撰寫企業高質量統計報告的研究

張雨萍

摘 要：隨著全球經濟的不斷發展，大數據時代已經到來，如何從大量的統計數據中篩選出有用且價值高的信息，幫助企業在競爭日益劇烈的形勢下運營更好，這就對企業的統計報告提出了新的要求。高質量的統計報告不僅可以對企業運行周期情況的好壞做出合理評估，而且可以為決策者提供科學的決策意見，提高企業的綜合能力。本文通過對企業統計報告現狀的分析，重點研究了企業如何應用統計手段來撰寫高質量的統計報告。

關鍵詞：撰寫;企業;高質量;統計報告

中圖分類號：F23

文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.19.047

0 引言

在我國，跟隨云數據的發展，統計報告越來越受到社會各界更多的關注，但就目前而言，在企業中，絕大部分的統計報告仍然是不被重視，主要原因是統計工作依舊停留在對企業原始數據的簡單收集、整理和匯總，對于統計報告尚未形成一定的模板或格式，僅僅是數據指標之間的簡單比較分析，這就導致統計報告對于企業的指導作用或貢獻價值沒有得到體現，因此，如何撰寫高質量的統計報告，服務好企業，就是企業統計工作發展的關鍵點。

1 相關概念

統計報告是統計研究過程中所形成的論點、論據、結論的集中表現，是運用統計資料和統計方法、數字與文字相結合，對客觀事物進行分析研究結果的表現。

企業統計報告是指企業通過收集整理大量的生產、銷售、原料、設備、安全等方面統計數據資料，運用統計方法對企業某個周期的運行狀況進行分析研究，并獲得有價值的信息表現。

高質量企業統計報告是指企業的統計報告，一是要緊密結合實際的統計指標進行數據分析說明，及時反映實際情況，且對企業運行周期有個整體評價;二是通過對這些數據的深入分析，發現問題、追蹤原因、揭示結果，并提出合理意見，且意見要對企業實際運行中產生貢獻，包括社經濟效益等。

2 案例分析——撰寫某采選企業統計報告

2.1 標題的選擇

標題是統計材料的眉目，反映統計材料的主旨及核心，因此，企業在統計報告標題的選擇上，應根據所要分析統計內容的側重點不同而進行選擇，標題一般可以分為結論式和總述式。

結論式指的是在整個統計材料中，只分析一個主要統計指標的情況，可直接將統計指標的變化結果作為標題，其特點是具體、簡潔和明了，常見的表述方式是“時間+統計指標+數據變化情況”，如2020年某月某采選廠工業產值增長10.5%（以下簡稱情況一）。而總述式指的是在整個統計材料中，反映總體現象的情況，需要揭示與現象有關的多個關聯統計指標變化情況，其特點是總體宏觀闡述，常見的表述方式是“時間+統計指標+概述情況”，如2020年某月某采選廠運行情況分析報告（以下簡稱情況二）。

2.2 內容和結構的設計

根據選擇標題的類型不同，報告中內容和結構上也有所不同。結論式標題的統計報告，內容上可以采用“總—分”的結構，如情況一中，總述部分可將某采選廠2020年某月工業產值的總體情況闡述清楚，然后按下屬采場和選廠所在地不同、行業類型不同、最終產品類別不同等統計口徑進行分析即可。而總述式標題的統計報告，則內容上可以采用2層或多層“總—分（總）—分”的結構如情況二中，總述部分可以將某采選廠2020年某月的運行背景及總體情況闡述清楚，然后分別闡述當月實際運行情況和下月預測的運行情況兩部分，在每個小部分中，又可根據生產、經營、庫存等不同板塊內容來總體闡述，最后分別分析生產方面的產品產量、主要經濟技術指標、設備運轉等關聯指標，分析經營方面的成本、費用、人工等關聯指標，分析庫存方面的采購、消耗等關聯指標等。

此外，無論采用哪一種結構，在提供的統計數據方面，要注意數據之間的邏輯性。

2.3 統計圖表的應用

參照國家統計局公布的各類定期公報，在統計材料中，大量復雜的統計數據資料可以使用統計圖表來簡單化、通俗化、形象化反映，使人一目了然，便于理解和比較，因此，企業統計報告中，統計圖表是必不可少的內容之一。

2.3.1 統計圖

常見的統計圖有柱形圖、折線圖、散點圖和餅圖等，結合各類統計圖的特點，在企業統計報告中，統計圖的使用技巧可采用兩條原則，一是按照統計指標的屬性，一般絕對值指標可采用條形圖，相對值指標可采用折線圖、散點圖和餅圖，如圖1、圖2;二是按照使用途徑的不同，可以單一使用，也可以混合使用，常見的有柱形圖與折線圖組合使用，如圖3。

然而在實際工作中，統計圖常常還需要反映多個不關聯指標之間的變化情況，或是同一個指標在不同領域的多層分布情況，這時可采用網狀圖，也可使用XMind軟件來繪制，如圖4、圖5。

此外，無論采用哪類統計圖，在企業統計報告中要注意統計圖反映的內容必須與統計報告結論相一致。

2.3.2 統計表

統計表是將收集到的數據，按一定的順序排列在表格中，因此，在企業統計報告中，常用統計表來反映核心數據，一般統計表縱向的指標可以參照國家行業類別來結合實際情況確定，原則上是按照“行業小類+具體的主要產品”來分類，橫向指標則主要反映統計指標之間的關聯關系，如某選廠的選礦作業表，縱向可以按照不同的礦種、選擇車間、工藝流程來劃分，橫向應包含處理量、處理品位、原礦金屬、精礦金屬、精礦品位及實收率等來分類。

2.4 附注部分

附注部分是企業統計報告的結束語，是為了避免因統計口徑等因素不同而導致報告中產生偏差的附加解釋和說明。一般來說，應包括指標解釋、統計范圍及特殊情況的解釋說明等。但在絕大部分企業統計報告中，這部分內容是最容易被忽視的，因此，從統計報告的完整性上來說，應增加附注部分，同時用仿宋體字與正文部分進行區分。

3 研究結論

本文通過對某采選廠統計報告的研究，研究說明：高質量的統計報告，一是標題選擇正確，能夠清楚、明確表達統計報告的主旨及核心;二是內容何結構的布局要合理，主次分明;三是恰當使用統計圖表等統計語言，通過統計語言揭示統計結論，在一定程度上發揮大數據作用，幫助企業做出正確的決策。

同樣企業的管理決策正確與否，也可以從企業統計報告分析的數據結果來體現，所以一份高質量的統計報告可以在企業的發展過程中給企業的管理決策提供多次參考，且為企業的良性運轉提供重要的指導依據。

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