印機(jī)制造企業(yè)如何破解“高庫存”難題

趙艷豐

在印刷機(jī)械制造領(lǐng)域，目前國內(nèi)印機(jī)制造企業(yè)的利潤狀況并不樂觀，他們不僅面臨著客戶在質(zhì)量、技術(shù)、價格等方面的要求日趨嚴(yán)苛，而且面臨著外資企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量領(lǐng)先壓力和同類廠家的價格戰(zhàn)壓力，還面臨著原材料價格持續(xù)上漲的壓力。印機(jī)企業(yè)只能以降低庫存成本為突破口，讓企業(yè)重新獲得市場競爭力。本文以案例的形式，來談?wù)動C(jī)制造企業(yè)的“高庫存”原因，并給出庫存管理的改進(jìn)建議，希望給讀者帶來啟示。

導(dǎo)致“高庫存”的原因

Y印刷機(jī)械有限公司是一家專注于全自動絲印機(jī)研發(fā)生產(chǎn)的民營企業(yè)。近半年來，Y公司的庫存居高不下，庫存周轉(zhuǎn)率始終為15～18次，這在同行業(yè)中算是非常低的了。要知道，庫存周轉(zhuǎn)率越低就代表企業(yè)的庫存成本越高，變現(xiàn)能力越差，意味著企業(yè)的大量資金被存貨占用著，高庫存成本已經(jīng)給該公司的經(jīng)營狀況帶來巨大壓力。形成高庫存的原因如下：

1.預(yù)測準(zhǔn)確率低

對于每個企業(yè)來說，如果預(yù)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率把握不好，就會產(chǎn)生過量庫存或者是物料短缺。無論是過量庫存還是物料短缺最終都會產(chǎn)生庫存成本，進(jìn)而影響客戶訂單交付和企業(yè)變現(xiàn)的能力。從近半年的實際情況來看，Y公司對客戶預(yù)測需求準(zhǔn)確率只有56.8%，而其原設(shè)定目標(biāo)95%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到。

造成預(yù)測準(zhǔn)確率低下的原因是：企業(yè)獲取不到真實的客戶需求，收到的是在信息傳遞的環(huán)節(jié)中增加了層層考量后的安全庫存，因此終端市場反應(yīng)將真實的需求層層傳遞回來的時候，已經(jīng)晚于市場實際表現(xiàn)。于是計劃部門就忙于加單并和供應(yīng)商確認(rèn)最新需求是否可以滿足，或者訂單鎖定期內(nèi)在途的貨物不斷的運到企業(yè)的倉庫，卻不能取消和供應(yīng)商的訂單。在以客戶為導(dǎo)向的方向下，銷售部門不向客戶主張由于突然降量導(dǎo)致的庫存積壓，只能將庫存轉(zhuǎn)移到自身來承擔(dān)，無形當(dāng)中增加了呆滯庫存資金的占用，也給企業(yè)自身帶來了很大風(fēng)險。

2.供應(yīng)商管理較差

在供應(yīng)商管理上，Y公司是比較薄弱的，體現(xiàn)在幾個方面：交流機(jī)制的缺乏;供應(yīng)商評價體系的缺失;信息化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的支持不足;供應(yīng)商激勵的缺失。在和供應(yīng)商關(guān)系的認(rèn)識當(dāng)中，公司并未將當(dāng)前供應(yīng)分類，篩選出戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的清單，并進(jìn)行對應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。所有供應(yīng)商幾乎同樣的對待模式，導(dǎo)致供應(yīng)商的參與度不夠，責(zé)任心不足。

3.訂貨模式的不適應(yīng)性

Y公司針對這么多原材料采用同一種訂貨方法，即定期訂貨模式，每種物料幾乎每周或每月都需要釋放訂單，等于消費了大量的人力。定期訂貨模式一方面增加了人力成本，另一方面增加了現(xiàn)場收貨的頻次，而且降低了工作的效率。顯然這種一刀切的模式是不合適的。

