孔麗萍
摘要:隨著計算機信息技術的發展,會計電算化也得到了廣泛的應用及推廣,我國審計水平也因此得以迅速提升。在計算機硬件不斷升級優化,計算能力不斷增強的背景下,給電子審計技術的升級也帶來了有利的條件。但是在目前環境下,計算機審計方面還存在著許多有待改善及優化的問題,具體分析并解決這些問題,從而對現有計算機硬件條件下的電子審計技術進行突破,對會計電算化發展有著十分重要的意義。
關鍵詞:計算機硬件;電子審計;審計電算化
現階段,不少行政事業單位的信息化進程都在不斷地加快,計算機技術已經在國家機關、企事業單位普及,電算化處理財務相關數據也得到了廣泛深入的應用。在這個階段中,傳統的手工查賬方式已不能滿足現代審計快節奏和高效率的需求,會計電算化也讓整個審計工作的方式、面向對象、審計內容發生了重大的改變。計算機硬件條件下的電子技術整合,已事關審計戰略的長遠發展,審計方式必須與時俱進,信息化審計已經成為未來審計的主流方式。
一、當前計算機硬件條件下的電子審計技術發展現狀
計算機電子審計技術即是對于計算機信息技術與審計的結合,通過計算機技術輔助審計工作,幫助實現審計工作的高效化。當前計算機技術在審計領域也得到了有效的應用。
(一)審計軟件的開發
根據不同審計工作及環境的需要,目前已經有多款審計軟件得以開發利用,但是就審計行業的需求來說,還需要進一步優化軟件操作流程和操作效率,同時提升軟件的針對性和易用性,對不同行業進行差異化的軟件開發,幫助會計人員實現計算機硬件條件下的電子審計技術的突破。
(二)審計電算化的建設
現階段,我國審計電算化的一個重要方面就是財務會計和審計網絡都在使用計算機技術進行表格及文字的處理,同時,資料管理方也利用辦公自動化的信息技術,提高了審計工作的效率。
(三)電算化制度的建設
目前,我國建立了一系列相關法規和政策,對審計人員的工作進行一定的規范。審計部門也相應地建立了廣域網組成、系統專用網與內部局域網的信息互相聯通的信息網絡。審計署也與各個省、市、區和警務機構進行了互聯,共享資源以及開發了部分辦公自動化系統和信息管理系統。
(四)審計電算化工作方面
對于各個銀行審計、財政執行的審計工作領域都在相關審計機關與審計署的主導下取得了一定的成果,在部分地區利用審計軟件也調查以及核實了一些相關單位的違規違紀行為,并且及時采取措施,幫助減少了財產損失。目前審計機關開始轉向電算化審計,還有一些審計人員甚至開始使用自我編制的審計軟件進行電算化審計工作。
二、我國計算機硬件條件下的電子審計技術存在的問題
目前我國雖然在計算機硬件條件下的電子審計領域取得了一定的成果,但還存在著許多不足的地方,主要表現為以下幾個方面。
(一)電子審計技術的局限性
計算機硬件條件下的電子審計技術從20世紀90年代出現以來,已經發展了20余年,逐漸趨于成熟化。但是傳統紙質的會計數據還大量存在著,且在記賬的過程中仍舊存在著巨量重復的會計資料。在計算機硬件條件下的電子審計環境下,會產生大量的會計數據,對傳統的會計模式產生了沖擊。因此,在當前計算機硬件條件下的電子審計條件下,審計人員要在計算機系統方面花費更多的精力及時間,還需要對系統的穩定性及安全性進行評估,以保障數據的準確性有效性,確保計算機處理數據過程的合法性合規性。而這也為審計帶來了更多風險因素,這就對計算機審計人員有了更高的要求。電算化審計人員不但需要掌握基本的會計技能,還需要掌握計算機相關知識,可以熟練運用軟件。
(二)缺乏相關專業人才
由于當前會計電算化操作仍舊是由人來完成的,所以計算機硬件條件下的電子審計,從開發人員到操作人員再到技術人員,對于計算機硬件、軟件及操作系統都需要有一個完全充分的理解,要具有識別審計風險的能力。對于審計軟件的開發也需要相關審計和開發人員對審計工作進行全方位的了解,而審計人員對于計算機硬件方面也要加強學習,進行一定的了解,全面降低來自人員操作的風險。
