交流和溝通開展不夠重視。此外，很多企業上下級溝通的時候，僅僅是進行較為簡單的信息傳遞，并沒有根據實際情況和需要來進行交流框架的構建和完善。交流渠道的單一也給企業更好的發展造成了較大的影響。企業想要做好固定資產的內部控制也必須認識到溝通渠道完善的重要性，并根據實際情況和需要建設完善內部溝通渠道，確保信息能夠快速的傳遞，給各個部門時間交流及工作開展提供便利。

二、企業做好固定資產管理內部控制的策略分析

固定資產管理內部控制管理對于企業的長遠發展非常重要，我們必須認識到其重要性，并根據存在的問題找到問題解決措施，只有這樣才能夠將企業固定資產的作用發揮出來，給企業更好的發展奠定基礎。

（一）轉變管理理念。制定相關的政策制度

企業在進行固定資產管理內部控制的時候，只有把固定資產內部控制管理理念深入到員工的內心中去，員工才可能認識到其重要性，重視相關工作的開展，員工工作積極性也會有明顯的提高。此外，政策能夠給企業固定資產管理內部控制效率提高提供保證，能夠幫助企業優化升級內部控制管理的手段。通過分析我國大中小企業當前發展的情況可以發現，無論是大型企業還是小型企業都沒有進行科學完善的風險控制系統的建設，相關工作人員的風險管理意識比較差，這也導致了企業相關工作開展的效率比較低下，給企業發展更好的進行造成了較大阻礙。面對這種情況，企業應該完善風險管理體系，提高其管理效率，盡量的提前對可能出現的風險進行預防，從而給企業可持續發展的實現奠定基礎。

（二）完善組織結構，做好管控工作

企業想要做好固定資產管理內部控制工作，便必有一個有序的組織機構作為保證，企業想要提高內部控制的效率，便必須對企業內部環境進行分析、做好風險的評估和風險的控制、提高信息溝通的效率、做好內部監督工作。而相關工作的開展必須有合理性較強的組織機構作為基礎。企業在管理固定資產的時候，內部控制方面存在的問題較多，最重要的原因便是組織結構不夠合理和科學，這也直接導致了管理人員和員工本身的自律性較差，工作開展的時候也比較隨意。此外，在進行組織機構設置的時候，企業也必須全面的考慮到自己的情況，構建符合自身發展需要的管理制度和組織結構，這樣能夠給企業固定資產管理內部控制工作科學流程的形成奠定基礎，能夠給企業相關工作的開展提供保證，對工作人員的相關行為進行規范，切實提高企業本身的綜合實力。

（三）提高管控科學性，做好管控隊伍的建設

企業管理人員若是能夠提高內部控制自我評估方面的能力，能夠給企業良好內部控制環境的形成奠定基礎。并且企業想要做好固定資產內部控制工作，企業還必須做好對工作人員的培訓，提高工作人員工作開展的技能，讓企業員工真正的認識到固定資產管理內部控制的相關要求，并掌握相關的知識和工作技巧，從而給企業更好的發展提供助力。想要做好這些，企業還必須從宏觀的角度出發來分析企業工作，重視企業內部不同部門和不同環節的聯系，通過有效科學的手段來優化配置企業的資源，切實提高企業內部控制和管理的質量及效率。企業還必須認識到固定資產會計信息的準確還能夠給企業決策更好的進行提供數據支撐，能夠讓企業的決策更加科學合理，能夠推動企業更好的發展。

三、結語

固定資產是企業的重要資產，也是企業各項工作開展的基礎，企業必須認識到固定資產內部控制管理的重要性。企業管理者必須對固定資產內部控制的要求進行明確，進行科學組織機構的建設，做好工作人員的培訓，幫助企業更好的優化固定資產資源，降低風險和損失出現的概率，讓更好的參與到市場競爭中去，提高自身的競爭力，獲得更好的發展機會。（作者單位：中國石化管道儲運有限公司）