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周轉(zhuǎn)材料租賃合同相關(guān)風(fēng)險及防范的思考

2020-06-09 19:35:17陳勇
中國房地產(chǎn)業(yè)·中旬 2020年12期

陳勇

摘要:工程行業(yè)近年來發(fā)展迅速,市場規(guī)模的擴大對各類工程周轉(zhuǎn)材料需求也在不斷增大,各類周轉(zhuǎn)材料在工程市場中頻繁流轉(zhuǎn),因工程類周轉(zhuǎn)設(shè)備材料價格高,為有效滿足市場需要,通常以租賃的形式開展交易,在這個過程中,為確保租賃相關(guān)方的合法權(quán)益以及工程租賃市場有序運行,就要依法訂租賃協(xié)議或合同。市場交易關(guān)系的復(fù)雜化和市場主體的多元化,給合同制定履行等方面增加了較多風(fēng)險,需要加強防范,保障相關(guān)主體的合法權(quán)益。

關(guān)鍵詞:工程類周轉(zhuǎn)材料;租賃合同;風(fēng)險和防范

1? 引言

當(dāng)前,建設(shè)工程企業(yè)和設(shè)備供應(yīng)方在周轉(zhuǎn)類設(shè)備材料發(fā)生經(jīng)濟往來的頻次越來越高,而且其中租賃業(yè)務(wù)的占比不斷擴大,其中在合同方面的糾紛也在逐漸增多。租賃合同是租賃業(yè)務(wù)正常合法開展的保障,但是如果對其中的風(fēng)險認(rèn)識不到位,防范措施不足,就有可能對租賃相關(guān)方帶來較大的經(jīng)濟損失和經(jīng)營風(fēng)險。

2? 工程類周轉(zhuǎn)材料租賃業(yè)特點分析

工程類建設(shè)企業(yè)在設(shè)備和材料的周轉(zhuǎn)上,會綜合其成本費用、資金占用、周轉(zhuǎn)速率、折舊攤銷和設(shè)備更新速度等因素,選擇最優(yōu)的運用方式。現(xiàn)在主流的方向是運用經(jīng)營租賃方式來代替直接購置[1],一方面減少了資金占用和折舊計提,另一方面有助于企業(yè)靈活轉(zhuǎn)化生產(chǎn)經(jīng)營策略,提高企業(yè)經(jīng)營效率。由此可見,工程周轉(zhuǎn)材料租賃使用已經(jīng)成為主流,逐漸形成了較為成熟的租賃市場,有了自身的運營機制。它已經(jīng)演進成了一個行業(yè),并依附于工程行業(yè)之內(nèi),有單獨的運行機制規(guī)律。我國的城鎮(zhèn)化進程和質(zhì)量在不斷的加快和提升,這就帶動了工程建設(shè)和制造行業(yè)的長足繁榮,也同樣刺激著周轉(zhuǎn)資料租賃行業(yè),這就是其依附性的體現(xiàn),當(dāng)然該特性也為業(yè)務(wù)合同方面帶了一定的風(fēng)險,主要原因在于租賃雙方即工程材料需求方和供應(yīng)方的業(yè)務(wù)關(guān)系矛盾形成的,合同風(fēng)險不僅會對雙方的合法權(quán)益造成損害,還影響到行業(yè)的健康運行,尤其是在租賃企業(yè)的交易對象是實力較強規(guī)模較大的工程企業(yè)或者是內(nèi)部機制不規(guī)范的中小工程公司,在定價話語權(quán)的控制和對承租設(shè)備運行中質(zhì)量管控上都存在較大難度,定價話語權(quán)主要反應(yīng)了合同訂立時的風(fēng)險,而后者則反映出合同履行保證上的風(fēng)險。

