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淺談國有企業(yè)多維會計核算模式的構(gòu)建

2020-06-11 00:39:04馬釗
財經(jīng)界·上旬刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

馬釗

關(guān)鍵詞:國有企業(yè) ?多維會計 ?核算模式

為了有效適應(yīng)會計制度改革的新要求,我國國有企業(yè)需要不斷加強自身會計核算體系建設(shè)的完善性,探索業(yè)務(wù)財務(wù)價值融合的反映模型,推進管理方式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)會計核算模式逐漸朝向多維會計核算模式發(fā)展,促進會計核算的精益化,有效的提升會計信息質(zhì)量。構(gòu)建自動化核算管理體系是當前財務(wù)工作的重中之重。傳統(tǒng)的會計核算工作理念在一定程度上也限制了會計核算方式的轉(zhuǎn)變,限制著會計工作效率的提高。為了應(yīng)對這一問題,目前部分行業(yè)均著力構(gòu)建多維會計核算管理體系,在多維會計核算體系下逐步改變核算工作理念,同時有效的提高了會計核算的準確性和精細化,滿足財政管理的需求,有效的保證了新舊會計核算制度交替的流暢性和合理性。

一、原有會計核算工作模式的不足

我國大部分會計核算工作主要采用的是科目加項目的核算管理模式,借助這樣的核算計量方式,對企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)情況進行分析,并如實對企業(yè)資金動向進行反應(yīng),可以清晰呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不同的資金收支,但是隨著新會計準則的持續(xù)發(fā)布,不斷暴露了原有的會計核算體系中存在的諸多弊端,目前主要存在下述幾個方面的問題。

(一)會計科目層級的細分

我國的國有企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)目前有著比較成熟的廣泛應(yīng)用,在原有的財務(wù)管理系統(tǒng)下不同科目是按會計科目層級來設(shè)置加以區(qū)分,但隨著財務(wù)管理制度更新和企業(yè)的經(jīng)營模式的不斷變化改革,需要設(shè)置一些不在原有管理系統(tǒng)內(nèi)的新科目,而原有管理系統(tǒng)中只能夠在會計科目下增加更多的層級,在一級科目下增加二級科目或者三級明細等,除了會造成拖沓和冗余,在具體核算的過程中更會難以和現(xiàn)有的模式有著清晰的區(qū)分,欠缺劃分的科學(xué)性和合理性,會計核算體系存在漏洞,會給后續(xù)的會計核算工作帶來不必要的困難。

(二)年終決算報表的填報

隨著社會的發(fā)展和國企的經(jīng)營模式的不斷變革,在會計科目中有很多新的分類,需要按照項目維度劃入不同的科目,而按照新會計制度的要求,需要對年終決算報表填報的內(nèi)容進行更嚴格清晰的分類。于是對會計科目的明細劃分的要求更高,原有的科目加項目層級的會計核算模式無法在保留原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)清晰明了的分類,勢必會給年終決算報表的編制帶來困難和更多繁雜的工作。

二、多維會計核算模式的構(gòu)建

多維會計核算模式從會計事項信息起點開始實現(xiàn)多維度管理,以科目加維度的方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一融合,最終提供多維度的財務(wù)報告,以滿足各個利益相關(guān)方的會計信息需要。

(一)多維度核算事項信息

在傳統(tǒng)會計核算模式下,會計信息全部由會計人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的事項信息以多級會計科目的形式分層次錄入,一經(jīng)錄入難以更改增減事項信息。多維會計核算模式下,會計人員只需設(shè)置會計科目、計量屬性和會計政策等基本會計專業(yè)信息,其他事項信息由不同業(yè)務(wù)部門錄入,比如由采購部門錄入采購訂單信息,銷售部門錄入產(chǎn)品銷售信息,工程管理人員錄入生產(chǎn)工單信息等,各類信息在不同的維度上分別記錄,與同一會計事項相關(guān)的信息在財務(wù)處理系統(tǒng)中直接調(diào)出,構(gòu)成緊密鏈接,相互聯(lián)系,深度融合,原始數(shù)據(jù)又各自單獨存儲,在固化的審批流下,各相關(guān)人員可以靈活增減各自維度的信息。

(二)多維會計計量屬性和會計估計

傳統(tǒng)會計核算模式下,一旦選擇一種會計計量屬性或會計政策,則無法實現(xiàn)在后續(xù)處理中變更,這不容易滿足各利益相關(guān)者的信息需求,同時也為經(jīng)營者操縱利潤提供可能的合理空間。在多維會計核算模式下,可以實現(xiàn)將不同的會計計量屬性和多種會計估計的選擇記錄在同一會計事項中,比如對于一項固定資產(chǎn),可以分別設(shè)置歷史成本、公允價值、重置成本等不同的計量屬性維度作為備選計量它的會計信息,然后在后續(xù)計量環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的計量又存在不同的折舊方法,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等,多維模式核算中可以固定設(shè)置不同的操作維度,供業(yè)務(wù)人員靈活選擇。

