趙紅梅
企業干部是企業經營發展的中流砥柱,面對更加激烈的市場競爭,企業認識到人力資源管理的重要性。其中,做好干部管理工作,培養一支高素質的干部隊伍,能增強企業的競爭力。新形勢下,企業發展的內部和外部環境改變,對干部的要求也在提高,必須創新管理理念和方法,才能促進企業健康發展。以下結合實踐,探討了企業干部管理工作的現狀和改進措施。
一、企業干部的職業能力素質要求
1.職業素質。第一,敬業奉獻。端正工作態度,樹立高度責任感,是一名合格干部的基本要求,既能得到員工認可,又能對企業負責,為企業發展貢獻自己的力量。第二,求知創新。創新是企業發展的根本動力,當前企業之間的競爭,就是人才和技術的競爭。干部樹立創新意識,敢于打破陳規,才能推動企業快速發展。第三,團結協作。企業發展和職工發展是同步的,突出團隊協作的精神。干部領導企業時,要深入生產一線,和員工打成一片,充分發揮出每個人員的專長,促進工作效率的提高。
2.能力素質。第一,全局思考能力。企業作為一個有機整體,干部只有樹立前瞻性、全局性眼光,才能履行好管理職能,解決企業內部的主要矛盾,增強企業的凝聚力。第二,高效決策能力。在企業的生產經營活動中,干部必須能做出高效的、科學的決策,關系到企業的成敗和存亡,體現出干部的決策魄力。第三,識人用人能力。干部擁有正確的三觀,才能公平公正地識人用人,堅持統一的人才選拔標準,做到任人唯賢,維護企業的利益。第四,組織指揮能力。干部要想一呼百應,就要有高尚的品格,凡事以身作則,關心職工的生活,建立上行下效的機制,增強組織和指揮能力。
二、開展企業干部管理工作的重要意義
1.推動企業發展。事實證明,企業的發展和干部的綜合素質密切相關。如果干部人員思想松懈,對企業進行領導指揮時,忽視內部和外部環境的變化,成為企業發展的一個隱患。做好干部管理工作,就是結合新形勢下的環境變化,樹立科學的管理理念,采用先進的管理手段,提升干部素質,改進工作作風,充分調動干部的積極性。如此,在干部的領導下,就能逐步完成企業發展目標,推動企業健康長遠發展。
2.提高執行效率。企業發展必須有戰略規劃,這些規劃具有全局性、長遠性、前瞻性;同時還要嚴格執行,實現各個戰略目標。對于干部而言,既是企業戰略決策的制定者,又是決策執行的指揮者。從這個角度來看,干部的素質高低,直接影響戰略決策的實施成果。做好干部管理工作,有利于干部科學合理地安排工作,對人力、物力、財力進行合理配置;員工也能積極配合管理工作,從而提高執行效率,向著正確的發展方向前進。
3.穩定人才團隊。企業發展中,涉及采購、生產、營銷、服務等多個環節,管理工作點多面廣,安全、質量、經濟效益、社會效益均要兼顧到,這就要求構建一支穩定的人才團隊,既要各司其職,又能加強合作,從而實現管理目標。做好干部管理工作,從基層干部的選拔和聘用入手,提高干部的準入門檻,才能實現人力資源管理的良性循環。否則,選拔聘用具有盲目性、隨意性,日常領導工作就會出現疏漏,對企業的發展帶來傷害,導致人才大量流失。可見,干部具有較高的綜合素質,是企業發現人才、留住人才的保障,促使選拔聘用機制良好運行。
三、目前企業干部管理工作存在的問題
1.管理方式單一。企業干部管理中,管理方式單一主要表現在兩個方面。第一,管理內容千篇一律,沒有結合業務特點突出管理的差異性,采用粗放型的管理方法、單一的考核形式,無法調動干部的積極性,干部只能應付了事。第二,人力資源管理體系本身有問題,沒有發揮出管理職能,尤其是人員的盤點手段不足、配置不合理,會限制人力資源對業務開展的支持作用。
2.選拔機制缺失。實踐證實,要想發揮出企業干部的管理作用,前提是公平選拔任用,提高干部的職位勝任能力。而在企業中,尤其是中小企業,干部選拔任用機制缺失,存在干部空降、任人唯親、賄賂等現象。如此任用的干部,一方面自身綜合素質不足,管理能力不強,無法適應崗位工作需求;另一方面員工對干部不信任,不愿聽從干部的領導和指揮,會影響決策的執行,降低了企業的凝聚能力。
3.培訓模式陳舊。第一,培訓計劃和方案,只是從部門工作的要求出發,沒有結合企業的戰略發展要求,因此培訓效果不佳,缺少前瞻性和長遠性。第二,在培訓形式上,以短期培訓為主,缺少長期培訓規劃。如此,培訓內容比較分散,沒有形成完整的知識體系,最終的培訓成果受影響。第三,干部培訓時,多在會議室內進行灌輸培訓,可以認為是為了培訓而培訓,不僅溝通互動少,而且缺乏反饋機制,培訓活動流于形式。