3? 工程類周轉(zhuǎn)材料租賃合同風(fēng)險點類型簡析

3.1? 合同內(nèi)容議定風(fēng)險

為加快業(yè)務(wù)處理效率,減少合同的管理成本,周轉(zhuǎn)材料租賃市場大多使用的都是由周轉(zhuǎn)材料出租企業(yè)事先擬好的制式合同或格式合同。這種合同的使用一定程度上具有操作易行、可批量使用、標(biāo)準(zhǔn)化強等優(yōu)點,但是大量的格式合同的應(yīng)用,對合同具體內(nèi)容議定上,就存在較大的風(fēng)險。無論是對于承租方還是出租方都會可能產(chǎn)生較大糾紛。對于周轉(zhuǎn)材料出租方而言,因為它是合同制定方,具有條款的話語權(quán),就要負(fù)擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括需要提前主動公布合同內(nèi)的免責(zé)和限制性內(nèi)容,在遇到糾紛時,還應(yīng)履行主動舉證責(zé)任[2]。出租人需要在合同訂立過程中準(zhǔn)備較多的合同解釋資料和相關(guān)的證據(jù),這就增加了其工作量,提高了其運營成本,同時較多的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)易發(fā)生操作失誤風(fēng)險,一旦合同糾紛調(diào)解失敗由仲裁機構(gòu)或人民法院來裁決時,若合同約定內(nèi)容不明確、存在較大分歧時,裁決方會傾向于把非格式合同提出方的權(quán)益作為裁定依據(jù),這就是合同違約的風(fēng)險。

3.2? 租賃物運營期間的受損風(fēng)險

周轉(zhuǎn)設(shè)備材料是出租企業(yè)的核心資產(chǎn),是其賴以生存和后續(xù)發(fā)展壯大的關(guān)鍵所在。在租賃物的運行過程中,就要充分認(rèn)識到會有設(shè)備損耗產(chǎn)生折舊、意外情況造成設(shè)備損害等問題,在租賃合同的條款中應(yīng)對由承租方引起的損害賠償責(zé)任進行約定。但是目前來看,在條款的具體制定中也存在較大的困難點,這也是出租方面臨的風(fēng)險之一。首先出租的周轉(zhuǎn)材料較為零散,使用頻次高,發(fā)生損耗或者損害是難以避免的情況,要求承租方在使用期間不發(fā)生任何的損耗或損害是很難完全實現(xiàn)的。因此,周轉(zhuǎn)材料出租企業(yè)需要制定合理的賠償或補償標(biāo)準(zhǔn)和方式及損害的認(rèn)定方法,這也是風(fēng)險點,如果定責(zé)過于寬泛,則企業(yè)會喪失競爭力,若免責(zé)范圍過大,就會導(dǎo)致企業(yè)自身利益受損,通常出租方會運用大數(shù)法則通過大數(shù)據(jù)分析來制定免責(zé)的范圍、補償賠償形式以及具體數(shù)額。這就需要大量的過往經(jīng)驗的積累以及適當(dāng)合理的創(chuàng)新,從而減少損失風(fēng)險,保證交易公平性。

3.3? 簽訂主體和使用主體分離風(fēng)險

周轉(zhuǎn)材料租賃實踐中,常會有合同的簽訂人和最終使用承租一方非同一人,是分離狀態(tài),因為工程企業(yè)在簽訂合同后,應(yīng)用設(shè)備的是項目的承包方,比如分包公司、勞務(wù)企業(yè)或個人。造成這種情況的原因是材料實際使用者的信用度通常沒有被周轉(zhuǎn)材料出租方認(rèn)可,需要引入資質(zhì)較高的開發(fā)單位或者建設(shè)單位進行履約保證,但因三方合同簽署程序較為繁雜,所以直接與工程建設(shè)單位簽訂租賃合同,在后續(xù)的款項結(jié)算和材料管護方面可以得到較好的保證。盡管經(jīng)驗層面這種做法有一定好處,但從法理上看還是存在一定的法律風(fēng)險[3],在具體內(nèi)容的約定上如果有瑕疵或缺失,就會出現(xiàn)較大的違約責(zé)任真空地帶,帶來較大法律風(fēng)險。

