會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響

黃天嬌

一、引言

在信息時(shí)代背景下隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)工作方法出現(xiàn)了較大改變，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來了較大的沖擊，有效提升了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和效率。因此在會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)工作人員需要對自身的工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際情況對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行合理的應(yīng)用，進(jìn)而有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平。

二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法的影響

（一）對數(shù)據(jù)處理方式的影響

會(huì)計(jì)電算化通俗來講就是利用電子計(jì)算機(jī)完成人工認(rèn)為很煩瑣的會(huì)計(jì)工作，是一個(gè)使用電子計(jì)算機(jī)為核心工具實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作的信息系統(tǒng)，能夠自動(dòng)處理會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。在以往會(huì)計(jì)工作方法中會(huì)計(jì)人員都是人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在查詢數(shù)據(jù)時(shí)都是手工翻閱憑證、賬簿、報(bào)表等形式，這樣的工作模式效率相對較低，會(huì)浪費(fèi)較多的人力和時(shí)間，數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性也較大，而且該種工作模式較為落后[1]，無法滿足企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求，并且在修改會(huì)計(jì)信息時(shí)需要利用劃線更正和紅字沖銷等手段，這樣的修改模式效率也相對較低，對會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行均會(huì)造成一定的影響。而在會(huì)計(jì)電算化模式下對數(shù)據(jù)處理和查詢以及修改模式進(jìn)行了改變，會(huì)計(jì)工作人員通過計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件便可以對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)行電子記賬、自動(dòng)登賬和對賬等會(huì)計(jì)操作，并且工作模式較為簡單，具有較強(qiáng)的操作性，和以往的數(shù)據(jù)查詢模式相比可以節(jié)約大量的時(shí)間，提升工作質(zhì)量和效率。在會(huì)計(jì)電算化模式下想要修改會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)只需要在系統(tǒng)中進(jìn)行修改和審核。此外傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)賬簿和憑證等都是在檔案管理室進(jìn)行保存，這種保存模式對于室內(nèi)保存環(huán)境要求較高，要防水防火。而在會(huì)計(jì)電算化模式下，可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)，只需要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有故障即可，這樣無紙化的辦公可以有效提升會(huì)計(jì)資料的管理效率和處理效率。

（二）對會(huì)計(jì)記賬方式的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬工作中都是利用人工手工記賬需要消耗大量的人力資源，分類和登記以及記賬不同的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，因此需要各個(gè)部門和工作人員之間的協(xié)調(diào)才可以保證會(huì)計(jì)記賬和核算質(zhì)量。而在會(huì)計(jì)電算化模式下打破了人工記賬的束縛，使會(huì)計(jì)核算的人力和物力都得到了節(jié)省，并且大大提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化模式下在整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中都可以實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的記賬，并且還可以錄入會(huì)計(jì)憑證和反復(fù)核算。這樣的記賬模式操作簡單，可以避免出現(xiàn)誤差，有效提升記賬精準(zhǔn)性。

（三）對會(huì)計(jì)工作范圍的影響

會(huì)計(jì)電算化工作模式和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比，工作目標(biāo)是相同的，但是因?yàn)榍罢咴跀?shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)方面更加豐富和高效，進(jìn)而使會(huì)計(jì)工作范圍也得到了拓展，促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與電子信息技術(shù)的融合。隨著會(huì)計(jì)電算化工作范圍的拓展，會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)性也更加需要得到提升，其需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及較為熟練的計(jì)算機(jī)操作能力以便于更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。

（四）對會(huì)計(jì)工作重心的影響

在會(huì)計(jì)電算化工作中會(huì)計(jì)工作的重心和職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，審核原始憑證逐漸了成為會(huì)計(jì)工作的重心內(nèi)容。因此從某種程度上來講會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督職能效果不夠理想[2]。并且在會(huì)計(jì)電算化操作中會(huì)計(jì)人員可以結(jié)合會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營決策中存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，有效突出了會(huì)計(jì)工作的控制職能和預(yù)測職能。此外會(huì)計(jì)電算化對于會(huì)計(jì)檢查結(jié)構(gòu)造成了一定的影響，檢查和審核工作更加依賴于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

三、會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用策略

（一）提升對會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度

首先領(lǐng)導(dǎo)層和管理層需要起到帶頭作用，對會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢進(jìn)行積極宣傳，并鼓勵(lì)工作人員在實(shí)際工作中利用會(huì)計(jì)電算化對各種問題進(jìn)行解決，進(jìn)而使全體工作人員都對會(huì)計(jì)電算化辦公給予足夠重視，使會(huì)計(jì)信息核算方式和數(shù)據(jù)處理發(fā)生轉(zhuǎn)變，有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層可以定期或者是不定期對會(huì)計(jì)電算化專家進(jìn)行要求舉辦相應(yīng)的演講活動(dòng)，演講內(nèi)容以基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化操作步驟、計(jì)算機(jī)技術(shù)等為主，進(jìn)而使工作人員意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值和意義。其次應(yīng)對先進(jìn)的辦公軟件與硬件進(jìn)行引進(jìn)，對現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行完善。針對企業(yè)來講，想要對會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮，使會(huì)計(jì)工作向著信息化方向發(fā)展，首先需要做的就是對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行完善，加大資金方面的投入，對符合自身會(huì)計(jì)核算要求的軟件進(jìn)行購買，進(jìn)而有效提升會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量。最后可以定期組織工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)大賽，并把比賽的結(jié)果和考核進(jìn)行掛鉤。針對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，應(yīng)適當(dāng)?shù)亟o予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。通過這樣的模式可以有效提升工作人員對會(huì)計(jì)電算化的重視和工作主動(dòng)性。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化管理制度

