淺談檔案工作的社會性

毛義文 婁香蓮

摘要：檔案工作的社會性是一個關系到檔案工作性質的問題。一般來說，與其他事物不同的事物最本質的屬性叫做事物的本質。談到檔案工作的性質，檔案工作者往往會想到它的服務性、政治性、機要性和科學性。然而，很少有人談論檔案工作的社會性，包括許多關于檔案職業的教科書和著作。但筆者認為社會性是檔案工作最本質、最基本的屬性之一。

關鍵詞：檔案工作;社會性;科學性;服務性

1 檔案產生和形成的社會性

自從文字在人類社會出現以來，人們就開始根據實際需要在社會活動中使用文字，并注意對這些文字的保存和使用，從而形成檔案。在歷史悠久的中國，甲骨文檔案最早出現在殷商時期。隨著歷史的發展，也出現了金石檔案、絲帛檔案和紙張檔案。這些檔案是人們社會實踐國家管理、生產、生活和科學文化發展的真實歷史記錄。隨著人類社會的不斷發展，檔案的內容日益豐富，包括社會經濟、政治、法律、軍事、外交、工農業生產、科技、文化、教育和衛生事業等人類社會實踐的各個方面。人們開展各種形式和內容的實踐活動，相應產生各種不同形式和內容的檔案。有黨政機關正式檔案，有企業檔案，有民生檔案等，因此，人類實踐活動的社會性決定了這些實踐活動所伴隨和記錄的原始記錄，這就是檔案的產生和形成有一個最重要的特點。所以，檔案也具有社會性。

2 檔案利用和利用成果的社會性

檔案是社會實踐中形成的原始資料之一，作為史料保存。眾所周知，檔案館最本質的特征是具有原始信息，具有歷史證據的功能。而且，這種特征和功能是以全社會為范疇的，即檔案的利用和利用結果具有社會性。一般來說，每一種事物都有其發生和發展的自然規律。任何事物的發展都是建立在它過去的歷史基礎上的。因此，筆者認為，任何事物的發展，如生產任務的完成、項目的建設、農作物的生產和收獲、科研成果的實現、教學計劃的完成等，可以說，當今人類社會實踐中的任何重要活動都離不開檔案。因此，檔案的使用也是社會性的，這不難理解。同時，這種社會性有兩層含義。首先，人們實踐活動的社會性不僅決定了由此產生的檔案的社會性，而且決定了檔案利用的社會性。其次，檔案使用的社會性也決定了檔案使用結果的社會性。

3 檔案工作的社會性

社會實踐活動的社會性，從而決定了檔案生產的社會性和檔案形成的社會性，這些決定客觀上決定了檔案管理的社會性和經濟性。國家與任何單位、任何單位、任何部門在社會實踐中都必須使用原始檔案，建立新的檔案關系密切。從這個意義上講，檔案工作是一項社會工作，即民生法務、社會治安等檔案管理工作，在而這兩種工作需要全社會的密切關注，整個社會都在做。除此之外，所有部門和單位都應將檔案工作列入其議程。新中國成立以來的實踐充分表明，檔案工作已經發展成為一項全國性的大型檔案工作，并與社會各階層密切協調。

目前，在檔案的社會性質方面，有兩個問題值得考慮。首先，檔案的基本理論沒有明確界定檔案工作的社會性質。在實踐中，沒有適當的理論指導方針，大量的人不了解檔案工作的社會性質，結果是缺乏知識和業務興趣。例如，如果為了弄清楚一位同志的黨內查外調，若是僅靠人力實地查詢，耗時耗力，也不一定能查詢到確鑿的證據。但是只要當時記錄了檔案，并去檔案館查檔，相信很快就能有結果。

今天，檔案工作的發展，應該是我們檔案學基本理論正確闡釋檔案工作社會性的時候，也是在檔案工作實踐中貫徹落實檔案工作社會性的時候。其次，值得指出的是，有些同志把做好檔案工作看作是檔案部門的工作。這是一種片面和狹隘的理解。檔案工作是一項非常社會化的工作。僅靠檔案部門是遠遠不夠的，也是不好的。目前，檔案工作還沒有得到全社會，甚至一些領導同志的足夠重視，不適應四個現代化建設的要求。針對這種情況，檔案部門不僅要以改革的意志和創新的精神開展工作，而且要向各級黨政領導宣傳檔案工作的社會性，宣傳檔案工作在社會主義四個現代化建設中的放松和作用，相關人員和全社會通過各種渠道和形式。

為了創造檔案工作的新環境，希望有更多的人了解和了解檔案和檔案工作，重視形成檔案、積累保管檔案、 積極利用檔案。

（作者單位：中華人民共和國常州海事局）