(三)審計制度及相關法規的缺失
雖然目前我國的法律正在不斷完善的過程中,但是就計算機領域而言,相關的法律基本上處于空缺狀態,計算機技術的發展也受到了一定的影響,沒有一個相應的行業準繩進行規范,也使得計算機硬件條件下的電子審計技術如同脫韁的野馬,如果不對這匹野馬加以掌控,未來計算機電算化將會面臨非常大的風險。除此之外,還需要重點關注的是,以往的審計報告大多都是以紙質稿形式所呈現的,對于大多數行業都有標準可言,有著一定的法律效力,但是就目前計算機硬件條件下的電子審計技術,其數據化的存在,在紙質報告面前缺失一定的法律效力,尤其是對于一些中小企業來說,這類電子數據也沒有一個公信力,對于未來的發展也有著巨大的壓力。
三、目前計算機硬件條件下的電子審計技術發展建議
(一)加強內部電算化的建設
當前我國機關事業單位的發展必須對內部進行嚴格的把控,尤其是在互聯網信息時代的大背景下,外界不斷對行政事業單位內部的運行模式造成沖擊,給計算機硬件條件下的電子審計技術與傳統會計技術的有機結合帶來挑戰。企業在不斷地進步與發展,這樣現代與傳統之間的技術結合與沖擊就會越發強烈,特別是對于在當下我國經濟發展中顯得尤為重要的財政、發改、扶貧、民政、住建等部門來說,其內部財務運作更加傳統和保守,如果不能在市場化進程中對內容進行嚴格的控制,不對傳統的會計模式進行創新,對當前的計算機硬件技術不加以引進,就無法適應當下的互聯網趨勢和潮流,最終可能導致被消費者所淘汰。所以,在審計工作中加強計算機硬件技術的應用,對于審計機關快速提升審計效率有著重大的意義。
(二)進一步提升審計機關的電算化水平
信息技術對于審計的發展來說既是一個非常好的機會,更是時代給予審計機關的一個考驗。如果一個審計行業沒有很好地融入當今互聯網時代的潮流,未來也會受到殘酷市場競爭的淘汰。因此,審計機關需要對自身相關業務與計算機技術進行有機的結合。其中在會計方面,就是提升自身的電算化水平,聘請信息技術領域的相關專家,為審計人員進行講解,并定期開展信息技術知識方面的培訓。由于會計電算化對原來的會計人員也具有一定的困難,尤其是對于審計機關中一些年齡較大的會計人員來說,他們沒有受到很好的計算機氛圍的熏陶,同時也沒有系統化地學習計算機知識,缺少相關計算機知識,沒有辦法對當下計算機硬件條件下的電子審計技術進行很好的使用。所以,對于這部分會計從業人員來說,審計機關應該給予足夠的時間和耐心對他們進行指導,從而幫助他們適應當下計算機環境的沖擊,進而提升審計技能的電算化水平。
(三)加強電算化制度的建設
制度的建設對于新興行業與技術的發展起著至關重要的作用。市場經濟下,審計機關中電算化制度的建設是審計機關內控制度管理和發展的重要內容。建立一個良好的電算化制度可以幫助審計人員更好、更有效率地開展工作,同時通過制度來約束審計人員的行為,進而產生更多的效益。只有一個健全的制度,才能幫助技術走得更遠更好,才能幫助審計人員發揮自我的主觀能動性,高效快速地完成會計工作,為審計機關的發展提供制度的力量。
四、結語
傳統的審計工作不能夠墨守成規,一成不變。審計機關要順應時代的潮流,根據自身的發展購買相應的硬件計算機。對審計人員來說,要對審計工作有一個整體的認識,通過審計被審計單位財政財務收支及其經濟活動的真實性、合法性和效益性,評價、證明、確定和監督其是否履行經濟責任,并達到糾正錯誤,嚴防舞弊的目的,加強宏觀控制和管理,保障國民經濟建設的順利進行。
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