公共圖書館如何在數字環境下長期保存圖書資料

張雪艷

【摘要】“全民閱讀”是我國為了提升國民知識水平和文化素養的一項重要活動，對于我國教育和文化事業的發展都有著重要的意義。在信息化發展背景下，我國數字化圖書館蓬勃發展，并為“全民閱讀”活動提供了良好的閱讀場所。數字化圖書館的建設對我國公共文化建設十分重要，本文對數字化圖書館圖書資料保存情況進行了分析，為數字化圖書館的圖書保存工作提供了一些建議。

【關鍵詞】數字環境;公共圖書館;圖書資料保存

現在的社會，是知識的社會，是技術的社會，更是需要學習的社會。人民群眾不能在這個學習浪潮中落后，要抓住時代的機會，學習先進的知識技術，充實自身，強化自身，從而強大國家。公共圖書館是人民群眾學習的主要公共場所，它對于國家知識和文化水平的發展有著促進作用，然而在數字環境下的公共圖書館還存在圖書資料保存的問題，所以我們一定要重視這一問題，解決圖書資料保存的問題，建設好數字化公共圖書館。

一、公共圖書館圖書資料保存的基本概念

（一）公共圖書館。公共圖書館在含義上指的就是國家或者地方政府出資建設，并推行制度支持的，為我國所有普通居民提供免費閱讀圖書喝利用公共信息的圖書館。公共圖書館區別于普通圖書館，具有更廣泛的群體性，可以接納更多年齡和階層的讀者，并且沒有利益性。

（二）圖書館圖書資料保存的概念。圖書館的圖書資料保存是把公共圖書館內的所有類別的公共圖書進行統一分類，統一規劃并制定相應的借閱規則。進而將圖公共圖書館內的所有書刊進行有效的管理和保護。使公共圖書館的圖書得到良好的保存，避免發生損傷和丟失圖書現象。為我國圖書館的發展打好基礎。使讀者能夠在圖書館內更方便快捷地找到自己想要的圖書。

（三）圖書館數字圖書資源的保存。另外，在數字環境下的公共圖書館還包含了數字化電子圖書，也就是由電子產品所展現的圖書資源，叫作數字圖書資源。這類圖書資源是數字化科技的產物，相比于傳統的圖書保護，數字圖書資源的保存更加困難。在信息技術和數字化技術迅速發展的背景下，技術的革新會出現一定的過渡期，所以數字化圖書的保存不僅是時間上的保存，更是技術上的保存。如果沒有技術的革新，保存下來的原有數字化圖書資源也將因為技術原因而損壞。

二、公共圖書館圖書資料保存問題分析

我國的圖書館正處于建設和發展的過程中，與發達國家相比，發展的時間較晚，速度較慢，制度和技術業相對落后，所以我國的公共圖書館保存工作也做得不完善，具體表現為以下幾個方面：

（一）缺乏頂層管理策略。國家的管理是公共圖書館進行良好發展的首要前提，國家對于公共圖書館的發展方向和運行模式具有主導性作用，國家應對公共圖書館的運行策略進行有效指導。公共圖書館資料的保存工作，需要國家制定相應完善的運行策略與機制，協調圖書館運行環節，使公共圖書保存工作更有效率。而缺乏國家指導的運行機制是現在公共圖書館圖書資源保護工作面臨的主要問題，在這樣的情況下，圖書館各個工作部門，不能有效配合工作，各個部門也沒有相應的責任制度，對于圖書館資料的保存工作互相推脫，對于圖書資源丟失和損毀的現象也沒有相關人員去負責和調查，圖書資源保存工作雜亂無章，工作人員也都沒有保存意識和責任，導致圖書資源保存工作很難進行。另外，沒有國家的策略指引，公共圖書館只能自己進行發展，缺少制度規范，資金資源補充，圖書資源浪費等問題，正逐漸損害著圖書館圖書資源。而且國家對于圖書館數字資源的保存工作也沒有制定相應的策略。

（二）缺少相關政策法規。我國現在正處于高速發展的階段，經濟和文化建設也取得了一定的成就，在對于文化建設上，國家推行了一系列政策給予相應的支持，“全民閱讀”活動就在此基礎上被推行開來，國家為了加強文化建設，更好地踐行“全民閱讀”，進而大量建設公共圖書館，發展公共圖書館，并為公共圖書館的建設配合制定相應的法律法規。這使得公共的圖書館得到有力的發展，公共圖書資源也大量增加。但是國家忽視了公共圖書資源長期保護工作的重要性，對于公共圖書資源長期保護工作并沒有制定相應的規則，所以目前我國的公共圖書資源保護工作沒有統一的策略，不同省份，不同縣市都按照各自的流程和標準進行圖書資源保護。由于各地區文化發展情況，技術水平條件都不相同，導致圖書資源保護工作的效率各不相同，很多圖書館因為圖書資源保護工作沒有做好，造成了圖書丟失和損毀。此外，沒有統一的資源保護策略，各地區的圖書館不能有效的管理合作和資源共享，一定程度上影響了公共圖書館的發展。由于國家沒有統一的規范，我國的圖書館發展零零散散，這也一定使圖書資源不能得到有效的保存。

