大數據背景下事業單位檔案管理工作分析

曾超

【摘要】近年來，我國科學技術不斷進步，推進了我國社會主義的發展，讓我國正式步入了大數據時代。在大數據發展背景下，各個行業的管理模式都出現了巨大變化，尤其是在事業單位的檔案管理工作中，通過大數據技術的應用實現了檔案管理工作效果的提升。因此，在當前的大數據背景下，事業單位的檔案管理工作人員需要加大對大數據的應用，保障檔案資料管理質量和效果，為我國的事業單位發展提供依據。

【關鍵詞】大數據;事業單位;檔案管理

自進入21世紀以來，我國經濟和科技高速發展，事業單位的檔案管理工作也有了很大的進步，受到大數據時代的影響，事業單位的檔案管理工作有了新的要求，同時也面臨著巨大的機遇與挑戰。所以說，事業單位的檔案管理工作人員必須要針對檔案管理工作內容深入研究和分析，推進檔案管理信息化的發展，保障事業單位的檔案管理工作效果提升。但是就目前的事業單位檔案管理工作而言，在實際工作中有很多的問題出現，阻礙了檔案管理工作效果的提升，本文主要針對事業單位檔案管理工作的具體開展進行分析，論述了大數據時代事業單位檔案管理工作的具體策略，希望能有效實現檔案管理效果的展現。

一、大數據對事業單位檔案管理工作的作用

（一）有利于破除檔案信息化難題。事業單位的檔案管理工作主要為公眾提供強有力的服務，但是由于以往傳統型的檔案管理工作存在著滯后性，無法有效推進檔案管理效果的提升。隨著大數據時代的到來，讓數字資源得到合理應用，計算機技術信息化技術也得到了廣泛應用，在進行檔案管理工作時，需要應用計算機技術和信息化技術，實現檔案管理的信息化發展。檔案管理信息化為事業單位的經營活動以及公眾的檔案需求提供了便利，發揮了檔案管理工作的價值。

（二）促成了檔案概念的泛化。在以往的傳統事業單位檔案管理工作中，雖然加大了對信息化技術和電子檔案概念的推廣，但是仍然有很多的事業單位在進行檔案管理工作中沿用以往傳統型的紙質檔案。在大數據時代到來之后，讓數字化技術和信息化技術更加便捷，有效實現了檔案管理的優化，以往傳統型紙質文件不能被存儲，現在能夠利用數字化的方式進行存儲，推進了檔案管理價值的體現，而且以往傳統型的檔案管理概念嚴重泛化，在應用數字化和信息化檔案資料管理方式之后，使檔案管理工作得到了重視。

（三）提高檔案資源利用效率。在大數據時代信息和科技高速發展，讓檔案管理工作不斷完善和更新，而大數據時代的檔案管理工作重要特點便是管理效率。在大數據時代背景下，實現對檔案資料的分析整理和總結，推進檔案利用率的提升，讓事業單位取得良好的發展。在推進事業單位檔案管理的完善性之后，展現了良好的檔案資料管理應用方式，新型的檔案管理方式提升了人們的生活水平，也為事業單位的公眾服務奠定了基礎。

二、大數據給檔案管理工作帶來的挑戰

大數據也可以稱之為海量資料和巨量資料，也就是說很難在一定的時間之內利用常規的管理工具實現對數據的收集和整理，再通過對數據的整合之后，可以根據其分析與整理的結果，為事業單位的經營活動和社會發展提供的依據。大數據并不單單是指數據的集合，更是對信息資產的融合。在大數據背景下，大數據作為一種較大的數據組，推進了數據的存儲和管理。當前科學技術不斷發展讓存儲技術和運算硬件技術不斷升級，而大數據技術的應用指標也在不斷提升，展現了大數據的多樣化和高速化，大數據對我們的日常生活和生產有重要影響，也在我國的各個領域內不斷應用，將大數據技術與檔案管理工作實現融合，滿足了人們生活和工作的相關要求，也改變了生活方式。但是在大數據時代，檔案管理工作有了新的要求，從以往的紙質文件發展到現代化的電子文件，所以說檔案管理工作需要做到與時俱進，應用創新型的管理方式，推進檔案管理效果的提升。

