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大智移云背景下火電企業作業成本法的核算研究

2020-06-21 15:03:22廖珊玲劉雯晨馮麗霞
現代商貿工業 2020年19期
關鍵詞:作業成本法云計算大數據

廖珊玲 劉雯晨 馮麗霞

摘 要:大數據、人工智能、移動互聯網、云計算等新技術的不斷涌現,為企業實施作業成本法(ABC)創造了更加有利的環境。本文在現有研究的基礎上,優化大智移云環境下作業成本法的核算模型框架和ABC系統運行模式,以期為火電企業獲取更加精確的成本信息,提高成本管理水平,提供可供借鑒的管理模式。

關鍵詞:大數據;人工智能;移動互聯網;云計算;作業成本法

中圖分類號:F23

文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.19.041

0 引言

十九大報告明確指出要推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合。云會計具有高效率、低成本、易更新維護、易與外部信息系統協同等特征,可以幫助企業實現成本控制的信息化。大數據可以幫助企業提高獲取、處理、分析和應用財務數據和非財務數據的能力,實現數據的增值。人工智能平臺的應用,將節省人力成本、提高周轉效率,實現標準化、智能化、一體化和數字化的綜合管理。

在大智移云技術背景之下,火電企業應該結合自身實際重新構建成本核算體系,實施作業成本法(ABC)對成本進行核算與控制,幫助企業獲取更加精準的成本數據信息,從而提升成本分析、成本控制和成本預測等方面的能力。

1 大智移云背景下火電企業作業成本法的實施

1.1 大智移云的技術特征

相對于傳統的核算方法而言,作業成本法對于企業的信息技術水平的要求較高,而大智移云為企業實施作業成本核算方法提供了強有力的技術支撐。

1.1.1 大數據

大數據技術具有強大的數據挖掘、提取和分析能力,不僅能夠獲取日常會計核算產生的貨幣化數據,而且能為火電企業提供實施作業成本法所需要的一些隱性成本及非貨幣化的數據,增加數據信息價值,提升企業成本計算結果的準確性。

1.1.2 云會計

云平臺將采集的信息資源整合至一個平臺并建立數據之間的聯系,實現數據的集中處理和實時共享,再通過云平臺的數據處理功能,提取有效的數據信息,提高火電企業的運營管理效率,有效降低管理成本,提升作業成本法在火電企業的實施效果。

1.1.3 人工智能

企業借助人工智能平臺實施作業成本法,將節省大量資源,提高周轉效率,實現作業鏈、價值鏈的全程追蹤與控制,火電企業運營管理向標準化、智能化、一體化和數字化邁進,保障火電企業成本計算結果準確、可靠。

1.2 大智移云環境下作業成本法的實施

大智移云環境下ABC成本法在火電企業成本核算中的應用是將ABC成本法融合到大智移云處理流程中,最終得出企業成本信息的過程。大智移云作業成本核算系統在具體運行時,可以分為數據采集、數據處理、數據分析和數據報告四個階段,如圖1所示。

1.2.1 數據采集階段

通過擁有分布式數據采集功能的云會計平臺,實現對火電企業的作業鏈的全程管理,實時監控企業成本數據,包括維修維護流程、運行監控流程、支持服務流程的財務數據與非財務數據,從各個流程產生的海量數據中提煉出作業成本法所需的資源數據信息和作業動因總量。

1.2.2 數據處理階段

云會計平臺實時采集各種結構數據,隨后,通過Hadoop等技術清洗、轉換、存儲到HDFS(分布式文件系統)、NoSQL(非關系型數據庫)和File中。云端進行數據存儲安全性較高,用戶不需要安裝任何軟件,且云計算對用戶終端設備要求很低。

1.2.3 數據分析階段

借助聯機分析處理(OLAP)和云平臺上的ODS、DW/DM等數據挖掘技術,獲取、分析各成本數據的結構和變化趨勢,從而發現火電企業成本控制的薄弱環節,如對運輸費用的控制,對庫存管理環節的優化等。

1.2.4 數據報告階段

根據火電企業的需要,輸出預算管理決策、費用成本決策、資金管理決策等數據報告,為企業優化作業鏈、提高管理水平和效率、控制企業成本提供可供參考的依據。

2 基于大智移云的火電企業成本核算模型構建

首先,將ERP中的會計科目進行資源重排,劃分至新的資源庫中。接著,資源庫中的資源一部分通過BFS++金額比例/直接計入成本對象,另一部分則在部門間分配,分配至部門賬戶。隨后,部門賬戶中歸集的資源通過資源動因劃分至部門活動中。最后,通過作業動因將部門活動耗用的資源分配至成本對象,成本對象分為:機組產品級成本對象、系統級成本對象和設備級成本對象。

ABC運行模型分為四個模型結構:A維修維護模型、B運行模型、C支持服務模型、D機組盈利模型。

建立的A維修維護模型可以從ERP總賬/資產/HR等系統、BFS++系統和手工錄入系統獲得更改支出和維修維護等費用。其中,更改支出直接計入設備級成本對象、系統級成本對象、機組級成本對象,而維修維護類作業成本先通過資源動因分配至維護類作業,再選擇作業動因將各類作業的成本分攤至各級成本對象。

建立的B運行模型可從三大系統中取出運行類費用的原始數據,然后,將運行監控等費用分配至運行類作業,最后,由于運行監控活動直接針對機組,故將運行類作業費用分攤至機組級成本對象。

建立的C支持服務模型中,物料直接計入基本支持,再均攤至機組級成本對象。支持服務類費用先根據資源動因分配至支持服務類作業,隨后,支持服務類作業費用計入基本支持,最后,通過平均分攤的方式,計入機組級成本對象。

