縮微技術(shù)在圖書館管理中的價值研究

雷蕾 王波

關(guān)鍵詞：縮微技術(shù);圖書館管理;館藏;保護作用價值

摘 要：文章介紹了縮微技術(shù)的基本理論，探討了縮微技術(shù)在圖書館應(yīng)用管理中的價值，對縮微技術(shù)應(yīng)用于圖書館管理的主要路徑進行了分析與展望。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2020）04-0077-03

1 縮微技術(shù)的基本理論

1.1 縮微技術(shù)的基本概念

縮微技術(shù)是一種涉及多學科、多部門、綜合性強且技術(shù)成熟的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)。其采用專門的設(shè)備、材料和工藝，把原始信息原封不動地以縮小影像的形式攝影存儲在感光材料（通常是膠片）上，經(jīng)加工制作成縮微品保存、傳播和使用?？s微技術(shù)是經(jīng)歷了一百多年歷史的“古老”技術(shù)，其記錄載體和設(shè)備已基本成熟穩(wěn)定，具有保存周期長、檢索方便、轉(zhuǎn)移便利等特點。目前，很多圖書館將縮微技術(shù)應(yīng)用于文獻資源保護管理工作中，利用縮微攝影技術(shù)將需要快速查找的文獻制成縮微品，能實現(xiàn)對膠片的自動化處理、保存、檢索、再現(xiàn)與復(fù)制還原，具有較強的針對性功能。例如，針對某些不適合外借的館藏善本文獻，圖書館可利用縮微技術(shù)將其制作成縮微制品，供讀者借閱，不僅能滿足讀者的閱讀需求，還能使館藏善本文獻得到妥善保護和保存。此外，基于縮微技術(shù)高密度壓縮存儲文獻的基本特征，圖書館能確保許多縮微資源便于取放攜帶，節(jié)約了大量的館藏空間。許多現(xiàn)代化圖書館已擁有獨立的計算機縮微閱覽系統(tǒng)，截至2018年年底，我國省級以上圖書館已利用縮微技術(shù)搶救并妥善保存了各類文獻超過200，000種，包含大量的報紙、期刊、民國時期圖書、普通古籍和善本古籍?？s微技術(shù)具有弘揚和保護優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的作用，技術(shù)化應(yīng)用也適應(yīng)當今社會多元化的發(fā)展環(huán)境。

1.2 縮微技術(shù)的主要用途

縮微技術(shù)主要包括文字影像制作技術(shù)、文獻影像存儲技術(shù)及彩色縮微技術(shù)等，對于館藏資源的長期保存具有重要作用?？s微技術(shù)在圖書管理工作中的用途主要有以下兩點：一是數(shù)轉(zhuǎn)模應(yīng)用技術(shù)功能。數(shù)轉(zhuǎn)模是一項利用數(shù)字存檔機將數(shù)字文獻轉(zhuǎn)換成縮微膠片的技術(shù)，主要用于對館藏文獻進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，搭建館藏文獻數(shù)字化轉(zhuǎn)換體系，將紙質(zhì)館藏文獻轉(zhuǎn)換為膠片或數(shù)字化數(shù)據(jù)，并對已轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)進行詳細檢驗。目前，許多圖書館引入新型的數(shù)字資源轉(zhuǎn)換設(shè)備，即數(shù)字存檔機，其能夠幫助圖書館完成館藏文獻數(shù)轉(zhuǎn)模工作，將文檔轉(zhuǎn)換成電子影像文件，利用光盤提供靈活方便的檢索和管理，對必須長期保存的文檔影像以縮微膠卷替代傳統(tǒng)的紙張。該轉(zhuǎn)換技術(shù)具有高質(zhì)量、高效率、低成本、低風險等特點，能快速實現(xiàn)對膠片資源、數(shù)字資源的長期保存，滿足圖書館館藏管理工作的需要。二是彩色縮微技術(shù)功能。彩色縮微技術(shù)是將紙質(zhì)文獻或數(shù)字資源存儲到彩色縮微膠片上，以用于長期保存的一種新型縮微技術(shù)，是傳統(tǒng)黑白縮微技術(shù)的一種拓展和延伸。彩色縮微膠片是一種具有銀漂法處理工藝的、高飽和度與超細顆粒的、高解像度與高銳度的感光材料，能保存500年以上不褪色。圖書館利用彩色縮微技術(shù)，能對館藏文獻的彩色不透明原件進行拍攝，將文獻資源轉(zhuǎn)化為具有高彈性和高穩(wěn)定性等特性，又能阻止光照引發(fā)色衰的優(yōu)質(zhì)彩色膠片。

2 縮微技術(shù)在圖書館應(yīng)用管理中的價值

圖書館利用縮微技術(shù)對館藏普通文獻和善本古籍文獻進行數(shù)字化處理，能保護這些文獻免受破壞。為了保護館藏善本古籍文獻，很多圖書館采用封閉式保護措施，并對讀者的借閱行為進行重重限制。這種做法不僅不利于發(fā)揮古籍文獻的文化價值和使用價值，還違背了圖書館建設(shè)的初衷。因此，圖書館應(yīng)合理利用縮微技術(shù)，為館藏文獻的保存與保護提供技術(shù)支撐。縮微技術(shù)的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下三個方面。

