小微企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

20世紀(jì)50年代，T.W.Whitin所著《庫(kù)存管理的理論》標(biāo)志著庫(kù)存控制理論研究的開(kāi)始。世界范圍內(nèi)，從庫(kù)存管理的提出到零庫(kù)存管理理論，再到庫(kù)存管理水平因素的研究，庫(kù)存管理理論的研究成果豐碩。相較而言，國(guó)內(nèi)對(duì)庫(kù)存管理研究盡管起步較晚，但因充分借鑒了國(guó)外先進(jìn)的理論思想，相關(guān)研究起點(diǎn)反而較高。目前，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)庫(kù)存管理模式、影響因素、零庫(kù)存管理、庫(kù)存管理信息系統(tǒng)等多個(gè)方面均有涉獵，研究更多側(cè)重于理論和技術(shù)方面，以試圖從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度為企業(yè)庫(kù)存管理提出適用的庫(kù)存管理策略。特別是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)時(shí)代大背景下，推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展，推動(dòng)制造業(yè)加速向數(shù)字化、信息化發(fā)展甚是重要。

作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要角色，小微企業(yè)天然具有規(guī)模小、實(shí)力弱、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差等屬性，尤其在庫(kù)存管理信息化方面更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，小微企業(yè)就必須精準(zhǔn)把握市場(chǎng)變化的脈搏，并完善企業(yè)的內(nèi)部管理。小微企業(yè)有限的資源大多在市場(chǎng)、銷售部門(mén)流動(dòng)，對(duì)庫(kù)存管理缺乏足夠的重視，普遍存在庫(kù)存管理思想?yún)T乏、庫(kù)存管理信息化程度低的問(wèn)題。設(shè)計(jì)、使用庫(kù)存管理系統(tǒng)成為小微企業(yè)亟待提高庫(kù)存管理能力、降低成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此，關(guān)注并助力小微企業(yè)庫(kù)存管理信息化水平的提升具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、小微企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

從小微企業(yè)庫(kù)存管理的實(shí)際出發(fā)，分析庫(kù)存管理特點(diǎn)，以貨物入庫(kù)、貨物出庫(kù)、貨物查詢管理、報(bào)表輸出等功能組成庫(kù)存管理系統(tǒng)，隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)，便于生成企業(yè)需要的庫(kù)存管理報(bào)表，幫助小微企業(yè)解決庫(kù)存控制方法不合理、信息化管理基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)焦點(diǎn)應(yīng)集中在以下幾點(diǎn)：①針對(duì)小微企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)，研究確定其庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求，做出詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析。②全面設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，確定其具體功能，運(yùn)用UML建模方法對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。③對(duì)庫(kù)存管理需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的后臺(tái)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，詳細(xì)分析和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)接口。④采用Microsoft Visual C++ 編寫(xiě)代碼，開(kāi)發(fā)具有B/S三層結(jié)構(gòu)模式的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。

二、小微企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)

1.庫(kù)存管理功能模塊。庫(kù)存功能模塊是庫(kù)存管理系統(tǒng)的核心，包括基本信息錄入、具體操作功能。基本信息主要是貨物編號(hào)、貨物名稱、貨物數(shù)量及貨物價(jià)格等;具體操作功能主要是對(duì)貨物入庫(kù)、出庫(kù)、刪除、修改、查詢等信息操作功能鍵設(shè)置。

