現階段如何加強鐵路工程技術資料的管理與利用

王志超 張精武

摘? ? 要：在社會文明程度有了較大提升的今天，人們對于各項工作的系統性研究也在實踐中得到了落實，管理的內容不再局限于眼前的種種，同樣也包含了對工作各階段技術資料的管理及運用。就鐵路工程技術資料的管理與利用而言，這些技術資料的系統性可以在一定程度上反映出施工管理各階段的工作流程，并為后期的維護提供依據。以下本文將簡單分析鐵路工程技術資料管理的重要性，重點就如何加強鐵路工程技術資料的管理與利用展開詳細的探究。

關鍵詞：鐵路工程;技術資料管理;利用;重

1? 引言

隨著經濟結構的不斷調整，鐵路運輸的重要性及優勢愈發凸顯，但是為了更好的提高鐵路工程的實用性與質量[1]，提高和優化鐵路工程管理的水平十分關鍵，在長期的建設工作中，相關的技術人員也積累了大量的技術資料，但是這些資料的利用率不高，且管理者對于這些資料的整理存檔意識不強，因而無法實現這些技術資料的開發與利用。從長遠的角度分析，這種做法不可取，必須在實踐中分門別類的進行管理，便于后續的利用與創新。

2? 鐵路工程技術資料管理的重要性

鐵路工程技術資料主要是指在鐵路工程建設中產生的文件資料，它可以如實的反映出各階段的工作現狀，并全面、細致的以文字或數字的形式表現出來，較為常見的如施工設計圖紙、數據分析表格、施工總結等，這些可以幫助建設方很好的了解施工的具體情況，并成為驗收階段的重要參考依據。細致、科學的施工管理可以從檔案資料管理中體現出來，檔案資料缺失、殘缺都可以在一定程度上反映出管理者的專業與否，在鐵路工程施工中，技術資料管理必須作為一項重要的工作來落實，不允許出現懈怠及人為管理的疏忽[2]。

3? 工程技術資料的構成及管理

技術資料是設計、施工、科研等各項工作的勞動成果，完整、準確的技術資料是組織施工、編制竣工文件、竣工驗收和施工技術總結的主要依據。加強技術資料的管理，及時、準確提供和使用各類技術資料，是技術管理重要的基礎工作。技術資料的管理：主要是在建鐵路項目各階段設計文件、施工圖紙、標準設計圖紙、有關協議紀要、現場調查、設計核對、變更設計、施工記錄、施工總結等各項施工技術資料，以及設計施工規范、規則、標準、科技成果、科技情報資料、學術活動資料等（含文字、圖紙、照片）及有關參考圖書[3]。其中設計文件主要包括新建、改建、增建二線等鐵路建設項目的可行性研究報告、初步設計、技術設計和施工設計的文件圖紙（含總說明書、概預算、線路、路基、橋梁、隧道、涵渠、地質、樞紐、站場、通信、信號、電力、給排水、房建等）以及施工過程中變更設計和臨時工程設計圖紙及有關記錄。

標準設計圖紙、標準規范的管理：標準設計圖紙分國家及鐵道部標準圖、全路通用圖、各設計院通用圖和參考圖四類。鐵道部指定專業設計院為鐵路標準設計圖、標準規范的統一管理單位和主要編制單位，并指定專業設計院為線路、軌道、路基、橋涵、隧道、電力、給水排水、房屋建筑等專業歸口單位;通信信號公司為通信、信號專業歸口單位;電化工程局為電力牽引專業歸口單位。所以作為技術資料管理人員，應及時掌握和了解與工程施工有關的國家標準和鐵道部設計動態，了解各類標準設計圖目錄、標準規范目錄，及時向各集團公司轉達標準圖、規范的頒發、修改和作廢情況。結合工程情況，配齊相關的新標準、新規范，并做好收集、整理、登記、保管工作，平時應分類存放，定期清理，及時補充新圖、新規范，剔除舊圖和過期規范，需保存參考的廢舊圖應有明顯的標志，并注明修改、作廢的日期和依據。確保標準、規范的及時性、完整性和準確性，保證施工依據的正確性，這直接關系到工程質量的創優和竣工驗收，是施工管理的一項重要環節。

