關于做好基層機關辦公室督察督辦工作重要性及建議

王騫

摘要：督察督辦工作主要可以分為兩個方面，即監督檢查與督促辦理，主要是指領導層對于下屬基層的項目部署，同時對于企業內項目的實行進度進行監督的一種方式。究其根源，這一工作是對領導班子工作質量與思想行為的有效監督，同時也能夠檢查項目的完成進度，是推動項目進行的有效方式。本文主要分析了如何做好基層機關辦公室督察督辦工作，探討其在項目部署以及其監督工作中的重要性，同時提出可供參考的建議[1]。

關鍵詞：基層;督察督辦;機關辦公室

企業的計劃決策都需要遵從科化學的領導模式，推動領導層與基層的協調共進，督察督辦工作作為領導層貫徹落實各項方針的一項重要舉措，能夠使得政令得到有效落實。近年來，上級領導部門一直對基層工作進行可行性監督，督察督辦工作作為領導層與基層緊密聯系的媒介，能夠很好地保證企業的執行能力，所以需要對基層機關辦公室督查督辦工作進行進一步完善，提升基層機關工作人員對于督察督辦工作重要性的認知，構建完整的督察督辦工作體系，結合企業的實際發展需求不斷創新督察督辦工作方式，以保障企業能夠實現可持續發展戰略目標[2]。

一、做好基層機關辦公室督察督辦工作的重要性

（一）能夠推動企業實現戰略決策，決策只能作為任務的一個開端，用以確定企業的大致發展方向，怎樣將決策貫徹落實到實際，才是基層機關辦公室督察督辦工作的重點所在。如果缺少有效的督察督辦工作，那么決策在落實過程中，將會出現一系列的外因影響，從而無法達到預期的成果。

（二）能夠提升企業的執行能力，執行能力的有效提升能夠幫助企業更好地順應時代的發展，甚至可以作為搶占最高點的一項重要手段，但是大多數企業的執行力較弱，這會很大程度地影響企業的發展，所以為了能夠避免這方面因素制約企業的發展道路，需要進一步強化基層機關辦公室督察督辦工作，將各方面的部署工作貫徹到底。

（三）能夠有效改進工作質量與思想作風，企業在貫徹落實重大決策時，往往會受到思想作風的影響，有的人就認為干不干都一樣的態度，認為多一事不如少一事，然后就敷衍應付，這樣難以保證工作的質量;通過相關部門的監察，可以加快工作人員的辦事速率，從而保證了工作質量，促進了企業發展，形成了良好的工作氛圍。

二、基層機關辦公室督察工作中存在一些問題

（一）重視程度較低

對于基層機關辦公室的督察督辦工作的重視程度較低，相關人員缺乏反饋意識，對于要求的反饋報告態度懶散，甚至有時直接忽視其存在。還有就是個別工作人員對于督察督辦工作的具體流程與內容認知不清晰，在出現問題時持回避的態度，對于一些難度較大的事項，極容易產生推諉扯皮的現象，從而使得督察督辦工作無法發揮其最大效用。

（二）制度不完善

目前我國的基層機關辦公室督察督辦工作制度不完善，缺少有效的考評機制，尤其是在責任的認定方面存在很大的問題，難以追究到個人，從而導致督察督辦工作難以進行。

（三）工作形式單一

無論是何種決策的下發與通知，一般都是采用電話聯系，下通知、要材料、等結果等方式進行，主動走出去，深入實際調查了解，掌握第一手材料少。

三、做好基層機關辦公室督察督辦工作的有效建議

（一）基于政策方針，堅持根本原則

想要組好基層機關辦公室督察督辦工作，就需要落實四項基本原則：其一，嚴格遵守相關規章制度，在督察督辦范圍內的工作任務都需要經過過領導層的決策認定，工作中的各個環節需要上級有效的監督。在督查過程中如果發現不合理的情況，及時進行上報，請示上一級的負責人要如何定奪，最終的監察報告需要由相應的領導團隊進行檢查。其二，要堅持實事求是的根本原則，企業的一切活動都需求從實際出發，對領導層將真話，使其能夠了解到企業發展過程中的弊端，從而能夠及時的提出解決方案。其三，認清自身的崗位職責，不能越俎代庖，盲目處理違規問題。其四，除了非常緊急的高要求工作任務，相關人員不能越權處理事項，要交由領導層審核后進行統一決策。

（二）加強領導組織，基層落實政策

思想能夠在一定程度上決定行為，因此，需要在思想上對督察督辦工作加以重視，才能夠貫徹落實領導者的基本決策。督察督辦不僅僅領導者的一項輔助工作，更是基層需要落實的一項基礎工作。督察督辦工作能夠替代領導者的層面但是卻沒有領導者的相關職能，而基層才是決策的主要實施者。領導層需要重視督察督辦工作，進一步優化其工作格局，將督察督辦與指導工作進行有機結合，整個各個部門之間的潛在聯系，重視部門間的協調工作從，而實現督察督辦工作最大效用。

四、結語

通過上文的分析可以了解到，基層督查督辦工作在企業的發展戰略中起到了至關重要的作用，能夠將企業重大工作部署、會議決策及重要文件的落實情況和領導批示、交辦事項辦理情況放在督查督辦工作的首位。對上述事項，要及時分解任務，明確工作要求、時限及承辦責任，按照“一事一督、一事一辦”的原則，以督查立項和信息反饋為把手，貫徹落實領導層的相關決策，不斷完善相關的督查方式，提升督察督辦工作的實際效果，從而進一步推動企業實現可持續發展戰略目標。

參考文獻：

[1]崔健，孫啟明，王悅.基于可視化在線監控平臺的新型督察督辦管理[J].辦公室業務，2017（18）：109.

[2]陳珠英.三明市公安局公文管理系統的研究與分析[D].云南大學，2015.

[3]黃冰.緊抓著力點推進督察督辦工作再上新臺階[J].江西電力，2013，37（03）：18.