高校宿舍管理系統(tǒng)綜述

唐瑞明 李論 陳珊

（長沙衛(wèi)生職業(yè)學院 湖南省長沙市 410100）

我國自1977年恢復高考以來，高等教育在社會上的地位不斷提升。2017年全國各類高等教育在校總規(guī)模達到3779萬人，高等教育毛入學率達到45.7%，也就是每十萬人口中高等教育在校人數(shù)為2576人[1]。隨著高校學生人數(shù)的增長，宿舍暫時成為高校學生在校生活和學習的“家”，對學生宿舍的管理成了學校日常管理的重點內容。在當前模式下，人力模式還是很多高校對學生宿舍管理的手段。[2]由宿管人員記錄和保管每個宿舍維修信息、清潔信息、物件維修信息，工作繁重，效率低下，而且很容易出錯。目前也有些高校也在使用信息化宿舍管理系統(tǒng)，通過B/S設計模式，將每個宿舍成員以及財產信息輸入到服務器，宿舍管理人員以及物業(yè)人員通過客戶端進行查詢學生信息以及維修記錄，這種模式下的宿舍管理系統(tǒng)并不能發(fā)揮最大能動性。在這種背景下，課題組考慮設計利用微信小程序實現(xiàn)高校宿舍管理系統(tǒng)，讓學生通過小程序及時進行宿舍財產保修、宿管人員通過小程序馬上得到報修信息并進行維護。校方老師通過系統(tǒng)了解學生宿舍每天衛(wèi)生的檢查情況，通過小程序反應學生晚就寢等情況。該系統(tǒng)地使用真正到了，“學生參與、宿管反應、校方監(jiān)督”的宿舍管理系統(tǒng)。

1 研究背景

隨著改革開放的發(fā)展，市場上對人才資源的需求越開越多。政府越來越注重高等教育工作。百年大計教育為本，國家越來越重視教育的發(fā)展，出臺了很多有利于高校發(fā)展的政策，下?lián)芰嗽S多用于建設和發(fā)展高校規(guī)模的資源。同時，市面上的企業(yè)也開始向校園推廣，提供給應屆畢業(yè)生合適的實習崗位以及豐厚的報酬，依此來激勵學生的學習[3]。隨著科技興國理念的推廣，國家現(xiàn)在大力支持培養(yǎng)專業(yè)性的技術人才。國家支持政校企合作方式，支持以職業(yè)技術學院為人才基地培養(yǎng)滿足國家尖端技術研究的技術人才，這將為中國職業(yè)教育發(fā)展創(chuàng)造了機會，并促使高等職業(yè)教育學院不斷改革創(chuàng)新發(fā)展。

國家推行高等教育，每年新入學的大學生都在增多。而現(xiàn)在的許多學校都是全日制的模式，學生統(tǒng)一居住在學校安排的宿舍中。隨著學生人數(shù)的增加，對學生公寓信息的管理成為了學校日常管理的重點內容。在當前的模式下，許多學校對學生宿舍的管理還是基于人力的模式[4]，由宿管人員記錄和保管每個宿舍的學生信息、電器維修信息、清潔信息等，工作繁重，效率低下，而且極容易出錯。在這樣的背景下，筆者就考慮能否設計一個專門的學生宿舍管理信息系統(tǒng)來解決當前的需求。就目前來看，宿舍管理的信息由人工來記錄和保管，處理速度慢。這無法滿足管理的虛求，需要進行改革創(chuàng)新系統(tǒng)。因此，需要綜合住宿管理工作各階段的需求，利用現(xiàn)有技術人才資源和計算機技術資源，開發(fā)一個適應本校擴大招生需求的管理系統(tǒng)，詳細記錄學生入住公寓信息，并進行有效的存儲和管理[5]