想要有效提升會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量和效率，就需要對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化管理制度進(jìn)行完善。管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，例如可以利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行的工作一定要利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)完成。一開始工作人員有可能會(huì)出現(xiàn)抱怨、抵觸的情緒，但是經(jīng)過長時(shí)間的應(yīng)用，其會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來的積極作用和影響，并在無形中形成了良好的工作習(xí)慣[3]。與此同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)賞罰制度和監(jiān)督制度，在會(huì)計(jì)工作中部分工作人員沒有對會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行利用，仍然利用傳統(tǒng)手工的工作模式，這不僅浪費(fèi)了資源也影響了工作效率和質(zhì)量。這時(shí)其他工作人員便具有監(jiān)督權(quán)力，可以通過匿名舉報(bào)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。通過賞罰制度的創(chuàng)建，可以有效提升工作人員的積極主動(dòng)性，使其刻意積極主動(dòng)的使用會(huì)計(jì)電算化。此外需要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化信息數(shù)據(jù)的保護(hù)，并對響應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行創(chuàng)建。目前盡管我國在會(huì)計(jì)電算化方面沒有完善的規(guī)章制度，但是企業(yè)一定要對內(nèi)部工作環(huán)境進(jìn)行凈化，對工作人員的思想進(jìn)行凈化，才能有效提升會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量和效率。

（三）提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)

在新時(shí)代背景下，在對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用的過程中，需要有效提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的綜合水平。首先需要加強(qiáng)提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的職業(yè)道德，提升其信息安全意識(shí)，并且讓其在實(shí)際工作中對會(huì)計(jì)電算化設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用，這樣可以有效避免一些工作人員受到外界的誘惑而犯下錯(cuò)誤。其次在財(cái)務(wù)部門中需要把各項(xiàng)工作任務(wù)安排給每個(gè)工作人員身上，實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)制度，以防發(fā)生問題時(shí)出現(xiàn)相互推諉的情況，進(jìn)而有效提升其工作責(zé)任心。再次需要加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)和教育工作，不斷對其知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，若工作人員無法對最前沿的信息與最核心的技術(shù)進(jìn)行掌握，那么很難在激烈的競爭市場中占據(jù)有利位置。因此可以定期開展一些培訓(xùn)工作和教育工作，并通過定期開展內(nèi)部會(huì)議，鼓勵(lì)工作人員發(fā)表自身對會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的想法和意見。經(jīng)過培訓(xùn)和教育，會(huì)計(jì)電算化工作人員可以從核算型人才轉(zhuǎn)變成為管理型人才和智能型人才，最終成長為復(fù)合型人才，有助于提升核心競爭力。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全防范

在企業(yè)經(jīng)營管理工作中會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)工作帶來了契機(jī)的同時(shí)，也帶來了一定的調(diào)整。在會(huì)計(jì)電算化工作中會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全受到了威脅，因此在實(shí)際工作中需要利用科學(xué)合理的手段，加強(qiáng)防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。首先需要對崗位職責(zé)進(jìn)行合理制定，明確解讀與規(guī)定每個(gè)崗位的工作權(quán)限和工作職責(zé)。并且還需要貫徹落實(shí)崗位制約制度，會(huì)計(jì)工作人員和非會(huì)計(jì)工作人員擁有不同的操作權(quán)限和口令，針對機(jī)密數(shù)據(jù)和信息需要進(jìn)行保密措施設(shè)置，以防數(shù)據(jù)信息泄露。其次可以對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘請，專門負(fù)責(zé)更新和維護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件。并且需要在計(jì)算機(jī)中對防火墻進(jìn)行安裝和設(shè)置，以防會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)受到外來攻擊和竊取，保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全，最后管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一定要積極提高會(huì)計(jì)人員對于會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用背景下很多風(fēng)險(xiǎn)要素都在發(fā)生改變，作為會(huì)計(jì)人員一定要定期檢查自身計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，并做好有效的會(huì)計(jì)檔案備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失或泄露，進(jìn)而有效提升會(huì)計(jì)電算化的安全性。

四、結(jié)束語

總而言之，在新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作方法有著較大的影響，改變了傳統(tǒng)手工核算的工作模式，提升了會(huì)計(jì)工作的成效性和科學(xué)性，可以快速處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此會(huì)計(jì)工作人員需要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值和意義，并且要加深對會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐和應(yīng)用能力，不斷提升自身的專業(yè)水平和素養(yǎng)。此外需要不斷提高網(wǎng)絡(luò)安全的防范水平，有效提升會(huì)計(jì)工作水平的整體質(zhì)量和效率。這對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極的影響。