科技公司內(nèi)部控制有效性影響因素研究

王爽

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，同時內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生著巨大變化，鑒于此就會加大內(nèi)部控制的難度系數(shù)。而影響內(nèi)部控制有效性的因素往往有很多，但是不管是哪種因素都需要我們給予高度重視并加強(qiáng)管理，因為只有這樣才能夠提升內(nèi)部控制有效性，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化利潤。本文就科技公司內(nèi)部控制有效性影響因素展開研究，并提出一些有效的完善對策，希望能夠以此來促進(jìn)科技公司蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技公司 ?內(nèi)部控制 ?有效性 ?影響因素 ?對策

一、科技公司內(nèi)部控制有效性影響因素

第一點(diǎn)，內(nèi)部控制的有效性會受到法律法規(guī)影響，由于我國在內(nèi)部控制方面仍處于起步階段，在控制過程中仍然會因法律法規(guī)的局限性而影響內(nèi)控有效性，普遍問題是法律法規(guī)內(nèi)容較為凌亂且層次低。這樣一來，管理人員很難通過法律法規(guī)構(gòu)建對內(nèi)部控制進(jìn)行有效指導(dǎo)。

第二點(diǎn)，還會受到政府部門以及外部監(jiān)督審計的影響，政府本身就扮演著雙重角色，他們既擔(dān)負(fù)著行業(yè)經(jīng)營管理者角色，同時也肩負(fù)著整個市場經(jīng)濟(jì)體系監(jiān)管者的角色，一旦對內(nèi)部審計工作認(rèn)識不充分就會影響其時效性，再者外部監(jiān)督審計人員的綜合素質(zhì)也會影響內(nèi)部控制的有效性。

第三點(diǎn)，還會受到企業(yè)文化以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的影響，企業(yè)文化是科技公司可持續(xù)發(fā)展的重要基石，也是調(diào)動員工工作積極性的重要前提基礎(chǔ)。只有一個積極向上的文化才能夠確保員工誠實(shí)守信且熱愛崗位;同時一個良好的辦公環(huán)境也可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，進(jìn)一步降低信息不對稱等問題的發(fā)生，而內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理性也是推動內(nèi)部控制順利進(jìn)行的關(guān)鍵性因素，其重要性也是不容忽視和小覷的，所以科技公司要想長久可持續(xù)發(fā)展必須要形成良好的內(nèi)部文化并加強(qiáng)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理。

二、科技公司內(nèi)部控制有效性對策

（一）摒棄落后內(nèi)部控制觀念

首先要做的就是摒棄落后的控制觀念，以此來打破傳統(tǒng)觀念的束縛，并加強(qiáng)理論研究和推廣，這也是順應(yīng)時代發(fā)展和行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然趨勢，尤其是在當(dāng)前市場競爭愈發(fā)緊張的背景下，以新的內(nèi)部控制觀念加強(qiáng)內(nèi)部控制管理顯得尤為重要，這樣不僅可以提高內(nèi)部控制管理質(zhì)量。

其次，內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)人員也要提高自我管理意識，要形成一個強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識和責(zé)任感，對于控制中的存在問題也要及時采取對策并對其進(jìn)行深入分析，例如，構(gòu)建一套操作性較強(qiáng)且可行的控制體系，以此來加強(qiáng)理論研究和推廣，最重要的是要提高財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識和綜合素質(zhì)，最終將內(nèi)部控制順利落實(shí)和執(zhí)行下去，為科技公司后續(xù)管理打下良好基礎(chǔ)。

（二）完善內(nèi)部控制規(guī)章制度

科技公司要想在激烈的市場行業(yè)中占據(jù)一席之地，除了要摒棄落后的內(nèi)部控制觀念之外，還應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的規(guī)章制度，具體我們從以下幾點(diǎn)展開分析。首先，要對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，使制度能夠符合當(dāng)前內(nèi)部控制的實(shí)際需求，并結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況構(gòu)建合理的規(guī)章制度，確保規(guī)章制度具備規(guī)范化及合理性，這樣才能使所設(shè)立的制度充分發(fā)揮出作用與價值。其次，還應(yīng)結(jié)合內(nèi)部組織設(shè)計要求對內(nèi)部工作人員進(jìn)行細(xì)致劃分，使其認(rèn)識到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。