2.貨物功能操作模塊。①入庫(kù)、出庫(kù)管理功能，指對(duì)進(jìn)入、發(fā)出倉(cāng)庫(kù)的貨物實(shí)現(xiàn)登記的功能。選擇要進(jìn)行的操作選項(xiàng)鍵，依次在系統(tǒng)中錄入要入庫(kù)或出庫(kù)貨物的基本信息，一個(gè)條目對(duì)應(yīng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)，錄入完畢后即可。依據(jù)貨物情況持續(xù)添加入庫(kù)或出庫(kù)信息。②刪除記錄功能，主要是能對(duì)貨物入庫(kù)或出庫(kù)管理操作失誤的記錄實(shí)現(xiàn)刪除的功能。選擇想要進(jìn)行的操作選項(xiàng)鍵，再輸入想要?jiǎng)h除的貨物編號(hào)和貨物名稱，即可刪除此條貨物記錄。如果需要繼續(xù)刪除記錄，可重復(fù)該步驟繼續(xù)刪除。③修改記錄功能，主要是對(duì)貨物入庫(kù)管理操作錯(cuò)誤的記錄實(shí)現(xiàn)修改的功能。選擇想要進(jìn)行的操作選項(xiàng)鍵，再輸入想要的貨物名稱，即可修改貨物編號(hào)或貨物數(shù)量。如果需要繼續(xù)修改記錄，可重復(fù)該步驟繼續(xù)修改。④查詢功能，主要是對(duì)庫(kù)中貨物相關(guān)信息進(jìn)行查詢的功能。查詢可以是對(duì)所有貨物庫(kù)存信息的查詢，也可以是對(duì)指定信息的查詢。輸入想要進(jìn)行的操作選項(xiàng)鍵，既可以得到所有貨物的貨物編號(hào)、貨物名稱、貨物數(shù)量及貨物價(jià)格等庫(kù)存信息;也可以輸入指定貨物編號(hào)、名稱，繼而得到其數(shù)量和價(jià)格信息。⑤排序功能，主要是對(duì)庫(kù)中貨物庫(kù)存信息進(jìn)行排序的功能。輸入想要進(jìn)行的操作選項(xiàng)鍵，即可對(duì)所有貨物庫(kù)存信息按編號(hào)和數(shù)量增（降）序排序。⑥成本核算功能，主要是對(duì)庫(kù)中貨物在入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)的成本進(jìn)行記錄和核算的功能。貨物入庫(kù)時(shí)，輸入貨物的單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)（包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和包裝費(fèi)等）、按照規(guī)定不計(jì)入存貨成本的不可抵扣的稅費(fèi)以及其他費(fèi)用，并對(duì)每批入庫(kù)的存貨的成本進(jìn)行核算。貨物出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)記錄出庫(kù)的貨物數(shù)量，采用月末一次加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法（根據(jù)會(huì)計(jì)核算規(guī)則，一年內(nèi)不得變更）自動(dòng)計(jì)算單價(jià)，月末計(jì)算當(dāng)月發(fā)出貨物成本。⑦報(bào)表輸出功能，主要是完成報(bào)表的計(jì)算、輸出和打印功能。可根據(jù)企業(yè)需要，計(jì)算并輸出貨物庫(kù)存報(bào)表，也可預(yù)先設(shè)置打印格式供直接打印報(bào)表。

三、小微企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

小微企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)功能分析、程序開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)行與測(cè)試等步驟，即可正常運(yùn)行。運(yùn)行測(cè)試的功能基本達(dá)到預(yù)期效果。庫(kù)存管理系統(tǒng)直接提高了企業(yè)庫(kù)存管理水平，也會(huì)在一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升。系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中的主要效果有以下幾個(gè)方面：①實(shí)現(xiàn)貨物信息實(shí)時(shí)跟蹤。庫(kù)存管理人員在存放和領(lǐng)用貨物時(shí)能及時(shí)、動(dòng)態(tài)地將相關(guān)貨物入庫(kù)、出庫(kù)信息錄入到庫(kù)存管理系統(tǒng)中，為庫(kù)存管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)各種貨物分別進(jìn)行有效管理提供方便。依照庫(kù)存管理人員錄入的出、入庫(kù)信息，其他部門(mén)的人員也能夠精準(zhǔn)查詢到具體貨物的實(shí)時(shí)狀態(tài)，而且能夠根據(jù)當(dāng)前的庫(kù)存信息更好的對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理和控制。②發(fā)揮庫(kù)存管理預(yù)警功能。系統(tǒng)設(shè)置了庫(kù)存預(yù)警功能，當(dāng)某種貨物的庫(kù)存數(shù)量低于或高于警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警，提醒庫(kù)存管理人員貨物不足或貨物冗余，管理人員可根據(jù)貨物種類、進(jìn)銷存數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度等因素來(lái)進(jìn)一步處理。系統(tǒng)的庫(kù)存預(yù)警功能對(duì)庫(kù)存滯銷和庫(kù)存不足起到了一定程度的警戒作用，有利于減少缺料、冗料等問(wèn)題的發(fā)生，對(duì)庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)和成本的降低有顯著作用。③提高信息化管理水平。通過(guò)信息化管理為不同倉(cāng)庫(kù)間的貨物調(diào)撥提供便利。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)中具有不同權(quán)限的部門(mén)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求查詢相關(guān)貨物的庫(kù)存情況，可下載相關(guān)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析操作，發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值作用。企業(yè)的庫(kù)存管理人員可以通過(guò)該庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢倉(cāng)庫(kù)各種貨物的價(jià)格、數(shù)量以及近期該貨物的流動(dòng)情況，能夠動(dòng)態(tài)的查看某一物品在某段時(shí)間的庫(kù)存量，進(jìn)一步提高庫(kù)存管理的工作效率，有利于庫(kù)存管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面控制和管理，也方便于以后的生產(chǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行。

綜上所述，小微企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)具有貨物出入庫(kù)管理、修改記錄、庫(kù)存信息查詢等功能，可實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)，使得庫(kù)存控制愈加科學(xué)化，更便于生成庫(kù)存管理報(bào)表，有助提高小微企業(yè)的整體管理水平，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。[基金項(xiàng)目：2019年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃? 課題《數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下制造型小微企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)》，項(xiàng)目級(jí)別：省級(jí)重點(diǎn)，項(xiàng)目編號(hào)：xcx2019019，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：馮安儀]

（執(zhí)筆人：馮安儀? ? 荀? 艷? ? 王瑾彤? ? 黃雨佳? ? 諸曉青? ? 成? 兵）

（作者單位：徐州工程學(xué)院）