2.1 長期保存和保護文獻的首選

如上文所述，縮微技術(shù)能夠延長館藏文獻的保存時間達到500年以上，這一技術(shù)優(yōu)勢是傳統(tǒng)常規(guī)管理技術(shù)無法實現(xiàn)的，是圖書館長期保存和保護文獻的首要技術(shù)?？s微技術(shù)所采用的膠片多為安全片基銀鹽縮微膠片，所制成的縮微品可保存800年以上。但是，縮微膠片也并非完美，對存儲空間的溫濕度有著較高的要求。圖書館只有結(jié)合典藏保護技術(shù)，對縮微品實施排酸性保護，才能達到長期保存目的。此外，圖書館還要針對縮微膠片建立定期檢查制度，定期對縮微膠片進行倒片處理，以延長縮微膠片的保存時間。縮微膠片與光盤的存儲密度相似，但其穩(wěn)定性卻遠遠高于光盤，且不需要圖書館開展任何定期數(shù)據(jù)遷移調(diào)整管理工作。圖書館利用縮微技術(shù)保存館藏數(shù)字資源，不僅能大幅度降低保存成本，還提升了工作效率。目前，許多圖書館在館藏管理方面采用了技術(shù)優(yōu)勢很大的縮微技術(shù)。

2.2 資源數(shù)字化發(fā)展的必然方向

圖書館利用縮微技術(shù)推動館藏文獻數(shù)字化的發(fā)展是必然趨勢，具體體現(xiàn)在以下三個方面：一是利用縮微技術(shù)保護古籍文獻原件。古籍文獻是記錄我國傳統(tǒng)文明與文化的重要載體，圖書館利用縮微技術(shù)建立古籍文獻縮微體系，能為讀者借閱和復(fù)制古籍文獻提供便利，避免了古籍文獻不便借出的尷尬局面，推動了館藏文獻資源數(shù)字化管理工作的持續(xù)開展。二是利用縮微技術(shù)提高古籍文獻的記錄速度，降低保護成本。與傳統(tǒng)手抄復(fù)本相比，縮微技術(shù)具有記錄性強、記錄速度快、記錄質(zhì)量高等特點。圖書館將縮微膠片與相機、閱讀設(shè)備結(jié)合起來，不僅能節(jié)省大量人力、物力和財力，還能把縮微膠片隨意放大或縮小，并將其復(fù)印還原成紙媒。此外，圖書館也可將縮微技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)多媒體平臺、投影儀、掃描儀等技術(shù)設(shè)備結(jié)合起來，進一步推動館藏文獻數(shù)字化管理工作的開展。三是縮微膠片具有體積小、精度高等特點。圖書館利用縮微技術(shù)能將上萬冊館藏文獻縮微成為幾卷膠片，不僅節(jié)省了館藏的空間，還節(jié)約了保存成本。

2.3 提升縮微文獻知曉率的關(guān)鍵

圖書館在利用縮微技術(shù)開展館藏文獻管理工作的過程中，還應(yīng)構(gòu)建數(shù)字化平臺、新媒體服務(wù)平臺。例如，圖書館APP作為移動智能終端的重要服務(wù)媒介，能展現(xiàn)圖書館的服務(wù)內(nèi)容及館藏文獻的縮微成果。圖書館通過網(wǎng)絡(luò)宣傳縮微文獻，實現(xiàn)了智能移動終端信息化技術(shù)與縮微技術(shù)的完美融合，最大限度地提升了縮微文獻的知曉率，吸引了更多用戶走進圖書館、利用圖書館。

3 縮微技術(shù)應(yīng)用于圖書館管理的主要路徑

與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相比，縮微技術(shù)屬于“老”技術(shù)，還不能完全實現(xiàn)對圖書館館藏的數(shù)字化管理，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有較強的數(shù)據(jù)搜集與整合能力，將對縮微技術(shù)在圖書館的應(yīng)用造成強烈沖擊，甚至出現(xiàn)了完全替代縮微技術(shù)的現(xiàn)實發(fā)展傾向。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，為了充分發(fā)揮縮微技術(shù)在圖書館館藏管理工作中的作用，圖書館應(yīng)在縮微技術(shù)應(yīng)用方面多下功夫，改變對縮微技術(shù)的應(yīng)用觀念，明確工作方向，建立縮微文獻數(shù)據(jù)，真正促進縮微技術(shù)應(yīng)用的持續(xù)開展。