建立的D機組盈利模型中,通過各機組上網電量和上網電價相乘可以得到機組收入,成本費用則可通過維修維護模型、運行模型和支持服務模型分配得到。

3 G火電企業作業成本法的實施效果分析

3.1 G火電企業概況

G發電廠位于陜西省榆林市,始建于2003年,是“煤電一體化”國家重點工程。目前,該發電廠4臺機組全部投產發電,總裝機容量為4×600MW。該發電廠投入使用后,陜北的煤炭資源利用效率顯著提升,煤電煙氣排放量得到有效控制,優化了資源的合理配置,助力了地方經濟的發展。

3.2 資源分析

G火力發電廠12月消耗的資源中,排在前三位的分別是燃煤費5868.70萬元、長期融資費用3314.94萬元、生產類折舊1901.77萬元,占全部資源消耗的比重超過64%,如圖3所示。

對于火電企業而言,影響燃煤費最主要的因素有市場價格、鍋爐效率、管理水平,因此,企業可以通過合理規劃煤炭庫存數量、提高鍋爐效率、強化煤質檢驗管理水平等手段,有效降低企業的燃煤成本。

長期融資費用是一項沉沒成本,由基建期自有資金和長期融資資金決定,相對于短期融資費用而言,成本相對較高,但債務壓力和風險都相對較小。因此,企業須根據自身情況,決定是否提前還款,優化資金結構,以降低企業運行成本。

生產類折舊屬于沉沒成本,在企業進行固定資產投資時決定,與電廠的發電量無關。因此,企業必須在投資時就高度關注此類成本,充分考慮其對后期利潤的影響。

3.3 活動分析

由圖4可知12月三大主流程的成本發生情況,維修維護活動成本居于首位,達到2350.38萬元;支持服務活動次之,成本為1999.75萬元;運行監控活動成本最末,共493.58萬元。

維修費用主要由維修人工費、維修材料費和折舊費用組成。其中維修材料費會被維修策略和物料管理影響;折舊費用直接受到資產投運質量的影響,其質量和技術水平還會對設備日后的維護成本產生直接影響;人工費用基本不受其他外部因素影響。因此,在設備購置前期,不僅要考慮設備價格的高低,還應該充分考慮設備的選型和購建對修理成本帶來的影響,此外,制定合理的維修策略并加強維修過程中物料的管理,可有效降低維修費用。

火電運行環節,人力、物力等資源需要被源源不斷地投入,而燃料投入運行后,生產過程便不可逆轉,燃料運行效率將對火電成本造成直接影響。因此,要特別注意燃料的質量與費用的控制,可以采用招標方式采購質高價廉的燃料。

火電企業的各種輔助性活動的開展都會消耗企業的資源,而判斷辦公費、差旅費、業務招待費等項目費用支出的合理性、合規性時,主要的參考依據是企業的預算管理。因此,火電企業須實行更加嚴格、標準的企業預算管理體系,完善會計、財務管理,以加強對成本的控制。

3.4 成本對象分析

3.4.1 系統級成本對象構成分析

通過對1號機組12月各個系統維修維護成本進行分析,發現排名前三的系統分別是:鍋爐系統485.77萬元,占比39%,汽機系統334.09萬元,占比26%,化學系統181.14萬元,占比14%,如圖5所示。通過對系統維修維護成本進行分析,發現居于首位的是鍋爐系統,可對其進行成本追溯,展開對鍋爐系統的設備級成本對象的維修維護成本進行進一步的分析。

3.4.2 設備級成本對象構成分析

對于1號機鍋爐本體系統設備12月維修維護成本進行分析(如圖6所示),發現成本主要源于“鍋爐本體班-定期檢修-材料備件”(57%)、“鍋爐本體班-A級檢修-材料備件”(34%),其余的活動占比均低于5%。通過成本追溯,企業可以有針對性地進行成本數據的綜合分析,從而發現自身成本控制的薄弱環節。

3.5 作業成本法應用效果

3.5.1 強化成本管理意識

作業成本法的實施需要全體員工共同參與,成本費用分配到每一個作業單元,每個作業單元都可以清楚了解與其相關的成本費用,因此可以大大提高員工對于成本節約、成本控制的意識和積極性,使得企業的成本管理工作更易推進。

3.5.2 加強成本控制力度

作業成本法實施后,企業可以獲得更加精確、全面的成本信息,獲取優化流程最為詳實可靠的數據,精準識別增值作業與非增值作業,有針對性地剔除非增值作業,優化流程,提高管理者決策的合理性,增強企業的核心競爭力。

3.5.3 明確各部門責任

實施作業成本法后,機組電力產出過程中某一部門資源耗費的情況可以清晰反映,作業成本法所提供的數據信息,可以幫助企業管理者對部門資源耗用情況進行橫向和縱向的比較,為決策提供強有力的數據支撐,各個部門的責任得以明確劃分。

3.5.4 進行成本追溯

作業成本法可以進行成本追溯,即逆向計算成本。從成本對象追溯其對作業的消耗,再追溯作業所消耗的資源。通過成本追溯,有利于火電企業展開作業活動分析,優化作業鏈、價值鏈,降低對資源的耗費,獲得成本優勢,提升企業競爭力。

4 結語

作業成本法對于企業信息技術系統收集、整理、計算數據資源的能力要求較高,將大智移云技術與作業成本法融合后,企業在數據獲取、挖掘、整合、分析等方面的能力大大提升,優化作業鏈、價值鏈流程,實現成本最小化,提升效率和效益,確保對于作業鏈、價值鏈上各環節成本的監控更加高效、準確。

企業必須提升自身成本核算準確性、提高成本控制的管理水平,只有這樣才能在日益激烈的市場競爭中,保持自身的競爭優勢,增強企業的盈利能力,不被市場所淘汰。

參考文獻

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