基于業財共享平臺的財務決算自動化研究

馬元媛

【摘要】企業財務決算自動化，主要是指不再依托于傳統的人力手工核算財務決算數據，而是通過具備自動化的信息化財務工具，直接就可以得出財務決算數據的方式。而業財共享平臺就是財務決算與信息化的融合結果，所以在信息傳輸和決算數據上都具有較高的優越性。因此，這就需要企業將業財共享平臺應用到財務決算中，從而促進企業的長遠發展。

【關鍵詞】業財共享平臺;財務決算自動化

引言：雖然業財共享平臺可以為企業提供較多的便利性，但是在業財共享平臺的建設過程中，仍然會受到部分因素的影響，如財務共享流程、人員等因素。因此，以下將先對這些制約因素進行分析，然后闡述企業業財共享平臺對于財務決算的作用。

一、企業財務共享平臺建設制約因素分析

（一）財務共享流程建設中的制約因素

在實際情況中，如果需要在企業內部建立業財共享平臺，通常都是擁有一定規模的企業，并且這種企業內部的部門機構繁多，所以日常需要處理的財務事項較多。那么，為了可以簡化不必要的財務流程，這才需要建立業財共享平臺。不過，在建設的流程中，不僅需要詳細地梳理業財共享的財務信息，而且需要對企業內部各個部門進行梳理。但是，由于每個部門的財務信息都存在差異性，所以需要財務人員親自到相關部門進行核對，并且有些情況下是由企業財務部門的負責人帶領其他財務人員共同審核，這就說明財務決算的各個組成信息在交互上存在問題。并且，當對企業總部內的所有部門的財務信息核對完畢之后，還要對企業下級的子公司的各個部門的財務信息進行核對，以此類推。因此，從這整個核對流程來看，由于總部和子公司的財務核算對象和審核人員都存在差異，所以各方統計的財務數據往往存在差異，這就很容易造成業務矛盾，并且企業還需要額外規劃一定的時間用于處理該矛盾，使得最終才能獲得準確的財務數據，從而增加企業的財務核對時間成本。

（二）財務共享人員管理中的制約因

首先，如果企業在內部建立業財共享平臺，那么勢必需要將財務審核業務拓展到更為精準的范圍內，這就意味著企業需要更多的財務人員。并且，為了可以提高業財共享平臺數據的精確性，這就需要提升企業所有財務人員的專業素養。那么，綜合以上兩點來看，企業相當于重新劃分了原有財務人員的業務范圍。比如，對于任職與財務共享服務中心的財務人員，在業財共享平臺出現之前，該類型財務人員需要處理的財務數據較為龐大，所以整日處于繁忙狀態。而當業財共享平臺出現之后，該類型財務人員的業務量都被移交到平臺中，這就使得財務人員的崗位性質逐漸轉變為財務管理人員，更多的是偏向于管理業財共享平臺。而這種現象的產生，很容易讓財務共享服務中心的財務人員產生懈怠情緒，有些財務人員還會因此主動離職。因此，企業財務共享平臺的出現會導致傳統財務人員失去原本職能，而這也是制約企業財務共享平臺建設的重要因素。

其次，由于企業的最終目的是實現效益最大化，這就使得有些企業自應用業財共享平臺之后，就會輕視企業財務人員的作用。并且，又在最終目標的催動下，使得財務人員逐漸向兩極化方向發展，主要包括財務信息化人才和低成本基層財務人員兩方面。而出現這種極端傾向的原因，主要有兩方面因素。其一，對于財務信息化人才的需求，主要來自于業財共享平臺的財務管理需求，因為該平臺是利用信息化技術創建得來，所以這就需要既能掌握電子信息化技術，又能掌握高專業化的財務管理能力的綜合性財務人才。其二，對于低成本基層財務人員的需求，正是受到第一點的影響，導致企業將財務人才培養重心轉移到業財共享平臺中，那么勢必就會輕視基層的財務人員。并且，企業為了節省支出的人力成本，就會在一定程度上裁掉原有的基層財務人員。同時，企業還會通過大量招聘臨時、實習、兼職等薪資報酬較低的財務人員的方式，從而在一定程度上降低人力成本。由此可見，企業財務共享平臺的出現還會導致企業內部的財務人員結構發生較大變化，而這就會阻礙企業財務共享平臺的建設。

二、企業財務共享平臺對于財務決算的作用

（一）可以推進企業財務全面預算管理進程

從財務對象上看，企業財務決策就是針對企業中所有預算的執行情況進行歸總分析。那么，當前企業中主要的預算類型，主要包括財務、生產、銷售等預算。而從這些預算之間的關系可以看出，這些預算既是各自部分的預算總額，又是總預算的組成部分，所以總預算的計算效率就取決于這些組成預算的集結效率。比如，當企業財務人員需要總和企業總預算時，就需要利用企業當前的生產總預算、銷售總預算兩種預算財務數據，從而進行科學合理的預算編制，但是，如果生產或銷售總預算出現偏差，這就會導致最終計算的總預算數據并不符合企業實際情況，并且一旦按照錯誤的總預算數據執行下個階段的企業發展計劃，這就有可能會造成企業經營風險。因此，為了可以避免該風險事故，這就需要用到業財共享平臺，因為在該平臺中，各預算版塊不再需要依靠人力傳輸財務數據，僅僅需要利用共享平臺就可以實現各預算版塊的高效的信息互通功能，從而提高企業財務決算的準確性。

（二）企業財務共享平臺是財務信息交互的重要媒介

從企業核算財務決算的初衷來看，主要是為了讓企業獲取更有利的經營和投資策略，因為企業財務決策可以涉及到企業的方方面面，如生產、銷售、經營等多個環節內容，所以企業的財務決算結果，就體現了整個企業的經營成果。那么，再從企業財務共享平臺的使用目的上看，同樣也是為了可以核算各種預算項目，最終達到效益最大化的目標。而這就與企業決算的目的一致，僅僅不同的是業財共享平臺是借助于互聯網技術呈現出的數字化信息，而傳統企業決算呈現的是紙質化信息，所以在過程中兩者也是一致的。因此，當企業應用業財共享平臺后，就會增強各個預算項目的財務信息交互能力，這就相當于提高了企業的財務決算能力，從而幫助企業獲取更為準確的經營結果，促進企業的可持續發展。

三、結束語

綜上所述，企業財務決算是企業制定發展戰略的重要財務依據，而企業財務共享平臺又是具備信息處理高效化的功能，同時也是當前互聯網大數據產物，那么，當將其作為企業處理財務決算信息的工具時，既能將所有預算板塊盡數掌握，又可以分析得出最終的精確數據，從而為企業的經營發展提供有力財務信息保障。但是，當前在企業建設業財共享平臺的過程中，仍然會受到財務共享流程、人員等因素的限制，這就意味著企業財務共享平臺仍具有較大的發展空間。

參考文獻：

[1]闞炳蕾.集團財務共享平臺建設的問題與對策研究[J].財經界（學術版），2017（16）：94-95.+