施工項目成本管理系統模型的構建

劉張霞

（山西運城建工集團有限公司， 山西 運城 044000）

近年來，伴隨企業發展和管理水平的提升，企業成本管理模型也創建了很多，如成本性態模型、本量利分析模型（CVP）、財務能力提升模型（FIMIS 系統）等。然而企業成本管理模型并非使用的種類越多越好，對企業而言，根據自身實際情況和管理精細化程度來選擇最佳的成本管理系統才是正確的選擇。針對建筑工程項目的成本管理，由于其自身的復雜和多變性，有人將系統動力學（System Dynamics）[1]數學仿真技術應用于施工項目的成本管理，將以往通過結果總結分析的成本管理模式轉變為過程中管控的成本管理模式，這對以往的成本管理模型來說是一種創新研究[1]。

系統動力學應用于施工項目的成本管理中能有效地解決系統中的復雜、動態多變等問題[2]。按照系統動力學常規的解決步驟對施工項目的成本管理系統進行分析，研究成本構成元素，考慮各元素間的關聯影響，建立仿真模型。然而，由于施工項目所涉及的方方面面較多，導致數據歸集困難，尤其是財務和業務在成本管控方面的不同“語言”，導致了施工項目成本管理系統動力學模型在分析實際項目時出現難題，進而使得成本管理成為施工企業項目經濟管理的難點?？紤]到在進行施工項目成本分析時，無論是財務核算的數據還是業務系統提供的成本數據都不能同時滿足真實、準確又動態的反映項目成本情況，本文利用信息化技術，將系統動力學成本管理系統和財務會計核算系統相結合，是成本數據源唯一化，從而促使成本管理更精準。

1 施工項目的系統動力學成本管理模型

1.1 施工項目成本管理系統主要構成元素

施工項目成本管理系統旨在通過對成本的預測、估算、核算來實現對成本的控制。它涉及到的管理元素很多，常見的施工項目中的五大元素有：人工費、材料費、施工機械費、間接費、安全生產費等。

1.2 系統動力學成本管理系統

系統動力學在數學仿真領域是研究數據的動態行為的，將其運用于施工項目的成本管理系統，主要是考慮到施工項目的成本管理是一種點多面廣、復雜多變的動態過程。我們希望將系統動力學的分析方法用于描繪和呈現成本管理的真實分析。運用系統動力學知識對成本管理系統進行分析，可以通過如下魚骨圖，圖2所示。如圖清晰地表明成本管理的五大元素分別受到一些因素的影響：

1.2.1 人工費影響因素

可控因素包括工人的日工資單價、人工工程量、獎勵機制等；不可控因素包括工人作業環境、施工管理水平、工人素質等[1]。

1.2.2 材料費影響因素

可控因素包括供應商成本、采購數量、運輸距離、材料正常使用消耗量等；不可控因素包括市場調控、運輸費市場行情、運輸損耗率、材料使用損耗率等[1]。

1.2.3 施工機械費影響因素

可控因素包括施工機械產量、工程量、購買價格等；不可控因素包括機械老化程度、損耗率以及操作人員素質等。

1.2.4 間接費影響因素

間接費主要受到包括規費費率以及其他非直接費用的影響。1.2.5 安全生產費影響因素

安全生產費主要是受企業管理人員素質和企業管理水平影響。

圖2 ，施工項目成本管理中五大元素關聯圖

1.3 系統動力學成本管理系統在施工項目分析中存在的難點

僅僅用系統動力學來分析施工項目的成本系統仍然存在難點，主要原因在于很多企業的財務系統和業務系統分屬兩個獨立的系統，假如兩套系統不是一家軟件商提供的產品，那么兩個系統之間數據傳遞，往往會面臨很多問題，系統“語言”不通，使成本數據難以在業務和財務系統間直接推送。

2 施工項目成本管理的信息化

事實上，施工項目成本的信息化系統的建立是將成本管理分析軟件與施工項目整合并融為一體的過程，這其中涵蓋了項目業務的流程、成本數據的錄入、業務數據的分析、財務核算的確認等等。看似簡單的軟件應用實則是項目管理的改進和提升。

信息化的介入能夠統一、簡化、優化業務流程，提升業務效率，甚至可以實現流程改善或重組；信息化的介入還可以使所有操作有據可查；還可以方便決策層及時審批、及時決策[3]。因此信息化的施工項目成本管理系統，將組織結構、流程機制以及經營戰略融合管理，進一步提升精益化管理、精細化管控。但，施工項目成本管理的信息化需要提起注意的有兩項因素：

（1）信息化系統的設計和建設具有專屬性，一定要和企業或項目自身的管理現狀匹配。

信息化系統只是管理工具，使用工具的組織和人應該具備和工具功能匹配的素質和能力，才是用好這個工具的前提。

（2）信息化系統設計和實施的重點應放在規范基礎數據上。所有的分析和建模的基礎來源于數據，因此數據的規范、真實、有效才是信息化系統設計和實施的基礎所在。因此，軟件系統各種功能實現的前提是基礎數據的準確和規范錄入。具體實施起來，應將正確引導和規范操作人員正確錄入基礎數據作為重點并強化管理，同時，充分考慮建立數據間的邏輯關系校驗數據的真實可靠性。

3 系統動力學成本管理系統和財務會計核算系統相結合

將系統動力學成本管理系統和財務會計核算系統相結合，在進行項目成本分析時，不僅能通過財務核算得到真實有效的成本數據，還能通過業務系統進行動態成本管理，如工程量清單成本數據等。具體實施路徑是利用信息化系統要求所有財務數據必須由業務端錄入后推送至財務端生成。也就是說項目有關的經濟數據及成本分配由相關業務經辦人員辦理，傳輸至財務核算系統生成記賬憑證。財務系統與成本管理系統分別按照自己的需求從同一數據源獲取相關數據，由此保證成本數據源的唯一性。在業務數據推送至財務生成憑證做賬后，業務數據就會被鎖定，無法修改，從而保證數據的準確性。同時再將業務數據以工程管理的分部分項工程為基礎進行分類，就可以實現項目成本管理視角下的成本分類，它和財務賬上的成本合計是一致的，只是成本分類結構不同。

4 總結

本文在施工項目的成本管理系統模型的構建中提出嘗試利用信息化技術，將系統動力學成本管理系統和財務會計核算系統相結合，使成本數據源唯一化，促使成本管理系統的分析更精準，同時探討了成本管理信息化過程中需要注意的兩個重要因素。