3.1 改變對縮微技術(shù)的應(yīng)用觀念，加強數(shù)字化管理

信息時代，圖書館利用縮微技術(shù)面臨諸多挑戰(zhàn)。因此，圖書館在綜合應(yīng)用縮微技術(shù)的過程中，應(yīng)結(jié)合時代特點與讀者的價值取向，徹底改變對縮微技術(shù)的應(yīng)用觀念，加強數(shù)字化管理。在技術(shù)應(yīng)用方面，圖書館要不斷提高自身認識，加大縮微技術(shù)在館藏古籍文獻中的保護應(yīng)用力度，在基層圖書館建立縮微文獻服務(wù)部，專門搜集古籍善本、族譜、地方志及個人傳記等，并將這些文獻制作成縮微膠片，進而為讀者借閱提供便利。此外，圖書館可積極利用縮微文獻影像數(shù)字化技術(shù)（CIM技術(shù)），結(jié)合特定技術(shù)設(shè)備將縮微文獻影像全部轉(zhuǎn)換為圖像格式文件，強化對微縮古籍文獻的保管與借閱工作，做好古籍文獻儲存的科學化管理工作。2012年，我國啟動了“民國圖書縮微膠片數(shù)字化專項項目”，結(jié)合縮微技術(shù)、掃描技術(shù)等強化了對館藏文獻的數(shù)字化轉(zhuǎn)化管理工作，技術(shù)應(yīng)用流程如下：館藏文獻原件→縮微膠片→拷底片掃描→圖像處理→著錄→格式轉(zhuǎn)換→刻錄光盤或計算機硬盤存儲。

3.2 積極開展縮微技術(shù)應(yīng)用宣傳工作，明確工作方向

目前，圖書館應(yīng)積極開展縮微技術(shù)應(yīng)用宣傳工作，明確工作方向，有效完善數(shù)字化信息處理方式，大力宣傳縮微技術(shù)的優(yōu)勢，提高民眾對縮微技術(shù)的認知度。圖書館應(yīng)基于數(shù)字化技術(shù)的快速性、便捷性與邏輯性等特點，提高縮微技術(shù)應(yīng)用的可靠性、永久性，提升其在應(yīng)用層面的法律效力，實現(xiàn)對館藏文獻的信息化、專業(yè)化管理。

3.3 建立館藏縮微文獻數(shù)據(jù)庫

為了突出館藏文獻保護管理的重點，圖書館應(yīng)建立館藏縮微文獻數(shù)據(jù)庫，配備便攜式數(shù)碼縮微閱覽器，將縮微制品與數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來，展現(xiàn)縮微文獻數(shù)據(jù)庫管理的技術(shù)優(yōu)越性，為其他單位科學保存數(shù)字化資源提供借鑒。圖書館應(yīng)積極開展縮微膠片借閱服務(wù)，保證數(shù)據(jù)管理與文獻服務(wù)的相互融通，展現(xiàn)縮微文獻數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用的普適性與優(yōu)越性。

3.4 綜合運用各種先進的數(shù)字化技術(shù)

圖書館要積極利用先進的數(shù)字化技術(shù)，如NFC技術(shù)，對傳統(tǒng)縮微技術(shù)進行技術(shù)革新。NFC技術(shù)是一種近距離無線通信技術(shù)，是由非接觸式射頻識別（RFID）及互聯(lián)互通技術(shù)整合演變而來，能在短距離內(nèi)與兼容設(shè)備進行識別和數(shù)據(jù)交換。圖書館可將NFC技術(shù)應(yīng)用于對館藏資源的識別與數(shù)字交換等工作，以提高服務(wù)效率。目前，我國圖書館界在NFC電子標簽的技術(shù)應(yīng)用方面已相當成熟，實現(xiàn)了基于實時數(shù)據(jù)交換的館藏縮微文獻數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，為縮微文獻的高效能管理創(chuàng)造了契機。此外，圖書館之間也應(yīng)積極開展縮微文獻館際合作工作，促進縮微文獻的廣泛傳播與流通，為讀者提供豐富的館藏資源及優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，推動館際間縮微文獻的交換、贈與、互借與咨詢解答等工作的開展，充分發(fā)揮縮微制品貯量大、體積小、便于傳播的優(yōu)勢，提高其應(yīng)用價值。

截至2018年年底，全國圖書館文獻縮微復(fù)制中心已配備了專業(yè)膠片掃描設(shè)備14臺、專業(yè)技術(shù)人員50名，年生產(chǎn)能力突破300萬拍，累計轉(zhuǎn)換圖書20，000種、500萬拍，國家圖書館將大部分縮微文獻發(fā)布在網(wǎng)站主頁，供讀者免費瀏覽。目前，多種數(shù)字化技術(shù)推動了圖書館館藏文獻管理工作的發(fā)展，也為縮微技術(shù)的未來應(yīng)用創(chuàng)造了契機。

4 結(jié)語

目前，我國圖書館已將縮微技術(shù)應(yīng)用于館藏文獻管理工作，其管理優(yōu)勢與價值也相當明顯?？s微技術(shù)所提供的多種技術(shù)應(yīng)用類型為圖書館提供了更多選擇，圖書館可根據(jù)自身的實際情況，因館制宜地做出正確合理的選擇。

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（編校：孫新梅）