具體點，本系統(tǒng)投入可以實現(xiàn)一下內容：

（1）生成學生住宿信息。在新生報名的時候，班級管理者或者輔導員老師能快速的建立檔案，快速分配寢室號、床位號，為以后的管理工作提供支持。

（2）學生通過微信小程序對宿舍財產進行報修，宿管相關工作人員能即使得到信息反饋，并及時對宿舍財產進行維護和維修。

（3）除了對學生信息管理，還能對宿舍公寓資源統(tǒng)一管理，能夠快速了解哪些房間空余，房間類型、寢室狀態(tài)等。

（4）能快速發(fā)布衛(wèi)生檢查情況，班級管理者以及輔導員老師通過通報系統(tǒng)了解寢室衛(wèi)生情況。并對情況進行匯總。

（5）違紀通報系統(tǒng)。宿舍管理者及時通過系統(tǒng)發(fā)布違紀通報，教育管理部門能高效率了解相關情況，并根據情況給予一定的處罰。

（6）退房功能。當學生提出退房申請，宿舍管理人員會根據流程在微信小程序中完成注銷工作，并及時對寢室數(shù)據初始化。

（7）安全功能。訪問控制功能，能通過一系列安全策略限制不同用戶使用系統(tǒng)權限，使用者根據不同身份，有權限劃分。

（8）外訪人員進行通過小程序端進行登記，做好宿舍安全。

2 國內外研究現(xiàn)狀

高校宿舍管理是一件非常繁瑣的工作，同時準確度要求高。傳統(tǒng)的管理模式資源浪費大，工作量大，效率低，通過建立完善宿舍管理系統(tǒng)，提高工作效益，減輕工作量，保證信息處理準確性。近年來，我國高校信息化水平不斷提高，網絡規(guī)模不斷擴大，推動高校對宿舍管理系統(tǒng)的應用要求不斷提高。多數(shù)高校宿舍管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，仍處于獨立運行狀態(tài)，一方面利用率不高，另一方面又不能完全滿足工作要求。系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)，當處理某些復雜的協(xié)作操作，由于缺乏操作細節(jié)上的考慮，容易出現(xiàn)宿舍管理系統(tǒng)上的不規(guī)范性，從而導致信息交互質量下降。

圖1：知網上檢索最近幾年相關論文數(shù)

圖2

如圖 1 所示，在知網上搜索主題“宿舍管理系統(tǒng)”主題博碩士論文，檢索結果只有112條數(shù)據。從最近幾年發(fā)表的文章數(shù)量分析，2016年的發(fā)表相關博碩士論文31篇，是相關論文發(fā)表最多的年份，有的年份檢索數(shù)據顯示為0。目前國內宿舍管理系統(tǒng)有單機版還有網絡版（C/S、B/S）軟件水平參差不齊，真正適合學校實際教務管理工作需求，可擴展人性化的系統(tǒng)少。隨著網絡的發(fā)展，宿舍管理系統(tǒng)還是只是局限在局域網當中，沒有合理利用資源，因此造成上資源上的浪費。在知網上檢索主題“微信小程序”相關碩博論文，只有3篇。目前利用微信小程序參與宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)的研究論文是沒有的。

國外高校宿舍管理信息化研究比中午早很多，從二十世紀六十年代開始了。1988年沒有推出“明星學校”計劃，1997年底，美國三分之二的學校開通了互聯(lián)網，1988年，美國投資50億美元，為所有學校添置了先進電腦設備；英國，1998年公布《我們的信息時代》在教育領域推廣信息化技術；1989年，日本政府提出教育必須以計算機使用為中心的一項綱領，1990年接著提出九年行動計劃，政府為所有學校配備計算機，為教師提供培訓；1991年，法國教育部部長，頒布《國民教育管理現(xiàn)代化計劃》。[6]

國外，高校經過長期地探索和研究，已經初步建立完善的宿舍管理系統(tǒng)。由于科技發(fā)達，各種各樣的軟件成熟，使用時間長，相對國內，它使用范圍和人群更多，設計使用的軟件更先進。基于Google Play 框架結構開發(fā)的instant APP，這種APP 程序大小限制在4M以內，類似微信小程序，免安裝、用完即走的小程序。由于國內智能手機系統(tǒng)很多沒有Google Play，導致instant App不能在國內使用。