(三)多維會計核算報告

傳統(tǒng)的會計核算模式下,會計信息高度統(tǒng)一匯總,向不同利益相關(guān)者提供唯一口徑的會計報告。多維會計核算模式下,原始的事項信息未經(jīng)處理的原始數(shù)據(jù)記錄儲存在各個維度內(nèi),每個可以人為操作的節(jié)點都保留有操作痕跡的多維度信息,在有效提升核算數(shù)據(jù)準確性的同時,保留未經(jīng)加工的原始數(shù)據(jù),將各類數(shù)據(jù)加以融合匯總,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況,從業(yè)務(wù)的合同工單或采購訂單,會計事項信息、會計計量屬性和會計政策選擇等多個維度,根據(jù)各利益相關(guān)者實際需求,制定多維度會計報告,從而拓展多維度會計報告的深度并側(cè)重針對性,提升企業(yè)多維度會計報告的數(shù)據(jù)有效性,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。

三、國有企業(yè)多維會計核算體系的細化管理

多維會計核算體系的細化需要從國有企業(yè)的實際情況出發(fā),明確核算主體、核算對象、核算科目,切實保證多維度會計核算的全方面覆蓋到位。

(一)核算主體

針對會計主體,需要按照當前國企自身的財務(wù)管理體制,明確企業(yè)內(nèi)部各財務(wù)層級的財務(wù)權(quán)限,進行合理有效配置,采用集中管理與分權(quán)管理相結(jié)合的管理模式,根據(jù)對各所屬單位的重大問題決策和日常經(jīng)營活動的自主性等不同權(quán)限的劃分,按需設(shè)置核算的分支主體,實現(xiàn)多層次、多元化、多維度的合理管控,降低資金成本,提升管理精益化,使管理統(tǒng)一化和制度化也得到有力保障。

(二)核算對象

在對核算對象進行預(yù)設(shè)時,主要以項目為具體核算對象,區(qū)別設(shè)置項目的資金性質(zhì)維度和預(yù)算類別維度,細化項目的費用來源以及資金開支走向,比如對于生產(chǎn)企業(yè),區(qū)分運行維護項目、大修理項目還是技改項目。同時劃分不同的成本中心,將部門到個人與整個成本中心的預(yù)算掛鉤,作為經(jīng)費使用方向的依據(jù)。有針對性的對每個部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行管控分析,同時也容易劃分單筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的責(zé)任歸屬。對較大資金量的專項資金項目也可以實現(xiàn)有效的管控,并且能夠更好的掌握每個部門的預(yù)算項目執(zhí)行進度情況,從而實現(xiàn)更高效的使用資金。

(三)核算科目

針對不同的核算科目,區(qū)分成本費用的不同類型,資金的使用途徑,按照支出的性質(zhì)和用途,對會計科目進行具體的劃分。利用具體的經(jīng)濟分類科目,使資金支出性質(zhì)顯而易見。比如工資福利支出,固定資產(chǎn)大修理支出,日常運行維護支出,基本建設(shè)支出,工會經(jīng)費支出等等;區(qū)分不同的預(yù)算現(xiàn)金流,詳細劃分至各類比如構(gòu)建資產(chǎn)、購買商品、接受勞務(wù)、支付給職工等等;使用不同的維度區(qū)分不同的業(yè)務(wù)部門,深入細化到各往來款項性質(zhì),比如工程款、物資款、服務(wù)款、商品款等;再鏈接到工廠訂單、生產(chǎn)工單,采購合同等不同的考慮因素,均劃分為不同的維度進行詳細分類預(yù)設(shè),切實實現(xiàn)多維核算體系的全面和系統(tǒng)性。

四、多維會計核算體系的構(gòu)建

(一)財務(wù)信息化核算處理系統(tǒng)的進一步完善

多維會計核算體系的構(gòu)建離不開信息化技術(shù)的改進和更新,必須配套跟進財務(wù)處理系統(tǒng)的軟硬件,使其功能的擴充和現(xiàn)有的財務(wù)體系切換實現(xiàn)高度整合和無縫鏈接,實際使用過程中根據(jù)遇到的問題需要不斷的修正和改進,以更適應(yīng)目前的核算模式。

(二)會計人員的培訓(xùn)及崗位的合理配置

構(gòu)建多維會計核算體系,每個主體控制模塊既各自獨立又密切相關(guān)相互制約,會計人員在進行核算處理時,需要將綜合的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,這就需要會計人員與時俱進的不斷學(xué)習(xí),更新陳舊的會計理念,適應(yīng)新的多維會計核算模式。另外如果會計崗位的配置流程不完善,在內(nèi)控管理中會出現(xiàn)漏洞,所以需要合理的配置會計崗位以適應(yīng)會計核算流程。

五、結(jié)束語

簡單來說,會計工作流程存在著固定的規(guī)則,不更改既定因素的前提下,需要根據(jù)設(shè)定好的會計科目與維度,結(jié)合著新會計制度和國企體制改革這個大背景下,進行多維會計核算體系革新,以便更有效的開展會計核算工作,并統(tǒng)籌考慮新準則對實際核算工作的影響,不斷建設(shè)并完善、優(yōu)化系統(tǒng)流程,提升傳統(tǒng)財務(wù)工作流程自動化水平和智能化水平,推進多維核算體系的精益化管理和應(yīng)用。

參考文獻

[1]趙剛.事項會計、云計算與多維會計核算[J].財經(jīng)縱橫,2016(04):327-328.

[2]胡薇.新會計制度下高校多維核算體系的創(chuàng)設(shè)策略[J].Wide-angle Lens廣角鏡,2018,(12):231-232.

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