4.上下游企業(yè)合作性差

筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)，Y公司還承接一些印機(jī)零部件的生產(chǎn)業(yè)務(wù)，譬如在2019第四季度新推行一個項目量產(chǎn)，該項目的產(chǎn)成品體積比較大，每周四客戶釋放下周的取貨計劃，客戶安排第三方取貨的同時返空箱。但是在過去的交付表現(xiàn)中，由于其物料計劃釋放時考慮了過多的安全庫存，一旦市場不好，客戶廠內(nèi)庫存就堆積到庫容無法支持的地步，最后客戶取消當(dāng)天的取貨任務(wù)。由于Y公司當(dāng)天的生產(chǎn)已經(jīng)安排了相應(yīng)的人員支持，取消生產(chǎn)將浪費大量的人力成本和生產(chǎn)資源成本，因此不得不繼續(xù)生產(chǎn)。物料部門為了配合生產(chǎn)，會在生產(chǎn)結(jié)束后留至少兩天的庫存。最后導(dǎo)致，不僅成品庫存多出一天，原料庫存也多出兩天，整個廠內(nèi)多出3天。且由于占地面積大，不得不將放置不下的庫存挪到雨棚下面，增加了產(chǎn)成品防護(hù)風(fēng)險和質(zhì)量風(fēng)險。

無論是客戶還是供應(yīng)商，Y公司面臨的最大問題都是沒有進(jìn)行供應(yīng)鏈的整合。客戶及供應(yīng)商都沒有從預(yù)測、市場、生產(chǎn)計劃、網(wǎng)絡(luò)等方面互相進(jìn)行關(guān)聯(lián)，信息的溝通及真實需求等關(guān)鍵信息依然滯后。造成其公司對市場實際需求反應(yīng)的滯后，導(dǎo)致庫存居高不下。

優(yōu)化庫存管理的建議

1.關(guān)于預(yù)測不準(zhǔn)確的改善 建議

預(yù)測數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確是很多印機(jī)企業(yè)最頭疼的問題，也是計劃波動性產(chǎn)生的源頭。因此準(zhǔn)確的預(yù)測不僅是整個供應(yīng)鏈庫存控制的指導(dǎo)，同時體現(xiàn)著企業(yè)和供應(yīng)鏈上下游的合作性。針對預(yù)測準(zhǔn)確率方面，建議Y公司從如下方面進(jìn)行改善：

①提高與客戶的信息共享程度，加快建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)信息分享平臺

Y公司主要大客戶的采購份額占到整個企業(yè)銷量的70%。但客戶以釋放訂單的方式作為供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，除此之外得到的信息并不多。因此，需要提高和客戶信息共享的程度，加快互聯(lián)網(wǎng)信息分享平臺。

Y公司從大客戶得到分享的信息應(yīng)該有：客戶的運營計劃、訂貨的依據(jù)、產(chǎn)品的市場反應(yīng)情況、工作日和休息日的安排情況、客戶的年度目標(biāo)等。而Y公司同樣需要將企業(yè)訂貨的情況和庫存狀況、產(chǎn)能狀況、生產(chǎn)安排、質(zhì)量跟蹤狀況等信息分享給客戶和上游的供應(yīng)商。避免信息在傳遞的過程中因為各自考慮因素的疊加，導(dǎo)致信息被扭曲，進(jìn)而產(chǎn)生不斷被擴(kuò)大的“牛鞭效應(yīng)”，使供應(yīng)鏈上下游企業(yè)環(huán)節(jié)的信息在相互間達(dá)成一致的理解和共識，和上述大客戶共同制定庫存補充計劃。

建議對近距離的客戶當(dāng)面溝通和拜訪，進(jìn)行定期的信息更新，了解客戶訂貨策略和使用數(shù)據(jù)，保持和客戶同步，減少對客戶在預(yù)測需求考量的放大，及其對于市場表現(xiàn)的總結(jié)和預(yù)期，及時調(diào)整策略。

