圖書編輯與作者溝通若干細節問題探析

辛海麗

摘 要：在圖書出版過程中，編輯與作者的溝通貫穿始終。本文依據作者從事編輯工作多年來的經歷和體會，探討在選題策劃階段、收稿階段、圖書制作階段以及圖書出版后編輯如何與作者進行有效的溝通。指出編輯在工作中需要不斷提高溝通能力，加強利用網絡互動，與作者建立長期且良好溝通的重要性。

關鍵詞：圖書編輯 作者 溝通

科技圖書編輯多為碩士或博士研究生，專業知識儲備相對充足，但是大多仍帶著青春的懵懂和學生時代的純真，初入出版行業時，對編輯工作的內容僅僅略知一二，甚至完全陌生。編輯入職后參加各項培訓，隨著對案頭工作基本了解、業務逐漸熟悉后，首要的工作就是策劃選題，組建作者隊伍。作者作為圖書內容的創造者，付出大量的心血與汗水，因此一些作者認為自己對作品占據決定權和話語權。如今圖書市場不景氣，圖書銷量下滑，尤其是科技圖書，靠市場銷售很難盈利，多數專著類的圖書需要作者購書或給予出版補貼。于是，作者就實實在在地成了甲方，編輯處于乙方的“尷尬“地位，由原本與作者平等合作的關系中漸漸變得弱勢，這給編輯與作者溝通帶來不少困難。事實上，一本書從前期選題策劃到出版，編輯從對文字逐字逐句的加工，到出版過程中的任一細小環節的把控，對圖書的最終呈現起著重要作用。作者和編輯作為圖書從寫作到出版過程中的重要參與者[1]，目標一致，彼此成就。因此，在圖書出版過程中，編輯與作者積極良好的溝通，對一本書的最終完美出版是十分重要的。

一、選題策劃階段的溝通

每本書的出版，都如同一個項目在運行，包括立項、制作和銷售。在立項即選題策劃階段，編輯需要積極與作者溝通組稿，在作者寫作過程中參與其中，與作者探討合適的出版形式，以便作者更順利地完成書稿創作。

1.組稿階段

科技類圖書編輯一方面自主策劃選題，另一方面也會收到作者的自投稿。無論哪種形式，編輯在組稿的階段，都要和作者進行充分的溝通。對于自投稿，編輯應該針對圖書內容，調研市場上同類圖書品種數量和銷售情況，進而判斷稿件的社會價值和經濟價值，給作者提出修改意見和建議。對于策劃選題，編輯尋找合適的目標作者，溝通更為重要。目標作者熟悉和精通相關領域知識，可以開拓編輯的思路，在交流過程中，可能會產生許多新的想法和靈感，進一步提高選題質量甚至產生新的選題[2]。

2.作者寫作階段

圖書內容包括文前和正文部分，文前又包括內容提要、序、前言、目錄等。對于未出版過圖書的作者，對書稿的完整性可能不十分了解。如果編輯未提前與作者說明，會發生收稿時書稿內容不完整的情況，只好再反復聯系作者補充， 不僅造成溝通的不順暢，還容易造成遺漏、丟失等出版質量問題，耽誤出版進度。

圖書制作過程中會統一排版，調整體例格式，所以編輯往往忽略在選題策劃階段與作者溝通寫作的細節，這就造成有時收稿后才發現，各章節體例不統一，圖表標注不規范等問題。在作者寫作過程中，編輯應提前與作者做好溝通，給作者提供充分的指導和示例，保證書稿質量和完整性，會對后續出版過程中加工環節節省許多工作量。同時，編輯積極地與作者定期溝通，充分參與，不僅可以時刻了解寫作進度， 還能與作者建立更牢固的關系。

3.出版形式選擇

互聯網迅猛發展，新技術不斷涌現，不停地沖擊著出版行業。每本圖書的出版既具有固定的流程，又因內容不同、作者喜好和營銷考慮等因素各具特色。編輯工作實際上是不斷學習的過程，每天都在接觸新的知識、新的作者以及解決新的問題。新媒體環境下圖書不再是單一的紙質印刷出版， 而是有多種出版形式可供選擇。

在選題策劃階段，編輯就應該和作者溝通出版形式是僅以單一的傳統出版方式印刷，還是結合數字出版，比如通過在書中配二維碼等形式將數字出版與傳統出版相結合。針對考試書，是否配有考試培訓課程、線上習題練習等;教材和培訓類圖書是否考慮附贈課件，軟件類的操作教程是否配套程序源代碼文件;專著類圖書是否包含實例教程等。因為作者各自都有本職工作，對目前融合出版的發展還不甚了解。作者創作需要耗費大量時間和精力，一般完成文字內容后就認為大功告成，無暇考慮其他。編輯可以給作者提些建議， 輔助作者在書稿寫作過程中同時完成數字出版內容的收集和整理，以及提供錄制視頻課程所需要的幫助。以此使圖書呈現出豐富多樣性，發揮更大的市場潛力。

二、收稿階段的溝通

編輯收到作者的初稿后，需要盡快進行初審，及時與作者溝通，確定書名和作者署名、書稿內容是否完整以及圖書裝幀設計等問題。

1.書名和作者署名

書名和作者署名看似是個小問題，不值得一談，實則恰恰相反，在出書過程中編輯經常會遇到作者提出變更書名和署名的要求，某種程度上都是溝通不到位造成的。

書名是出版物的名稱，除正書名外，包括副書名、并列書名。可以說是一本書的靈魂，是全書內容的高度概括，簡潔不拗口，同時起到吸引讀者的作用，在如今網絡銷售為主導的市場背景下，書名還兼具檢索的重要功能，有時候對書名的喜好直接決定了讀者是否會去讀這本書。選題立項的第一步，編輯就是與作者溝通確定書名，科技圖書專業性強， 書名除了要涵蓋研究內容的重要信息，基本沒有特別的講究， 但也有許多需要注意的細節方面。比如：①學術類的作者喜歡命名《基于……的……理論與研究》，此類書名中“的” 一般可以刪除。②副書名是否有必要。有些副書名不僅起不到輔助作用，反倒略顯累贅，完全可以只采用正書名。

在發表學術論文時，作者對署名問題十分重視，而圖書寫作和出版過程周期長，瑣事繁多，作者反倒容易忽略了署名的重要性。編輯應該在選題立項階段或者最遲在收稿時著重與作者溝通，是否已經正確署名，以及著作形式是否準確， 簽訂出版合同，強調后續不宜變更等注意事項。以免部分作者認為在書未出版之前都可以任意修改，包括封面的書名和作者署名，如若未提前溝通，則會造成后續工作的混亂。