基于信息化環境下的高校人力資源管理工作分析

申云鳳

摘 ? 要：高校人力資源管理是有計劃的對人力資源進行合理配置，通過人員引進培訓等系列過程進行系統管理，調動教職工的積極性，更好地為高校發展服務。人力資源管理信息化建設實現了信息技術優勢的發揮，體現傳統人力資源管理思維方式的創新，最大限度促進人力資源管理質量的提升。現階段，人力資源管理信息化建設應用于高校中，高校建設人力資源管理體系融入信息化建設，建立有效的人力資源管理信息化系統，促進高校整體管理發展。

關鍵詞：信息化 ?高校管理 ?人力資源管理

中圖分類號：G203 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）02（b）-0151-02

高校人力資源管理是有計劃的對人力資源進行合理配置，通過人員引進培訓等系列過程進行系統管理，調動教職工的積極性，更好地為高校發展服務。高校人力資源管理信息化是利用信息技術，輔助管理人員完成信息管理的應用系統，整合信息庫，達到降低管理成本，改善服務質量的目的。高校人力資源管理信息化對高校快速發展具有重要作用。要引起高校管理人員的重視，使信息化建設跟上高校發展需求。

1 ?高校人力資源管理信息化建設的意義

人力資源管理最初從西方發達國家開始，人力資源是體現在勞動者身上通過投資開發形成資本的勞動力。高校人力資源是全體教職工知識技能等方面的質量總和。人力資源管理信息化是以網絡技術運用為基礎，依賴信息技術對人力資源進行優化配置的管理，人力資源管理信息化是時代發展的產物。

高校人力資源管理是運用科學方法，根據人才成長規律對學校各級人才進行規劃組織，對人事關系進行指導調控，做好教職工的聘用獎懲，職級晉升等管理。高校實施人力資源管理是由高校特殊性決定。當今各國競爭實質是綜合國力與人才的競爭。高校是人才聚集培養的場所，高校內外部環境發生變化，傳統人事管理方式嚴重制約了高校的快速發展。加大人力資源管理創新，推進管理信息化建設，是高校在激烈競爭中發展的必然選擇。

20世紀80年代初隨著計算機系統在管理領域的應用，一些領先的應用軟件企業開始對人力資源信息化進行研究，人力資源管理信息化是基于互聯網管理工作，囊括了核心的人力資源工作流程，如薪酬管理，人力資源管理信息化是將信息技術與先進人力資源管理結合，對人力資源進行優化配置的方式。高校推進人力資源信息化建設是將信息技術運用與人力資源管理，使人員管理流程電子化，使人力資源管理者脫身于繁雜重復的事務性工作，有利于實現人力資源規劃，個人職業發展規劃與核心能力管理。

依托信息化人力資源管理開優化其業務流程，將高校人事信息管理，薪資管理，績效考核管理等過程數字化，可以為高校領導決策提供數據支持，優化人力資源管理流程，部分環節可實現無紙化辦公，顯著提高工作效率。可以提高信息資源的共享率，實現全員人力資源管理，減輕校內各部門在信息收集方面的工作量。教職工可以掌握自己相關方面信息，促進其職業發展。

2 ?高校人力資源管理信息化建設現狀

高校人力資源管理信息化使高校管理工作效率質量得到全新的提升，IT技術運用是反映人力資源管理信息化水平的主要指標，良好的人力資源管理系統可以更好的實現信息化建設。人力資源管理系統發展經歷長期的過程，20世紀80年代，北大為代表的高校運用基于單機平臺的人事管理系統，當時管理系統僅在人事部門使用。

20世紀90年代我國高校實施人事系統網絡化建設，可實現不同人員以不同方式接入訪問同一數據庫，有效保護數據平臺，客戶端可通過桌面瀏覽器方便實用。當前大學信息化建設目標是構建開放的網絡公共信息平臺，更好的適應高校人事管理政策變化，推進人事工作信息化建設。我國大部分高校積極建設開放校園網絡工作信息平臺的人力資源管理系統。一些高校籌備運用人力資源管理系統，但由于系統建設周期長，建設中過時落后。一些高校人力資源信息管理系統建成投運，但在操作中面臨許多問題。如自助權限信息人員不能有效利用信息查詢功能，被授予維護權限人員未承擔實時維護的責任，人力資源管理系統主要用作統計工具，未深入挖掘其潛在功能。

當前高校人力資源管理信息化工作存在諸多問題，對人力資源管理信息化認識不足，信息化建設基礎薄弱。高校管理者對人力資源管理信息化缺乏充分的認識，未意識到信息化建設的戰略性作用，制約了高校人利用管理信息化建設發展。相關工作人員對人力資源管理信息化認識不到位，工作人員不能及時提示信息技術水平，未承擔被授權的職責，無法保障系統的實時性。

由于當前高校人力資源管理處于向現代人力資源管理過渡階段，人力資源管理信息化基礎薄弱，使得人力資源管理信息化中造成系統軟件難以及時更新，大部分高校缺乏后期支持團隊，導致系統無法及時升級，造成了資源浪費。

3 ?高校人力資源管理信息化建設的對策

高校人力資源管理信息化建設有利于提高工作效率，但建設中仍存在一些問題，人力資源信息化建設存在一定缺陷，導致我國高校人力資源管理信息化建設未達到預期效果。為實現高校人力資源管理信息化，應通過構建統一數據交換平臺，利用人力資源管理系統數據以，調動信息化管理人員積極性等方面解決。

高校人力資源管理是繁雜的工作，包括人事、檔案等多個部門，必須將職能部門信息建立在統一數據平臺。使各部門處于同一數據信息系統內，構建平臺前，相關職能部門負責人員做好溝通，由技術人員按職能部門需求開發系統。管理系統中包含教職工許多重要隱私信息，設計中要建立信息傳遞快捷，便于查詢人力資源管理信息化數據平臺。例如，學生的學籍管理、獎懲記錄等，可以說高校的人力資源管理工作從本質上來說就是一個巨大的數據信息存儲管理過程。將這一系統進行信息化改進，能夠有效提高其工作效率，節省管理人員的工作時間。

加強高校人力資源管理信息化建設，促進人力資源管理系統信息化建設。加強人力資金投入，高校管理人員素質決定人力資源管理體系的建設，大多數高校管理人員缺乏創新意識，職能部門信息收集等工作依賴于個人經驗積累，造成信息重復采集，難以保證人力資源信息準確性。造成資源浪費，部分高校人力資源管理部門缺乏合作意識，人力資源管理工作需多個部門配合實現，各部門缺乏團隊協作，難以實現信息化管理效果。信息化建設重要的是管理問題，推進高校信息化需要優秀的信息技術管理人才，與信息化素質較高的執行人員，人力資源管理系統運用大量信息技術，要保證系統正常運行，必須具有信息化技術與實踐結合的核心技術人員，信息化建設運行是長期系統工程，需要基礎技術人員大力配合，保證信息化建設與學校發展目標匹配。

此外，為了進一步提升人力資源檔案管理信息化建設的質量以及效果，高校還要深入挖掘教師中的骨干力量，高校的人力資源管理者本身需要加強自身的業務素質，提高管理水平。

4 ?結語

高校人力資源管理是有計劃的對人力資源進行合理配置，通過人員引進培訓等系列過程進行系統管理，調動教職工的積極性，更好地為高校發展服務。高校人力資源管理信息化是利用信息技術，輔助管理人員完成信息管理的應用系統，整合信息庫，達到降低管理成本，改善服務質量的目的。

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