針對遠(yuǎn)距離的客戶，除了從銷售處獲得的訂單，還需要從客戶處得知供貨產(chǎn)品在第三方倉庫和倉庫內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)，以及客戶的運營計劃，并積極參與到客戶的組貨計劃中，在交付過程中爭取主動參與，避免按照客戶訂單，存在放大訂貨及生產(chǎn)安排的情況。同時也保證了客戶需求出現(xiàn)差異時第一時間及時被糾正，高度地滿足客戶的實際需求。

②和客戶建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

在Y公司的這些大客戶中，超過業(yè)務(wù)量比例15%的僅有4個。因此筆者建議將這4家客戶作為戰(zhàn)略合作伙伴，通過供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的整合對涉及這些客戶的預(yù)測進(jìn)行重點管控，提高預(yù)測的準(zhǔn)確率。一旦這4家客戶的預(yù)測把控住了，就相當(dāng)于絕大部分業(yè)務(wù)進(jìn)入了可控的范圍和良性的供應(yīng)鏈合作。建議采取的方式是：每月針對戰(zhàn)略合作客戶進(jìn)行預(yù)測準(zhǔn)確率的分析;就差異原因定期和客戶進(jìn)行溝通;定期拜訪這4家客戶，了解其市場銷售狀況和下一階段運營目標(biāo);主動參與到客戶的補貨計劃;定期反饋公司內(nèi)部訂貨及生產(chǎn)對應(yīng)計劃，取得客戶的信任;建立數(shù)據(jù)EDI鏈接，或者網(wǎng)絡(luò)溝通平臺等合作活動。

相信經(jīng)過一段時間的磨合，Y公司預(yù)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性自然而然就會得到有效提升。

2.關(guān)于供應(yīng)商管理的建議

Y公司的原材料供應(yīng)商非常多，分布在中國各個省份，其公司對數(shù)量龐大的供應(yīng)商缺乏系統(tǒng)性和分類性的管理。針對這個問題，筆者提出以下建議：

①對供應(yīng)商分類管理

印機(jī)企業(yè)不可能對每個供應(yīng)商投入的管理精力都一樣多，這樣既沒有效率也不現(xiàn)實。因此我們需要對供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，鑒別出重要的供應(yīng)商，進(jìn)行分類管理。針對Y公司的現(xiàn)狀，我們不妨可以根據(jù)業(yè)務(wù)量對供應(yīng)商進(jìn)行重要性的分類，如表1。

針對不同類型的供應(yīng)商可以進(jìn)行不同程度的供應(yīng)鏈合作，對年采購額大于1000萬元的供應(yīng)商，視為戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商。無論從哪個采購、質(zhì)量、物流的角度，實際上都需要得到這些供應(yīng)商合作伙伴的大力支持。因此對于這些供應(yīng)商要共享供應(yīng)鏈發(fā)展目標(biāo)、項目預(yù)測、生產(chǎn)計劃、年度改進(jìn)計劃等，供應(yīng)商伙伴們在了解相關(guān)的信息之后，舉行定期的討論活動，供應(yīng)鏈設(shè)計優(yōu)化等項目。取得這些供應(yīng)商的支持后，可以將他們的原材料運用第三方倉庫管理的協(xié)同方式進(jìn)行更專業(yè)的運輸與庫存管控，將庫存從推動模式轉(zhuǎn)變?yōu)槔瓌幽Ｊ健?/p>

對于年采購額在500萬～1000萬元的重要供應(yīng)商，可以將生產(chǎn)計劃、市場需求、工作日安排等信息分享給這些供應(yīng)商，同時取得供應(yīng)商的支持，可以將庫存管理方式從門到門收貨結(jié)算模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯暇€模式，當(dāng)然前提是取得供應(yīng)商伙伴的信任，并且同意的情況下實施。

對于普通供應(yīng)商，花費盡量少的精力提高管控的效率，可以采取JIT模式（準(zhǔn)時生產(chǎn)）安排訂貨。由于多為標(biāo)準(zhǔn)材料，因此采購周期都比較短，可以采用多頻次拉動的供貨模式。

對于零星采購的材料，則可以采用按需求訂料的方式進(jìn)行訂貨和到貨的安排，到貨后采用領(lǐng)料制度進(jìn)行領(lǐng)出，減少內(nèi)部細(xì)致管控的投入。