美國大學一直將培養(yǎng)完整且立體的人作為目標，在美國大學生中，不僅教室、圖書館、博物館等都是對學生進行教育的場所，即便是學生活動中心、餐廳和宿舍等，也都是對學生進行教育的場所。學生宿舍主管一般是取得職業(yè)資格的、主修學生事物專業(yè)的本科生或研究生擔任，他們的主要任務是處理宿舍教育項目、參加學生社交活動、師生互動，以及參加住宿生咨詢委員會、住宿生工作坊等。[7]他們在校學生比我國的比少很多，在管理上成本要少很多。

3 研究思路

首先，做好高校宿舍管理的是實地調查工作，對多個高校宿舍管理進行考察，了解宿舍管理過程的需求模式。做好宿舍管理的物管人員、宿舍管理人員、校方老師的需求分析，做好系統(tǒng)分析報告。

其次，通過系統(tǒng)分析報告，做好系統(tǒng)后臺數(shù)據庫分析與設計。這個將是整個系統(tǒng)的核心部件。根據需求選擇好數(shù)據庫軟件。

然后，進行微信小程序宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)調試。在開發(fā)過程中，做好數(shù)據庫以及代碼優(yōu)化，做好安全測試。

最后，調試過程。根據需求分析進行實地測試，包括單元測試，集成測試，系統(tǒng)測試，確認測試。測試通過之后，實地上線測試，如果發(fā)現(xiàn)問題，寫出診斷書進行修復，最后完成整個系統(tǒng)的開發(fā)。

4 研究方法

文獻研究法：檢索國內外近幾年宿舍管理以及微信小程序相關文章，進行文獻資料分析。

實地考察法：做好一線宿舍管理人員、物管人員以及校方老師們的在宿舍管理方面的需求分析，做好分析需求分析報告。

統(tǒng)計研究法：統(tǒng)計宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據進行定性分析。

資料收集法：深入班級，深入學生群體，對學生在宿舍財產進行報修以及衛(wèi)生檢查和就寢檢查進行調查，進行資料收集整理分析。

5 技術路線

5.1 研究的總體思路

首先，根據申報指南，結合研究條件和自身研究優(yōu)勢，確定高校宿舍移動管理系統(tǒng)研究一選題。其次，查閱大量的相關文獻和權威政策文本，了解國內外研究現(xiàn)狀，奠定課題研究的理論基礎。再次，選擇熱門技術—微信小程序作為移動宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)技術，讓熱門信息技術，結合信息化管理手段，讓高校管理水平得到提高的同時也得到學生的認可。然后，運用調查法、資料收集法、文獻資料法對本課題進行研究。最后，對系統(tǒng)進行有效開發(fā)以及調試。

5.2 技術路線圖

如圖2所示。

6 總結

本項目采用C/S架構開發(fā)宿舍管理系統(tǒng)，移動智能終端的普及，宿舍管理人員以及學生都能輕松使用該系統(tǒng)，提高了管理效率。微信小程序的跨平臺性，他能在安卓和iOS平臺上運行，降低了門檻和開發(fā)成本；微信小程序的流量大，共享微信平臺9億用戶超級流量，讓學生和管理者輕松使用；微信小程序輕應用，無需下載，用完即走，不占用內存，使服務的途徑變得觸手可得，簡化操作流程；微信小程度的高體驗性，決定它和原生APP體驗感差不多，可以和微信公眾號、APP都可以互相打通，對接方便，可以很好對接學校的微信公眾號平臺，很好的實現(xiàn)線上和線下對接，讓高校宿舍管理移動終端比較輕松的走進校園宿舍，讓宿舍管理人員和學管人員都能感受到移動端在高校宿舍管理系統(tǒng)中使用帶來的好處。