提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

李慧博

摘要：隨著當下科學技術和信息技術的飛速發展，我國的檔案管理也日趨成熟，檔案記錄了一個城市從誕生開始的所有情況，事關一個城市的未來發展，是絕對重要的內部資料，必須進行嚴格的且科學的管理，避免出現文件損壞和丟失的情況發生，檔案管理已然成為各個領域、各個行業、各個組織檔案建設過程中的重要環節，本為對檔案管理科學化水平的路徑選擇進行討論和探究。

關鍵詞：檔案管理;科學化水平;路徑選擇

在我國的經濟發展中，現代化科技已經越來越普及，傳統的檔案管理方法已經不再適合當下的模式，應該全面落實現代化的科學化管理工作，提升檔案的儲存和管理的效率，才能促進檔案建設的管理向現代化的方向發展。各級政府和部門應該著力注重檔案管理工作，以科學的方法做到管理模式、管理效率的提升，本文從提高檔案管理，結合科學化水平路徑的選擇進行探討。

一、檔案管理中存在的問題

（一）管理機制不全面，管理工作不到位

如今大部分單位都不太重視檔案管理工作，只注重一些表面工作，無法深入到檔案管理內部工作之中，管理工作不到位，這就導致無法形成系統的管理機制。檔案管理工作會直接影響到整個城市的發展和運行，一旦出現隱患會對各相關單位的經濟效益造成直接的影響，各級政府和部門應該更加關注和重視，不要因為管理上的疏漏限制檔案管理科學化水平的提高。

（二）技術性人才的缺少，安全問題得不到保障

在檔案管理工作中，各種檔案信息錯綜復雜，不同檔案之間的分類也不明確，種類繁多，信息混亂，很少有檔案管理人員能完全分辨其中的不同，檔案管理部門也忽略技術性人才的培養，導致技術型人才的缺口越來越大，在這種情況下，我國的檔案管理工作發展延緩，得不到有效的開展，嚴重的制約了檔案部門的運行和操作。同時檔案管理的安全問題也是一大隱患，電子檔案容易被他人竊取，管理人員沒有足夠的應對手段和相應的備份意識從而導致檔案的缺損和丟失。

（三）管理方法的落后，現代化水平不高

目前許多的檔案管理部門還是采用人工的檔案管理工作，耗費大量的人力來做統計，缺少效率的同時也難以保證檔案的精確度，科學技術未能完全普及和應用致使檔案管理效果大打折扣。管理人員不重視技術的革新，仍然運用傳統的檔案管理方法，缺少現代化、信息化、高效化的管理，同時，陳舊的管理體系和方法也會出現一些問題，導致最終整個檔案管理流程的滯后。

二、提高檔案管理科學化的必要性

（一）迎合信息化發展要求

時代的變革，科學技術的發展，致使信息化的技術已經滲透到檔案管理工作中，落后的管理機制已經不再適合當今社會發展需求，信息化建設已然成為主流趨勢，在檔案管理過程中應用信息化可以很大程度上簡化檔案管理中遇到的困難問題，提高檔案管理工作的準確度和效率。

（二）促進檔案管理發展途徑

隨著社會發展的不斷加快，檔案資料類型也逐漸增加，大大增加了管理方面的難度，改善這種情況必須加強對檔案管理科學化水平的建設工作，做出一些相應的改革措施，投入新型的管理理念和模式，鼓勵管理人員不斷學習現代化的信息技術，增加管理發展途徑，加快管理發展建設，最終得到更加穩定有效的檔案管理機構。

（三）構建明確發展方向

城市的發展也需要一個明確的方向來帶動，檔案管理可以提供大量的信息、通過分析可以明確一個大致的方向，了解到哪些方面的不足，檔案管理的信息也可以服務于任何部門的工作，及時提取信息來找到相應的缺陷并且制定有效的解決措施，走向科學化的管理路徑，真正意義上迎合時代發展需求。

三、提高檔案管理科學化的有效路徑

（一）樹立明確的檔案管理觀念

檔案管理工作已然不是普通的保存工作，是一個自動化、科學化的儲存和提取模式，在信息化的大背景下，管理人員也要樹立超前的管理理念，能夠快速的了解新興事物，也可以洞悉到細小的漏洞，這樣才可以日益完善檔案的管理工作。

（二）建立完善的檔案管理模式

在檔案管理科學化建設中，各個部門都要充分配合，建立起完善的檔案管理模式，充分確保每一個流程的運行，做到不缺失、不丟失、不篡改，由表及里都要層層把關，有組織有規律的將管理模式普及到整個檔案管理之中。

（三）提升管理人員的綜合素養

檔案管理相對于其他工作比較繁瑣復雜，加大了檔案管理人員的壓力，也讓他們面臨著前所未有的挑戰，所以必須加強對檔案管理人員的培訓，明確職業素養，提高職業技術，可以更加輕松的應對檔案管理工作中出現的各種問題，面對各種突發情況可以從容不定，將損失降低到最小，同時加強管理人員的素養也可以提高工作效率，促進檔案管理部門的長遠發展。

（四）引進先進的管理技術

電子檔案相對于紙質檔案有著保存時間長，不宜破損等優勢，檔案管理部門應構建電子檔案的管理系統，提高管理質量，從而可以進行更方便快捷的提取和保存，各部門在應用的過程中也會更加便利，讓整個管理過程更加有條不紊的進行。

四、結語

綜合上述分析，檔案是一個政府、一個單位、一個組織的靈魂，大部分絕密資料都保存在其中，可想而知它的重要程度，所以檔案的管理也是重中之重，利用科學化，全方位的管理可以讓檔案完整永久的保存，切實的保護了各相關單位的重要資料，本文對怎樣提高檔案科學化管理水平以及出現的一些問題進行了探討，最后給出了提升檔案管理科學化水平的路徑選擇，給予檔案管理工作一些建議和指導。

參考文獻：

[1]謝娟娟.提高檔案管理科學化水平的路徑探討[J].辦公室業務，2019.

[2]吳俊峰.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].卷宗，2019.