（三）構(gòu)建有效風(fēng)險評估體系

科技公司作內(nèi)部控制所涉及的范圍就比較廣泛，控制過程中難免會受到諸多因素的影響，一定程度上會致使公司面臨經(jīng)營風(fēng)險，所以需要構(gòu)建有效的風(fēng)險評估體系來降低風(fēng)險。首先，要充分認(rèn)識到風(fēng)險評估體系的重要性，因為不管風(fēng)險的大與小都會對其造成一定的影響，而風(fēng)險評估體系的構(gòu)建能夠?qū)L(fēng)險有效的控制住，進(jìn)一步降低經(jīng)濟(jì)損失且確保各項經(jīng)營活動順利進(jìn)行，反之就會使經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險不斷加大，這無疑會影響內(nèi)部控制的有效性，所以完善風(fēng)險評估體系顯得尤為重要。其次，公司還能建立獨(dú)立的風(fēng)險管理部門，并設(shè)立有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，要求內(nèi)部員工嚴(yán)格遵循制度內(nèi)容展開相關(guān)作業(yè)，促使他們結(jié)合實(shí)際經(jīng)營戰(zhàn)略加強(qiáng)風(fēng)險管理，對于存在的風(fēng)險也要及時的把控和優(yōu)化，盡量將風(fēng)險有效的控制住著。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制活動管理

當(dāng)前，影響內(nèi)部控制有效性的因素有很多，比如法律法規(guī)、企業(yè)文化、企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等，不管是哪種因素均會來的內(nèi)控效率，本身內(nèi)部控制就具備一定的局限性，所以要想獲得最理想化的內(nèi)部控制效果，科技公司還應(yīng)當(dāng)采取有效對策來加強(qiáng)內(nèi)部控制活動管理。首先，要確保各項經(jīng)營活動能夠朝著預(yù)期的方向順利進(jìn)行，同時也要將內(nèi)部控制制度與控制活動相互結(jié)合，這樣才能獲得最理想化的控制效果，確保企業(yè)能夠快速適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展趨勢。其次，還應(yīng)對內(nèi)部各個經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，監(jiān)督各級部門工作人員是否恪盡職守，通過職責(zé)分工能夠提高信息的傳遞效率和質(zhì)量，當(dāng)然也要結(jié)合實(shí)際情況對內(nèi)部控制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而才全面提高科技公司內(nèi)部控制效率。

（五）優(yōu)化內(nèi)控信息溝通系統(tǒng)

內(nèi)部控制工作的重要性是科技公司不容忽視和小覷的，本身內(nèi)控就是一個綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)化工程，必須需要眾多部門之間的相互協(xié)作來完成。要想可持續(xù)發(fā)展下去，必須要優(yōu)化內(nèi)控信息溝通系統(tǒng)。首先，要明確各個崗位的職能與任務(wù)，使相關(guān)人員能夠掌握自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起的責(zé)任與義務(wù)，并做好各項經(jīng)營活動的信息記錄、分析與統(tǒng)計，人力資源部門也要對各崗位人員進(jìn)行合理配置，使其價值能夠在內(nèi)部控制中充分發(fā)揮來。其次，還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部組織框架，這是構(gòu)建良好信息溝通系統(tǒng)的重要前提基礎(chǔ)，從而借助信息溝通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門之間相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督的目的，在最大限度上確保內(nèi)部控制的有效性，最終提高科技公司內(nèi)部控制管理水平，以及提升在市場經(jīng)濟(jì)體系中的價值[3]。

（六）公司科學(xué)實(shí)施精益管理

精益管理措施要求公司在開展相關(guān)活動時，均應(yīng)貫徹精益思維，以最小的投入獲得最大的利潤，并且也能夠為用戶提供新型產(chǎn)品、以及良好的服務(wù)。對于科技公司而言，若想增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性，還要善于實(shí)施精益管理模式，一方面應(yīng)為客戶提供最為滿意的服務(wù)和產(chǎn)品，盡可能降低消費(fèi)，避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。另一方面在當(dāng)前社會環(huán)境下，科技公司還應(yīng)善于借助科技優(yōu)勢，在最大程度上滿足客戶的個性化要求，從而實(shí)現(xiàn)精益管理的本質(zhì)目標(biāo)。

三、結(jié)束語

影響內(nèi)部控制有效性的因素往往有很多，不管是哪種因素都會拉低控制水平和效果，為此科技公司要想提升自我價值，必須要加強(qiáng)對內(nèi)部控制影響因素的分析，同時也要構(gòu)建有效的風(fēng)險評估體系并加強(qiáng)活動管理，最重要的是需要優(yōu)化內(nèi)部控制信息溝通系統(tǒng)。因為只有這樣才能從根本上提高內(nèi)部控制有效性，確保科技公司在日新月異的經(jīng)濟(jì)體系下快速發(fā)展，同時也能夠推動整個行業(yè)的優(yōu)化升級。

參考文獻(xiàn)

[1]張勇.制造業(yè)上市公司內(nèi)部控制有效性影響因素研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（09）：11+13.

[2]朱琳.上市公司內(nèi)部控制有效性及其影響因素[J].會計師，2018（18）：54-55.

[3]徐曉莉，柳燕.新疆上市公司內(nèi)部控制有效性的影響因素研究[J].中國管理信息化，2017，20（20）：4-5.