4.干部素質不足。前文分析了企業干部必備的職業和能力素質要求,新形勢下,我國經濟向著創新、綠色、低耗的方向發展。基于此,干部也要積極轉變思想,樹立創新意識,為企業發展提供動力。然而實際情況中,一些干部的思想陳舊,干部素質和企業發展需求相脫節,難以發揮出干部的管理職能,甚至阻礙企業健康發展。
四、新形勢下企業干部管理工作的改進措施
1.創新管理體系。企業干部管理工作中,創新管理體系是基礎,主要從以下幾個方面入手。第一,管理授權機制。對干部管理工作進行授權,能鼓勵干部干實事,提高決策效率和執行力度,簡化中間環節,發揮出干部的主觀能動性。第二,掛派機制。推動干部掛職和下派工作,尤其是年輕、有能力的干部,既要到生產一線鍛煉,和員工打成一片;又要去上級部門進修,學習新知識、新技術。如此,有利于積累工作經驗,掌握扎實的理論知識,更好地勝任崗位工作。企業內形成科學合理的干部梯隊,是企業長遠發展的基礎。第三,交流機制。對于不同部門的干部,企業應該促進干部加強交流,了解采購、生產、銷售、服務等環節的運行特點,提高干部的綜合管理能力。第四,退出機制。建立干部退出機制,干部能上能下,才能暢通干部隊伍,形成靈活的用人制度。干部在監督、考核時,如果崗位勝任力差、工作業績差,干部又不愿提升自我,可以利用退出機制讓出崗位,讓那些有能力的干部頂上去。第五,干部管理過程中,加強監督工作,引入風險管理、績效管理等理念,加強問責力度,能及時發現懶政、惰政的干部。
2.完善聘任機制。在干部聘任上,一是采用正確的用人導向。干部選拔遵循德才兼備的原則,擁有良好的品德,才能愛崗敬業、樂于奉獻,并得到員工的支持。同時,采用現代化的人力資源管理技術,制定合適的干部考評體系,選拔聘用干部時,要結合崗位需求、人才可塑性兩個指標,為干部成長創造有利環境。二是完善現有的績效考核體系,業績考核是企業對干部進行選拔、獎懲、辭退的重要依據。在這個方面,應該將競爭上崗、民主推薦相結合,根據企業發展目標確定崗位,根據崗位要求確定職責,根據崗位職責指導考核工作,根據考核結果實施獎懲措施。如此,才能培養出廉潔實干、創新智慧的干部團隊。
3.加強培訓力度。對企業干部進行培訓時,從以下幾個方面出發。第一,調研培訓需求。深入企業各個部門和崗位,了解干部對培訓的需求,明確培訓目標。如此制定的培訓方案,實用性和可行性更高,可以提高培訓質量。第二,注重培訓時效性。干部培訓要及時開展,和實際工作內容保持一致,不論是培訓內容、還是培訓方式,均要做到與時俱進。第三,采用多元化的培訓內容。針對不同的培訓對象,要采用多樣化的培訓方式,例如定向培訓、崗前培訓、配套培訓等。與此同時,對培訓效果進行追蹤,利用反饋信息改進培訓方案,不斷提高培訓成果。
4.采用激勵措施。激勵措施的應用,首先采用目標激勵,設置合適的工作目標,能指導干部工作有序開展,激發工作積極性。其次采用情感激勵,積極弘揚正能量,通過座談會、學習研討、家屬互動等形式,在企業內創建和諧融洽的情感氛圍。再其次采用任用激勵,對于有想法、有業績、有口碑的干部,可以大膽提拔,為干部的成長提供更廣闊的空間。最后采用榮譽激勵,在企業內開展評優活動,利用黨員先鋒、業務能手等稱號,創建爭先爭優的氛圍。
5.注重思政教育。對企業干部開展思政教育時,一是要轉變教育模式,從灌輸式轉變為溝通式,遵循以人為本的理念,尊重員工、愛護員工,突出干部和員工之間的互動性。二是豐富教育形式,尤其是信息技術的普及,企業可以利用官方網站、微信公眾號,推送思政教育知識,加快企業文化建設速度。三是發揮導向作用,思政工作要具有前瞻性、發展性,著眼于干部的實際思想,不能脫離實際,從生產生活中的細節入手。
新形勢下,企業發展對干部的綜合素質要求提高,做好干部管理工作,能推動企業發展、提高執行效率、穩定人才團隊。針對目前管理中的問題,應該創新管理體系,完善聘任機制,加強培訓力度,采用激勵措施,注重思政教育,希望為企業的實際管理工作提供借鑒。
(作者單位:中國石化銷售股份有限公司山東德州石油分公司)