4? 提升周轉(zhuǎn)材料租賃合同風(fēng)險預(yù)防能力的措施

4.1? 運用多種合同形式,提高條款釋義水平

周轉(zhuǎn)材料出租企業(yè)應(yīng)考慮將模塊化的合同引入到其合同體系中,綜合運用模塊和格式合同,既確保在簽訂合同時效率不受影響,有能給簽訂雙方留有較大的協(xié)商空間,增強合同的靈活性,可以因雙方具體需求來定制合同,適應(yīng)性更強。在簽訂合同時,因仍有格式合同存在,所以在條款的釋義以及后續(xù)的證據(jù)留存方面仍要提升工作能力,對簽署的紙質(zhì)原件復(fù)印件影印件全部留存,還要適時的采集對應(yīng)時段的影響音頻資料,按照合同檔案管理辦法合理相關(guān)資料。在釋義時,可外聘三方法務(wù)機構(gòu)進行專業(yè)解釋,以此盡可能預(yù)防合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險。

4.2? 優(yōu)化免責(zé)和追償設(shè)立機制,豐富損失補償方式

出租方要把科學(xué)測算技術(shù)方法和自身實際情況相結(jié)合來設(shè)立合同中的免責(zé)和追償范圍。一方面要認(rèn)真掌握出租的周轉(zhuǎn)材料損耗特性以及應(yīng)用耐久度,結(jié)合歷史使用情況做好數(shù)據(jù)分析和測算。另一方面結(jié)合云計算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),經(jīng)過多種概率模型的運算,進一步科學(xué)的預(yù)測和確定免于賠償范圍的界限,以此來更加明晰正常折舊損耗與因人為原因形成的損失,保障企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。此外,在追償時,應(yīng)提前把追償補償?shù)姆绞郊s定好,并留有一定的協(xié)調(diào)余地,既要最大限度減少企業(yè)的損失,也要富有彈性,不能一律照價賠償,運用多樣化的補償模式,來提高業(yè)務(wù)的靈活性和經(jīng)營的韌性。

4.3? 積極化解簽約使用主體不統(tǒng)一風(fēng)險

通過合理設(shè)置三方合同的條款以及簽訂程序,增強三方合同的簽訂效率、履約質(zhì)量,違約成本。三方合同的應(yīng)用可以在分包公司和個人承包商信用不足的情況下,將招標(biāo)企業(yè)作為履約保證方,為二者的租賃行為做背書[4],這樣三方協(xié)議制度能夠有效的簽約主體不一致的雙方合同中權(quán)利義務(wù)不對等情況帶來的法律風(fēng)險。

5? 結(jié)語

周轉(zhuǎn)材料租賃市場各方是緊密依存的,二者應(yīng)當(dāng)在公平公正平等互惠的原則下開展業(yè)務(wù),本著依法依規(guī)、誠實守信的原則,增強交流與溝通、強化協(xié)調(diào)機制,在合同形式、責(zé)任界定、違約責(zé)任等方面借助先進的管理技術(shù)來科學(xué)合理的確定,以此防范在合同方面的產(chǎn)生的各類風(fēng)險,推動周轉(zhuǎn)材料租賃行業(yè)的持續(xù)健康運行。

參考文獻:

[1]郁軍.扣件式鋼管腳手架的風(fēng)險評估與安全管理[J].江西建材,2017(16).

[2]龔子云.對周轉(zhuǎn)材料租賃合同相關(guān)風(fēng)險及防范的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018,000(021):368-369.

[3]馬靜文.經(jīng)濟合同中的財稅風(fēng)險分析與防范[J].新會計,2015(4).

[4]商亮.關(guān)于工程項目如何防范合同法律風(fēng)險的思考[J].法制博覽,2015(33):175+200.

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