信息化在企業采購管理中的應用分析

周紅燕

摘 要 企業運營發展的重要環節之一就是采購，采購會影響這企業的正常生產與經營，可以說快速、有效地采購物資與原材料將會促進企業的生產經營。隨著信息技術的不斷發展，在企業的采購管理中運用信息化，已經成為新的發展趨勢。

關鍵詞 信息化;企業采購;管理

引言

企業經營活動中一個重要組成部分就是采購管理。隨著企業開始實施成本控制戰略和精益化管理，為了提高采購的水平和效率，在采購管理中運用信息化手段已經成為企業新的發展方向。本文主要分析探討了企業采購管理在運用信息化時出現的問題以及具體改進措施，以期為企業采購人員提供借鑒。

1企業采購管理中存在的問題

在對企業采購管理調研的過程中可以發現，大多數企業在采購的過程中都會存在一些共性，這不僅跟企業的采購特點有關，而且在采購過程中沒有較好的運用信息化手段也是原因之一。

1.1 物資管理系統不完善

企業主要通過采購購買生產活動所需的原材料、各類辦公物品以及生產耗材，企業的正常生產、辦公活動和采購行為密切相關。但是采購物品較為繁雜，再加上在采購物品涉及必要的流程和賬目登記，并且沒有完善、統一物資管理系統，無法共享數據資源，這就使采購管理面臨著程序復雜、工作量大以及效率較低等問題，嚴重時可能會對企業的日常經營管理產生不利影響。

除此之外，企業在進行采購工作時需要在內部公開，以便內部管理溝通。一般來說，都會采用內部會議的形式進行溝通，這在無形中增加了采購的耗時。采購流程主要包括評標、采購結算等幾個方面，這些都需要大量的人力來進行，同時可能還會出現信息溝通滯后等問題，對采購部門及時了解供應商、產品以及價格信息等方面產生不利影響，從而增加了采購成本，浪費了采購資源[1]。

1.2 采購活動受異地辦公的影響

由于企業經營范圍在不斷地擴大，為更好地滿足企業經營、發展的要求，采購部門就需要通過異地辦公、出差等方式，對產品信息進行較為全面細致的了解，從而將采購任務完美的完成。但是傳統的采購方式很難滿足異地辦公的需要，采購管理的及時性和連續性也會因此受到影響，從而不能及時地開展、完成采購任務，采購管理的風險也因此有所提高。

1.3 沒有形成大數據研判優勢

在企業的經營活動中，經常需要進行采購行為。企業在采購過程中積累的大量數據成為紙質版的數字，最終變為了檔案室中無用的檔案、如果企業能夠分析、挖掘這些數據，那么將會成為企業戰略發展、產品選擇等方面的有效依據。可以說企業在采購時所運用的數據價值已無法通過傳統的數據管理模式進行滿足。

1.4 供應商管理較為薄弱

由于沒有較好地運用信息化技術，所以在對供應商進行管理時也出現了一定的問題，通常企業和供應商的合作都處于散亂、無序以及短期的狀態中。由于對主要供應商缺乏相應的管控能力，所以不能主動應對供應商變更或流失的情況，從而未能實現雙贏。

1.5 績效考核機制不完善

由于原有采購行為工作流程和管理手段的落后，所以無法通過數據體現采購管理人員的能力與績效。在對采購管理部門進行績效考核時往往流于表面，采購人員真是的水平和能力也無法通過績效表現出來。

2信息化在企業管理中的運用

2.1 完善物資管理系統

采購部門可以在內部建立、完善物資管理系統，各部門所需要的原材料、各類辦公物品以及生產耗材通過平臺上報，從而減少了采購人員通過各部門負責人確認和核實的次數。除此之外采購部門所采購物品較為繁雜，再加上在采購物品涉及必要的流程和賬目登記，建立完善、統一物資管理系統，可以較好地實現數據資源共享，這就使采購管理中面臨著程序復雜、工作量大以及效率較低等問題得到較好的解決，從而促進了企業的日常經營管理。

為了方便企業的內部管理溝通，所以采購部門需要在內部公開采購信息。傳統的溝通模式通常會采用內部會議的形式，這不僅耗費了大量的人力，而且可能會出現信息滯后的情況，物資管理系統有效地解決了這個問題。采購人員會在系統中公布采購信息，而其他部門也能通過系統實現信息共享從而進行良好的溝通。除此之外，物資采購系統不僅能節省進行采購流程的人力，而且能幫助采購部門及時有效地了解供應商、產品以及價格等幾方面的信息，從而有效地提高了采購的效率和采購產品的質量[2]。

2.2 完善遠程辦公系統

由于企業經營范圍在不斷地擴大，采購部門就需要通過異地辦公、出差等方式，對產品信息進行較為全面細致的了解，從而完美的完成采購任務，從而達到企業經營、發展的要求。因此，企業要不斷完善異地辦公系統，讓采購人員在外采購時也能通過系統全面細致的了生產解產品、對比產品，從而挑選出價廉物美的生產耗材。

2.3 利用大數據研判優勢

只有采購人員完成了原材料、各類辦公物品以及生產耗材的采購，企業才能較好地進行日常經營活動。而信息化技術能將企業的采購記錄形成大數據，企業在對進行這些數據分析、挖掘得出的結論，將為企業的產品選擇以及戰略發展提供有效依據。

2.4 加強供應商的管理

企業的采購人員可以利用信息化技術，將企業的主要供應商錄入系統中并加強和他們的聯系，從而更好地了解市場、產品的動態。除此之外，將供應商系統化便于采購人員對他們的管理，從而建立有序、長期的合作關系，最終達到雙贏的局面。

2.5 完善績效考核

企業可以通過物資管理系統對采購人員進行考核，系統中將會記錄采購人員的采購信息、和各部門及供應商的聯系信息。

企業可以根據信息化平臺對采購人員的考核內容、考核方法等方面都要做出詳細合理的規定。根據信息平臺中所記錄的員工采購信息以及內部溝通情況，對員工實行績效工資，能力較強表現較好的員工可以在基本工資的基礎上給予一定的獎勵，對工作能力較差的員工要進行一定的懲罰，在必要時可以對員工進行調崗或辭退處理，從而調動員工工作的積極性，更好地為企業采購物美價廉的產品。

3結束語

在企業的采購管理中運用信息化，能夠有效地提升企業的采購管理水平。因此企業需要從自身實際情況出發，信息化和采購管理科學、有效地結合在一起，從而提升采購管理的整體質量，最終達到提升企業經濟效益的目的。

參考文獻

[1] 邵杰.計算機技術在企業信息化管理中的應用分析[J].現代工業經濟和信息化，2017，7（24）：82-83，86.

[2] 楊浩.分析計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術，2017，13（17）：27-28.