②建立供應(yīng)商激勵機(jī)制

針對在供應(yīng)鏈庫存控制領(lǐng)域起到優(yōu)化改進(jìn)的供應(yīng)商，例如在庫存控制、交付表現(xiàn)、供應(yīng)鏈改善方面有所行動的供應(yīng)商進(jìn)行鼓勵，在每月的供應(yīng)商排名中向內(nèi)部及外部通過公示方式，使努力付出的供應(yīng)商伙伴得到工廠的肯定和表揚，目的是使供應(yīng)商從合作機(jī)制中真正體會到合作的好處，起到激勵作用。

③建立供應(yīng)商評價機(jī)制

Y公司應(yīng)對供應(yīng)商在庫存控制方面的表現(xiàn)樹立考核標(biāo)準(zhǔn)，利用使用合理的評價機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)，確保合理客觀。通過評價，把結(jié)果反饋給供應(yīng)商，和供應(yīng)商一起共同探討問題產(chǎn)生的根源，并采取相應(yīng)的措施予以改進(jìn)。

對于供應(yīng)商來說，考核越透明越客觀，供應(yīng)商的積極程度就越高。我們可利用MMOG（一種物料管理體系）對供應(yīng)商整個物料計劃控制體系得到一個全面的評估，對于供應(yīng)商來說，也能清楚地明確自身的問題，并在后續(xù)的合作中進(jìn)行改善。

3.關(guān)于訂貨模式的改善建議

在企業(yè)庫存控制中，關(guān)系著最終庫存持有成本的一個環(huán)節(jié)就是訂貨，訂貨模式的合理性也是影響庫存未來趨勢的重要因素。對于Y印機(jī)公司而言，所有原材料訂單頻繁更新，員工工作負(fù)荷大，效率不高，所以必須按照原材料的重要性進(jìn)行A、B、C等級分類。針對不同類型的原材料找到對應(yīng)最合適的訂貨方式，替代原有的一刀切模式。比如對于不太重要的原材料，根據(jù)其訂貨特點，不需要投入大量的精力去管理，僅需要定期查看，這樣一來便可以節(jié)省人員的精力投入和提升工作效率。

4.關(guān)于提高上下游合作的建議

供應(yīng)鏈上下游合作的意義是通過供應(yīng)鏈的整合，建立協(xié)調(diào)有序的貿(mào)易伙伴關(guān)系，從而將供應(yīng)鏈的信息流、業(yè)務(wù)流、現(xiàn)金流在整個供應(yīng)鏈中達(dá)到一個最優(yōu)的狀態(tài)。通過提高信息共享水平，減少整個供應(yīng)鏈產(chǎn)品的庫存總量、降低成本和提高整個供應(yīng)鏈的運作績效。

那么，Y印機(jī)公司首先要做的就是在其工廠內(nèi)部實現(xiàn)一體化的庫存管理信息整合，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)對物料、發(fā)貨的一體化跟蹤。其次，要消除信息壁壘，建立和供應(yīng)商及客戶的合作關(guān)系。從客戶端到供應(yīng)商端信息完整傳遞，供應(yīng)鏈成員之間信息和知識的共享，分享市場需求、庫存狀態(tài)、能力計劃、生產(chǎn)日程、促銷計劃、需求預(yù)測和交貨日程等信息。最后，要建立信任機(jī)制，公司應(yīng)將涉及到?jīng)Q策權(quán)、關(guān)鍵管理事務(wù)等活動由上下游企業(yè)共同參加，并對供應(yīng)鏈優(yōu)化所碰到的問題組織會議討論，和上下游企業(yè)一同發(fā)展。

總之，隨著印機(jī)行業(yè)內(nèi)的競爭愈加激烈，庫存管理越來越受到業(yè)內(nèi)企業(yè)的重視。廣大印機(jī)企業(yè)只有不斷地優(yōu)化庫存管理體系、降低庫存成本，才能讓企業(yè)的利潤率得到提升，最終使企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢。

責(zé)任編輯：薛金萍 xjp@cprint.cn