（三）數字資源保存系統不完善。數字資源是公共圖書館內的重要圖書資源，是更為現代化的數字資源，也可能是未來圖書館主要發展的圖書資源，所以公共圖書館也應該重視起數字資源的保存工作。但是現在公共圖書館數字資源的保存系統還不完善，圖書館內沒有專門負責數字資源保存工作的部門，數字資源保存的一些問題也沒有相關工作人員進行解決。當數字資源保存過程中出現問題時，各個工作部門都互相推卸責任，因為沒有管理系統，導致問題得不到妥善解決，最后甚至只能走法律程序，影響了圖書館內部工作的和諧，也不能使數字資源得到有效的保護。數字資源是有別于傳統圖書的數字化圖書資源，其管理和保存的工作需要專業的技術手段，但是在公共圖書館中正是缺少這樣的專業性人才，為數字圖書資源的保存工作提供技術支持。另外，現在國家對公共圖書館沒有進行系統的運行管理，導致公共圖書館自身沒有合理的建設規劃策略，使得數字資源保存工作的開展只是成為空話，沒有資金的支持和發展計劃，很難保證數字資源保存工作的質量。

（四）相關保存技術落后。我國的公共圖書館目前處于發展階段，各項運行機制和管理制度都不完善，對于數字資源的保存技術更是空白，沒有建立相應的管理體系，更沒有對技術進行細致的功能劃分。在公共圖書館數字資源的保存工作中，需要大量的專業技術支持，其中就包括保存管理技術，儲存和訪問的技術，還有倉儲的技術，這些技術是保證數字資源有效保存的必要技術。但是目前而言，我國公共圖書館內的這些技術都不夠成熟，直接影響了數字資源的保存工作。另外，從微觀的角度來講，我國圖書館數字資源的保存還缺少相關的硬件設備和軟件技術，部分圖書館內已經存在，但是比較而言也不夠先進。由于制度機制不能統一，資源不能得到合理共享，各個圖書館的數字資源保存格式和技術也都不想同，這也為日后數字資源統一管理添加了麻煩。

三、公共圖書館數字環境下圖書資料長期保存的策略

我國公共圖書館要想更好地進行發展和建設，更好的服務于廣大民眾，為國家的文化建設貢獻更大的力量，就要重視其圖書資源的保存工作，使自身擁有更多、更完整、更全面的圖書資源，以下就是數圖書資源保存的相關策略;

（一）政策策略。數字圖書資源是新形式的圖書資源，在現代化的圖書館中，數字資源讓人們閱讀更快捷，更方便。但是，凡事都具有兩面性，一方人們享受這數字資源帶來的方便，另一方面數字資源雜亂無章的信息質量給個人們也帶來了一些麻煩。所以數字資源的保存和管理工作要先建立起相應政策和制度。只有對數字圖書資源進行良好有效的規范化保存，才能發揮它真正的優勢，為人們提供更優質的資源服務。現階段要做好圖書資源保存工作就是要堅持政府的指引和領導，結合自身的實際情況，用長遠的眼光看待發展，要積極調動全體人民的力量，讓圖書資源的保存工作具有系統的整體性，協調導向性和穩定創新性。國家要發揮在數字資源保護工作中的主導作用，利用宏觀管理的手段，制定相應的數字保護政策，如保護對象采集政策，經費支持政策和技術支撐政策等。利用政策來規范數字資源保存工作，使數字資源保護工作有法律法規保障，做到出問題有人負責，出問題有人解決，從而提升數字資源保存員工的責任意識和法律意識，提高工作效率。

（二）管理政策。在數字環境下，圖書館進行的圖書資料保存工作，要以長期合理保存為圖書資料保存的基本原則，加強規范化的、制度化的數字資源長期保存。數字資源的長期保存工作要以傳承數字文化資源為目標，以保存我國圖書館數字資源為基本任務。我國圖書館的數字資源保存工作不僅是我國圖書館建設和發展的必然要求，更是對于世界知識資源整體保護，也是保持了全球文化的多樣性。數字資源的長期保存應做到：首先，數字資源儲存部門有統一的目標，進行統一領導和管理，建立統一的管理制度，加強各個圖書館之間的資源共享和技術共享。在公共圖書館數字資源的保存工作中，切記不要操之過急，不要雜亂無章，要按照統一的管理制度和策略，有條不紊地進行工作。其次，要想提高公共圖書館數字資源保存工作的效率，就要建立科學有效的保存工作運行模式。在美國等發達國家建立起了機構獨立保存、合作保存、第三方委托保存等三種模式，這些保存管理模式的基本原理就是將保存工作環節中的各個主體都進行了責任分工和管理分工。這一管理模式中將圖書出版發行商和提供者歸為資源的形成者，將圖書館和有關機構指定為保存者，也將政府劃歸為管理者，最后將圖書使用者比喻為利用者，這樣的劃分合理展示出了數字資源保存工作的核心負責人，也可利用科學的管理找出相關人員的職責，明確了責任，公共圖書館要認清自己的位置，發揮自身的作用，提高資源保存工作的質量。

（三）技術策略。數字圖書資源是技術性的圖書資源，所以要想更有效地完成數字圖書資源保存工作，就要輔助以相關的技術手段，提升數字資源的處理技術和存貯技術。從技術的角度提升數字圖書資源的保存就要從以下幾方面做起：1.要制定長期保存的政策策略和管理制度，為保存工作合力運行奠定一定的基礎。2.國家應該建立統一的資源保存中心，各個地區的數字資源技術不同，水平不同，導致數字資源不能有效的共享，也造成了資源浪費的現象，建立統一的資源中心，運用最先進的技術手段進行管理和保存工作，使資源保存工作更有效率性，也能讓資源更方便共享。3.國外的管理和保存技術是更先進的，我們一定要不斷地學習和借鑒先進的技術和經驗，讓我們自身得以良好發展，提升相關的技術水平。4.培養技術型人才，保障我國數字圖書資源工作的技術支持。

四、結束語

公共圖書館促進了我國文化事業的發展，對強民和強國政策有著重要作用，國家和圖書館本身一定要重視起圖書資源的保存工作，運用科學合理的政策讓公共圖書館的圖書資源更好地保存。

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