三、大數據背景下事業單位檔案管理工作創新的思路

（一）加大對事業單位檔案管理工作人員的專業技術培訓。在事業單位的發展中，檔案管理工作對事業單位工作內容的完善有重要作用，而且也發揮著決定性意義。所以說，必須要加大對事業單位檔案管理人員的專業技能培養，讓工作人員有更高的技術能力和綜合素質推進大數據時代事業單位檔案管理工作的創新。因此，在事業單位中加大對檔案管理的信息化建設，需要應用科學的手段實現，對管理人員專業素質的培訓，定期舉辦相應的培訓課程，讓工作人員既能夠掌握相應的計算機操作知識，又能夠利用檔案信息實現對自身工作性質的評估，保障自身綜合技能水平的提升，滿足當前大數據背景下事業單位檔案管理的需求。

（二）順應大數據，優化信息管理手段。首先，在當前進行檔案管理時，需要根據工作情況嚴格落實檔案管理工作規劃的開展，以事業單位的實際發展狀況為基礎，制定良好的檔案管理服務模式。其次，在事業單位的檔案管理中建立相應的檔案管理網站，利用大數據背景實現檔案管理的電子化和信息化，也就是說在當前的事業網站中建立相應的檔案管理網站非常必要。一方面能夠為內部員工提供檔案資料的查詢工作，另外還可以及時發布相關的管理需求，為檔案管理工作奠定基礎。通過對檔案管理平臺的設置，建立相應的相關網站，實現了員工對自身檔案的填報和修改，加大了檔案管理的高效性，也展現了良好的資源共享作用。最后，在事業單位的檔案管理時，需要保障電子檔案的數字化發展。當前的檔案管理主要以數字的形式展現，以往傳統型的管理方式已經不能滿足現代化的發展要求，也就是說事業單位需要建立檔案管理的數字化網絡，實現對檔案管理的數字化展示，在通過相應的整理之后，錄入到相關系統，建立電子內容網，實現對資料的整理與分析。而工作人員也可以依據設置的電子內容網加大對電子檔案的處理和分析。

（三）拓展事業單位檔案的利用功能。在大數據背景下，事業單位的檔案管理工作必須要加大更新力度，推進檔案功能的擴展。在以往的事業單位中，檔案管理工作主要是為有相關需要的人提供咨詢服務，在檔案管理工作上存在著一定的被動性，并不能真正展現檔案資料的實際價值。而在大數據時代來臨之后，所有的文獻數據資料等都在檔案管理系統中保存，而檔案管理部門則需要根據實際情況建立相應的數據模型，對所有的數據和信息進行歸類與分類，并做好相關性分析，實現對數據資料檔案管理的關聯性挖掘。通過對數據平臺的應用，發揮了檔案管理的潛在價值，也實現了對管理深度的開發應用，信息化管理平臺為大眾提供了良好的信息服務內容，展現了事業單位檔案管理工作的具體價值。

（四）與時俱進，提高檔案管理的服務水平。首先，事業單位檔案管理的工作人員要具備良好的創新思維，在檔案管理工作中創新思維是推進檔案管理創新的基礎，通過創新思維能有效實現檔案管理，工作效果的提升也能夠實現檔案管理工作服務能力的推進，所以說事業單位的檔案管理人員需要具備大數據和信息化思維，實現對事業單位檔案管理工作的重視。其次，推進大數據時代事業單位檔案資料管理創新服務的轉型。在大數據時代，檔案管理工作由以往的內部資源轉變為共享型資源，也就是說在發展過程中需要加大對社會發展適應能力，堅持更好的服務意識，展現數據檔案的價值。

四、結束語

綜上所述，在大數據背景下，事業單位的檔案管理工作走向科學化和信息化，所以說工作人員需要具備與時俱進的創新思維，加大對信息技術的合理應用，實現事業單位檔案管理工作的創新，為我國事業單位工作開展提供良好服務。

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