4? 優化技術資料利用的有效措施

4.1? 建立完善的工程技術資料管理制度

制度一般是指要求大家應該共同去遵守的辦事規程或者行動準則，它是在在一定的歷史條件下形成的習俗、法令、規范、規格等的總稱。制度可以規范員工的行為，制度中一般會明確的指出公司企業的發展目標和發展愿景，較為細致地規劃出面向標準所需要要做到的項目等等[4]。需要建立一套完善的鐵路工程技術資料管理制度，這會使得相關施工人員和施工單位有章可循，有了相應的規章制度并嚴格按照制度辦事，更好地進行工程施工建設，要著重重視對鐵路工程預算定額的管理工作。需要注意的是資料管理人員專業知識與技能有待提高。及時掌握有關信息可避免施工資料因時效過長而無法滿足現實需要的情況。鐵路建設工程有自己的特點，建設單位和接收使用單位對各項內容的把握也是不同的。在施工和驗收中，信息溝通和交流對資料的收集工作起著重要的作用，有著很重要的指導意義。

4.2 施工資料及時整理歸檔

每一道工序施工過后都會產生大量的技術資料，整理歸檔、妥善保管是竣工資料收集的重要環節，分為兩大類：竣工驗收所需的竣工資料和在施工過程中保留的資料。資料歸檔時要做好登記記錄為以后查閱提供便利。標示出歸檔資料里程的連續性，在斷開處度留下空白，待資料補填齊全后再將前后順接。出現因為遺漏或者其它原因，無法及時歸檔的資料，要及時通知資料管理人員補齊所遺漏和欠缺的鐵路工程技術資料，避免因資料的重復填寫和歸檔而造成的麻煩和困擾。

4.3? 提高鐵路工程技術資料管理人員的責任意識

為了更好的對鐵路工程技術資料進行管理方便日后使用，需要建立健全鐵路工程技術資料的質量責任制度，要提高相關技術資料管理人員的責任意識，督促他們做好對鐵路工程技術資料的管理工作，監督和檢查相關資料的形成、積累和歸檔工作。使之能夠及時將鐵路工程技術資料進行完整、準確、全面的保管和利用，是鐵路工程技術資料的準確性和完整性達到制度所規定的要求，能夠為鐵路工程建設提供完整、合格的技術資料，對工程質量評估和預測提供幫助。

4.4? 提高資料管理的效率

信息化的社會背景下，資料管理的便利性更加明顯，因此，要想提高鐵路工程技術資料管理的效率，需要管理者盡可能的掌握信息技術，科學運用現代檔案管理的方法與技巧來自我提升，從而建立起具有企業特點的檔案資料庫，便于利用與查找。

4.5? 強化技術資料服務意識

在工程施工中，任何一個環節發生了問題，人們就容易去通過查找技術資料，進行分析研究，從而找出解決問題的方案。技術資料利用所創造經濟效益被包含在上述工作總經濟效益之中。要改變資料管理工作在人們心目中的從屬地位，改善服務功能和質量，樹立開放精神、超前意識。把資料管理工作服務到經濟建設和領導決策中去。

5? 結束語

檔案文件可以很好的反映某階段的工作實情，系統性的檔案資料管理可以幫助人們進行工作的檢驗與校對，借助這些檔案資料，技術人員可以更加全面的對現有問題進行分析和治理。同樣，在鐵路工程技術資料的管理中也應如此，管理者需按照其管理內容的不同進行分類存檔，并靈活的運用現代檔案管理方法進行管理，可采用信息檢索的方式便于技術人員查找，全面促進我國鐵路工程建設事業的發展，給群眾的出行提便利。

參考文獻：

[1] 劉曉菲.關于鐵路施工技術管理相關問題探討[J].黑龍江科技信息，2015（9）：125.

[2] 賀冬亮.淺析鐵路施工技術與安全管理[J].門窗，2015（1）：50.

[3]王雪松.關于鐵路施工技術管理相關問題探討[J].工程技術：文摘版，2016（3）：223.

[4] 彭松果.關于鐵路施工技術管理相關問題探討[J].四川水泥，2015（8）：196.